完善工会基础工作制度

PAGE完善工会基础工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会基础工作，规范工会各项业务流程，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，维护职工合法权益，促进公司与职工的和谐发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会委员会及其下属各分会、工会小组开展的各项工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关章程，确保工会工作合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取职工意见，实行集体领导和个人分工负责相结合。3.服务职工原则：以职工为中心，全心全意为职工服务，维护职工的根本利益。4.创新发展原则：不断探索创新工会工作方式方法，适应公司发展和职工需求的变化。二、组织建设（一）工会委员会1.产生与组成工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生，任期[X]年。委员会成员应具备较高的政治素质、业务能力和群众基础，包括主席、副主席及委员若干人。2.职责分工主席职责：全面负责工会工作，主持工会委员会会议，组织制定工会工作计划和总结，协调工会与公司行政及其他部门的关系，代表工会参与公司重要决策等。副主席职责：协助主席开展工作，分管工会的具体业务工作，如组织活动、维护职工权益等，在主席缺席时履行主席职责。委员职责：根据分工，负责工会各项具体工作，如宣传教育、文体活动、劳动保护、财务工作等，定期向委员会汇报工作进展情况。3.会议制度定期召开工会委员会会议，每月至少[X]次，传达上级工会指示精神，研究部署工会工作，讨论决定重要事项。会议由主席召集并主持，如有特殊情况可委托副主席召集。会议应做好记录，形成会议纪要，由专人负责整理归档。（二）分会与工会小组1.分会设置：根据公司组织结构和职工分布情况，设立若干分会，分会设会长、副会长及委员若干人。2.工会小组划分：以部门或工作区域为单位，划分工会小组，工会小组设组长一人。3.职责与工作关系分会负责组织本分会职工开展工会活动，传达公司工会工作要求，收集职工意见和建议，向公司工会反馈职工情况。工会小组在分会领导下，具体组织本小组职工参与工会活动，关心职工生活，及时发现和解决职工的实际问题。分会和工会小组应定期向公司工会汇报工作，接受公司工会的指导和监督。三、会员管理（一）会员资格1.凡公司在职职工，承认工会章程，自愿加入工会组织，经本人申请，工会委员会批准，即为工会会员。2.新会员入会时应填写入会申请表，由工会小组组长签署意见后报分会审核，再由分会报公司工会委员会审批。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.享受工会举办的文化、教育、体育、福利等优惠待遇。4.在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。（三）会员义务1.遵守工会章程，执行工会决议，参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作。2.向本单位职工宣传工会的性质、任务和作用，积极发展会员。3.关心公司生产经营，维护公司利益，遵守劳动纪律，努力完成工作任务。4.按规定缴纳会费。（四）会员会籍管理1.会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。调出公司的会员，其会籍自然取消；调入公司的会员，应重新办理入会手续。2.会员退休、退职或与公司解除劳动关系后，保留会籍。3.会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。四、职工权益维护（一）劳动权益维护1.参与公司劳动规章制度的制定和修改，代表职工与公司行政协商签订集体合同、工资专项集体合同等，维护职工的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等合法权益。2.监督公司执行劳动法律法规情况，对违反劳动法律法规的行为及时提出意见和建议，并督促公司整改。3.协助公司做好劳动争议调解工作，积极预防和化解劳动纠纷，维护公司劳动关系的和谐稳定。（二）生活权益维护1.关心职工生活，了解职工实际困难，积极为职工办实事、解难题。2.开展职工互助互济活动，对生活困难职工、患重病职工等给予经济帮助和慰问。3.参与公司职工福利制度的制定和完善，监督福利费用的使用情况，确保职工福利得到落实。（三）民主权益维护1.组织职工参与公司民主管理，通过职工代表大会、厂务公开等形式，保障职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2.收集职工的意见和建议，及时向公司行政反馈，促进公司决策的科学化、民主化。3.支持职工依法行使民主权利，维护职工的合法权益不受侵犯。五、宣传教育（一）宣传工作1.制定工会宣传工作计划，明确宣传重点和目标，通过公司内部刊物、宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，宣传党的路线方针政策、工会工作动态、职工先进事迹等。2.加强与公司行政宣传部门的沟通协作，形成宣传合力，营造良好的企业文化氛围。3.及时宣传公司工会的重要活动和工作成果，扩大工会组织的影响力。（二）职工教育1.根据职工需求和公司发展需要，开展形式多样的职工教育活动，如岗位技能培训、职业道德教育、法律法规培训等。2.鼓励职工自学成才，对取得相关职业资格证书或在工作中表现突出的职工给予表彰和奖励。3.建立职工教育档案，记录职工参加教育活动的情况和学习成果，为职工的职业发展提供参考。六、文体活动（一）活动计划1.每年年初制定工会文体活动计划，结合公司实际和职工兴趣爱好，确定活动项目、时间安排和参与人员范围。2.活动计划应广泛征求职工意见，确保活动内容符合职工需求。（二）活动组织1.根据活动计划，精心组织各项文体活动，明确活动负责人和工作人员职责，确保活动安全、有序进行。2.活动前做好宣传动员工作，吸引更多职工参与；活动中做好服务保障工作，为职工提供必要的支持和帮助；活动后做好总结表彰工作，对表现优秀的职工给予奖励。（三）活动经费1.工会文体活动经费纳入工会预算管理，专款专用。2.活动经费主要用于活动场地租赁、器材购置、奖品设置以及工作人员劳务等方面的支出。3.严格控制活动经费开支，确保经费使用合理、合规、透明。七、财务管理（一）预算管理1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会经费预算。预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源，支出预算应细化到具体项目和金额。2.工会经费预算经工会委员会讨论通过后，报上级工会审批。3.严格执行预算管理制度，确保预算的严肃性，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.工会经费收入来源主要包括会员会费、行政拨缴经费、上级工会补助、工会所属企事业单位上缴收入、社会捐赠收入等。2.会员会费按照会员月工资收入的[X%]计算缴纳，由工会小组负责收取，上缴公司工会。3.行政拨缴经费按照每月全部职工工资总额的[X%]拨缴给工会，公司行政应按时足额拨缴。4.加强对各项收入的管理，确保收入及时、足额入账，做到账目清晰、手续完备。（三）支出管理1.工会经费支出应严格按照国家法律法规和工会财务制度的规定执行，坚持勤俭节约、量入为出的原则。2.支出范围主要包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。3.各项支出应履行审批手续，由相关负责人签字后报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度要求。4.定期对工会经费支出情况进行审计监督，确保经费使用合理、合规。（四）资产管理1.工会资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。应建立健全资产管理制度，明确资产管理部门和人员职责。2.定期对工会资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对盘盈、盘亏的资产应及时查明原因，按规定进行处理。3.加强对工会资产的日常管理，做好资产的维护、保养和安全防范工作，确保资产的安全完整。4.工会资产的处置应按照规定程序办理审批手续，防止资产流失。八、档案管理（一）档案分类1.工会档案分为文书档案、会计档案、会员档案、活动档案、维权档案等类别。2.文书档案包括工会委员会文件、会议记录、工作计划、总结报告、请示批复等；会计档案包括会计凭证、账簿、报表等；会员档案包括会员入会申请表、会员登记表、会员会费缴纳记录等；活动档案包括活动方案、活动照片、活动总结等；维权档案包括劳动争议调解记录、职工意见建议处理情况等。（二）档案收集与整理1.明确档案收集责任人，定期收集各类档案资料，确保档案的完整性。2.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理的要求进行编号、装订、编目等，便于查阅和保管。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全存放。2.建立档