建立定密保密工作制度

PAGE建立定密保密工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的定密保密工作，确保国家秘密、公司/组织商业秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，保障公司/组织的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及人员，包括正式员工、临时工、外包人员、合作单位人员等在参与公司/组织业务活动过程中涉及定密保密工作的相关行为。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，依法开展定密保密工作，确保制度的合法性和有效性。2.预防为主原则强化保密意识教育，完善保密防护措施，从源头上防止信息泄露事件的发生，做到防患于未然。3.最小化原则根据信息的敏感程度和实际需要，确定合理的知悉范围，确保信息接触人员仅限于工作必需，避免信息过度扩散。4.全程管控原则对定密、保密工作的全过程进行严格管理，涵盖信息的产生、处理、存储、传输、使用、销毁等各个环节，确保信息始终处于安全可控状态。二、定密工作（一）定密责任主体1.公司/组织负责人对公司/组织的定密保密工作负总责，全面领导和决策定密保密工作重大事项，确保定密保密工作与公司/组织整体战略目标相适应。2.各部门负责人为本部门定密保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的定密工作，审核本部门产生信息的密级确定和变更，监督检查本部门人员的保密工作执行情况。3.承办人具体负责所承办业务事项的定密工作，依据定密标准和程序，提出初步的密级确定意见，对所承办事项的保密工作承担直接责任。（二）定密依据1.国家法律法规严格依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，确定涉及国家秘密信息的密级。2.行业标准规范参照行业主管部门制定的保密标准和规范，结合公司/组织实际情况，确定涉及商业秘密和敏感信息的密级。3.公司/组织规定根据公司/组织的业务性质、经营范围、技术特点等，制定内部定密细则，明确各类信息的密级划分标准和依据。（三）定密程序1.信息产生与收集承办人在业务活动中产生或收集到可能涉及定密的信息时，应及时进行整理和分析，初步判断其是否属于国家秘密、商业秘密或敏感信息范畴。2.密级初步确定承办人根据定密依据，对信息的密级进行初步确定，并填写《定密事项申请表》，详细说明信息内容、来源、产生时间、知悉范围、保密期限等情况。3.部门审核承办人所在部门负责人对《定密事项申请表》进行审核，重点审查定密依据是否充分、密级确定是否准确、知悉范围是否合理等。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。4.保密管理部门审定公司/组织保密管理部门对各部门上报的定密事项进行统一审定，并根据实际情况进行调整和确定。审定通过后，将定密结果反馈给承办部门和相关人员。5.编号与登记对确定为密级的信息进行编号，并在公司/组织保密信息管理系统中进行登记，建立定密档案，记录定密过程、密级变更、解密等情况。（四）密级变更与解密1.密级变更当信息的内容、知悉范围、保密期限等情况发生变化时，承办人应及时提出密级变更申请，按照定密程序进行审核和审定。密级变更后，应及时更新相关的保密标识和管理措施。2.解密信息在保密期限届满或因工作需要不再具有保密价值时，承办人应提出解密申请，经原定密部门审核、保密管理部门审定后，予以解密。解密后的信息应按照公司/组织相关规定进行妥善处理。三、保密工作措施（一）人员管理1.入职审查在员工入职前，人力资源部门会同保密管理部门对拟录用人员进行背景审查，重点了解其工作经历、诚信记录、保密意识等情况，确保新入职人员具备良好的保密素质。2.保密培训定期组织员工参加保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司/组织保密制度、保密技能等。新员工入职后应及时参加入职保密培训，培训合格后方可上岗。3.签订保密协议员工入职时，应与公司/组织签订保密协议，明确其保密义务、违约责任等内容。保密协议应涵盖员工在工作期间及离职后的保密要求。4.监督考核建立员工保密工作监督考核机制，定期对员工的保密工作表现进行评估和考核。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，对违反保密制度的行为进行严肃处理。