技工学校保密工作制度

PAGE技工学校保密工作制度一、总则（一）目的为加强技工学校保密工作，确保学校各类信息的安全，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，结合我校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于技工学校全体教职工、学生以及在校内工作或学习的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，从源头上防范泄密事件的发生。3.突出重点原则：明确重点涉密部门、岗位和信息，实施重点保护。4.严格保密原则：对涉及学校秘密的信息，采取严格的保密措施，确保不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由校领导担任组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导学校的保密工作，研究决定保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠在学校办公室，负责保密工作的日常管理和具体组织实施。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责保密工作的各项具体事务。（三）各部门保密职责1.学校办公室：负责学校保密工作的综合协调和指导，制定和完善保密工作制度，组织开展保密宣传教育和培训，监督检查保密制度的执行情况。2.教学部门：负责教学过程中涉及的教学资料、试题、学生成绩等信息的保密管理，加强对教师和学生的保密教育，确保教学信息安全。3.科研部门：负责科研项目、科研成果等信息的保密管理，与合作单位签订保密协议，加强对科研人员的保密教育，防止科研信息泄露。4.学生管理部门：负责学生个人信息、学籍档案等信息的保密管理，严格按照规定使用和保管学生信息，防止学生信息被非法获取或泄露。5.财务部门：负责学校财务信息的保密管理，加强对财务人员的保密教育，严格财务审批流程，确保财务信息安全。6.后勤部门：负责学校后勤保障工作中涉及的物资采购、维修服务等信息的保密管理，加强对后勤工作人员的保密教育，防止后勤信息泄露。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，以及按照国家保密法律法规确定的其他国家秘密。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等工作中不宜公开的信息，包括教学计划、教学大纲、考试试题、学生成绩、科研项目进展情况、学校发展规划、财务预算等。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、校企合作等活动中涉及的商业秘密，包括学校的知识产权、商业合同、客户信息等。4.个人隐私：涉及教职工、学生个人隐私的信息，如个人身份信息、健康状况、家庭住址等。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的信息。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的学校工作秘密、商业秘密和个人隐私等信息。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草：起草文件时，明确密级和保密期限，对涉及保密内容的文件，严格按照保密规定进行起草和审核。2.文件印制：文件印制应在学校指定的印刷场所进行，严格控制印刷数量，对印刷过程中的废页、残页等进行妥善处理，防止泄密。3.文件传递：文件传递应通过机要通信、专人送达等方式进行，严禁通过普通邮政、快递等方式传递涉密文件。4.文件借阅：借阅涉密文件应履行审批手续，经批准后方可借阅，并严格按照规定的期限归还。借阅人员不得擅自复印、摘录、转借涉密文件。5.文件保管：涉密文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。保密柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。定期对涉密文件进行清查、核对，确保文件的安全。6.文件销毁：涉密文件销毁应按照规定的程序进行，由专人负责监销。销毁过程中应确保文件彻底销毁，防止信息残留。（二）计算机信息系统保密1.网络安全管理：建立健全学校计算机信息系统安全管理制度，加强网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部非法入侵。2.用户账号管理：对计算机信息系统用户账号进行严格管理，实行实名制注册，定期更换密码。用户离职或调动时，及时注销其账号。3.信息存储管理：涉密信息应存储在专门的涉密计算机或存储设备中，并进行加密处理。严禁在非涉密计算机或存储设备中存储、处理涉密信息。4.信息传输管理：通过网络传输涉密信息时，应采用加密传输技术，确保信息传输的安全。严禁在公共网络上传输涉密信息。5.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，应进行登记备案，并进行加密处理。严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。6.计算机维修管理：计算机维修时，应将存储的涉密信息进行备份或删除，并在维修现场监督维修人员的操作，防止信息泄露。（三）会议保密1.会议组织：召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查。会议组织者应提前明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育。2.会议文件管理：会议文件应按照密级进行管理，严格控制发放范围。会议结束后，及时收回会议文件，进行妥善保管或销毁。3.会议记录管理：会议记录应指定专人负责记录，并对记录内容进行保密。会议记录应妥善保管，未经批准不得擅自查阅或外传。4.会议过程管理：会议期间，应关闭手机、录音设备等可能导致信息泄露的设备。严禁无关人员进入会议场所，防止会议内容被泄露。（四）人员保密1.保密教育：定期组织教职工、学生开展保密教育培训，提高保密意识和技能。保密教育应纳入学校教职工培训计划和学生思想政治教育体系。2.签订保密协议：对涉及国家秘密、商业秘密的人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应作为劳动合同或学生管理规定的附件。3.人员流动管理：教职工离职或退休时，应进行保密提醒和离职审计，收回其持有的涉密文件和资料，办理保密事项交接手续。学生毕业或离校时，应进行保密教育，提醒其遵守保密规定。4.出国（境）管理：教职工、学生出国（境）前，应进行保密教育，明确出国（境）期间的保密要求。出国（境）人员应严格遵守国家保密法律法规和学校保密制度，不得擅自携带涉密文件和资料出国（境）。（五）对外交流与合作保密1.合作项目审批：学校与外部单位开展合作项目时，应进行保密审查和审批。合作项目涉及保密内容的，应在合作协议中明确保密条款，约定双方的保密责任和义务。2.来访人员管理：接待外部来访人员时，应提前了解来访人员的背景和来意，对涉及保密内容的来访，应安排在具备保密条件的场所进行交流，并对交流内容进行保密管理。3.对外宣传管理：学校对外宣传时，应严格审查宣传内容，确保不涉及国家秘密、学校工作秘密和商业秘密。对涉及学校重要信息的宣传报道，应报学校保密工作领导小组审批。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作领导小组负责对全校保密工作进行监督检查，保密工作办公室负责具体组织实施。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门是否严格执行学校保密工作制度，是否存在违反保密规定的行为。2.保密措施落实情况：检查各部门是否落实文件资料保密、计算机信息系统保密、会议保密、人员保密、对外交流与合作保密等各项保密措施。3.保密教育开展情况：检查各部门是否组织开展保密教育培训，教职工、学生的保密意识和技能是否得到提高。4.保密工作档案管理情况：检查各部门是否建立健全保密工作档案，档案资料是否完整、准确。（三）监督检查方式1.定期检查：学校保密工作领导小组每年至少组织一次全校性的保密工作检查，对各部门保密工作进行全面检查。2.不定期抽查：保密工作办公室不定期对各部门保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对重要涉密部门、岗位和信息，以及在保密工作中出现的突出问题，组织开展专项检查，确保保密工作万无一失。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、保密奖惩（一）奖励对在