（二）物理环境安全1.办公场所安全公司/组织办公场所应具备完善的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等，确保办公区域的安全。对重要区域应设置专人值守，限制无关人员进入。2.存储设备管理对用于存储保密信息的计算机、服务器、移动存储设备等进行严格管理，设置必要的访问权限和密码保护措施。定期对存储设备进行检查和维护，确保数据安全。3.文件资料管理建立专门的文件资料保管场所，对纸质文件和电子文档进行分类存放、标识管理。严格控制文件资料的借阅、传递、使用和归还流程，确保文件资料的安全流转。（三）信息系统安全1.网络安全防护构建安全可靠的网络环境，采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等手段，防止外部网络攻击和信息泄露。定期对网络系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复安全隐患。2.数据备份与恢复建立完善的数据备份制度，定期对重要保密数据进行备份，并将备份数据存储在安全的异地场所。制定数据恢复预案，确保在数据遭受破坏或丢失时能够及时恢复。3.信息访问控制根据信息的密级和人员的工作职责，设置不同的访问权限，严格限制信息的访问范围。对涉及敏感信息的系统操作进行审计和记录，以便及时发现和处理异常行为。（四）信息传输安全1.内部传输在公司/组织内部传输保密信息时，应采用加密渠道或安全的网络传输方式，确保信息传输过程中的安全性。禁止通过非公司/组织指定的网络平台传输敏感信息。2.外部传输向外部单位或个人传输保密信息时，应进行严格的审批和加密处理，并与接收方签订保密协议，明确双方的保密责任。对涉及国家秘密的信息传输，应按照国家有关规定办理相关手续。四、监督与检查（一）监督机构公司/组织设立保密工作监督小组，由保密管理部门负责人担任组长，成员包括各部门保密工作联系人。监督小组负责定期对公司/组织的定密保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）检查内容1.制度执行情况检查各部门和人员对定密保密制度的贯彻执行情况，包括定密程序的落实、保密措施的执行、保密协议的签订等方面。2.信息安全状况对公司/组织的物理环境安全、信息系统安全、信息传输安全等进行检查，评估保密信息的存储、处理、传输等环节是否存在安全隐患。3.人员保密意识通过问卷调查、现场访谈等方式，了解员工的保密意识和保密知识掌握情况，发现员工在保密工作中存在的问题和不足。（三）检查方式1.定期检查保密工作监督小组每季度对公司/组织的定密保密工作进行一次全面检查，形成检查报告，向公司/组织负责人汇报检查结果。2.不定期抽查根据工作需要，保密管理部门可对重点部门、重点岗位或关键信息进行不定期抽查，及时发现和处理突发的保密问题。3.专项检查针对特定的保密工作事项或存在的突出问题，组织开展专项检查，深入分析原因，提出改进措施，确保定密保密工作的有效开展。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改方案，认真组织整改，并将整改情况及时反馈给保密管理部门。保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。五、法律责任与奖惩（一）法律责任公司/组织员工应严格遵守本定密保密工作制度，对违反制度规定，导致公司/组织保密信息泄露的行为，将依法追究其法律责任。涉及国家秘密的，将移交司法机关依法处理；构成侵犯公司/组织商业秘密的，公司/组织将依法追究其民事赔偿责任，并要求其承担相应的违约责任。（二）奖励对在定密保密工作中表现突出，为公司/组织保密工作做出显著贡献的部门和个人，公司/组织将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励全体员工积极参与保密工作，共同维护公司/组织的信息安全。（三）处罚1.对违反定密保密制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处罚：未按规定进行定密，导致信息密级确定错误或知悉范围失控的；擅自变更或解除密级，造成信息泄露风险增加的；违反保密措施，导致保密信息泄露的；未履行保密协议约定的保密义务，给公司/组织造成损失的；故意或过失泄露公司/组织保密信息，情节较轻的；其他违反定密保密制度的行为。2.对因违反定密