学生会团总支工作制度

PAGE学生会团总支工作制度一、总则（一）制定目的为了规范学生会团总支的工作流程，提高工作效率，增强团队协作能力，更好地服务广大同学，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校学生会团总支全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在此基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.服务同学原则：以同学的需求为出发点和落脚点，全心全意为同学服务，维护同学的合法权益。3.高效务实原则：简化工作程序，提高工作效率，注重工作实际效果，办实事、求实效。4.团结协作原则：学生会团总支成员之间要相互支持、密切配合，形成团结协作的良好氛围，共同推动各项工作顺利开展。二、组织架构（一）学生会1.主席团设主席一名，副主席若干名。主席职责：全面负责学生会的工作，主持学生会日常事务，制定工作计划并组织实施，协调各部门之间的工作关系，代表学生会对外联系和交流。副主席职责：协助主席开展工作，分管学生会相关部门，负责具体工作的组织和落实，及时向主席汇报工作进展情况，在主席缺席时行使主席职责。2.各部门组织部负责学生会团总支组织建设工作，包括团员发展、团组织关系转接等。组织开展各类主题团日活动、团课学习等，提高团员的思想政治素质。协助学校团委做好学生干部的选拔、培养和考核工作。宣传部负责学生会团总支的宣传工作，制定宣传计划并组织实施。利用多种宣传渠道，如海报、广播、微信公众号等，宣传学生会团总支的工作动态、活动信息等。设计制作宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提高宣传效果。外联部负责学生会团总支与校内外其他组织的联系与沟通，拓展合作渠道。组织开展对外交流活动，如参观访问、联谊活动等，增进与其他组织的了解与合作。筹集活动经费，为学生会团总支各项工作的开展提供资金支持。权益部维护同学权益，收集同学意见和建议，及时反馈给学校相关部门并跟进处理结果。开展权益调研活动，了解同学在学习、生活等方面的需求和问题，提出改进措施和建议。组织开展权益宣传活动，提高同学的权益意识和自我保护能力。文体部组织开展各类文体活动，如文艺晚会、体育比赛等，丰富同学课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相关团队，代表学校参加各类比赛。负责活动场地的布置、设备的管理和维护等工作。（二）团总支1.团总支书记全面负责团总支的工作，主持团总支日常事务，传达学校党委和团委的工作精神，制定团总支工作计划并组织实施。加强团总支自身建设和团员队伍建设，做好团员教育、管理和服务工作。指导学生会开展工作，协调学生会与团总支之间的关系。2.团总支副书记协助团总支书记开展工作，分管团总支相关工作，负责具体工作的组织和落实。组织开展团员思想政治教育活动，提高团员的政治觉悟和思想道德素质。负责团总支文件的起草、审核和归档工作，做好会议记录和考勤工作。3.团支部以班级为单位设立团支部，设团支部书记一名。团支部书记职责：负责团支部的全面工作，组织团员开展政治学习、团日活动等，做好团员的教育、管理和服务工作，收缴团费，做好团支部的各项记录和总结工作。三、成员选拔与管理（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护党的路线、方针、政策。2.学习成绩优良，具有较强的学习能力和创新精神。3.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力，能够积极主动地开展工作。4.具有较强的责任心和服务意识，能够全心全意为同学服务。5.遵守学校各项规章制度，无违纪违规行为。（二）选拔程序1.发布通知：通过学校官网、微信公众号等渠道发布学生会团总支成员选拔通知，明确选拔条件、程序和时间安排。2.报名：符合选拔条件的同学在规定时间内填写报名表格，提交个人简历和相关证明材料。3.资格审查：由学生会团总支组织对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试：组织候选人进行面试，面试内容包括自我介绍、工作设想、应变能力等方面，全面了解候选人的综合素质。5.考察：对面试合格的候选人进行考察，了解其在学习、生活中的表现和群众基础。6.公示：根据面试和考察结果，确定拟录用人员名单，并在学校官网、微信公众号等渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会团总支成员。（三）成员管理1.培训定期组织学生会团总支成员培训，培训内容包括思想政治教育、工作技能培训（如公文写作、活动策划等）、团队建设等方面，提高成员的综合素质和工作能力。邀请学校领导、老师和优秀学生干部进行讲座和经验分享，拓宽成员的视野和思路。2.考核建立健全考核机制，对学生会团总支成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核方式包括自我评价、部门评价、老师评价和同学评价等多种形式，确保考核结果客观公正。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或调整岗位。3.纪律处分学生会团总支成员应严格遵守本制度和学校各项规章制度，如有违反，视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、严重警告、撤销职务、开除等。对受到纪律处分的成员，要及时进行教育和帮助，督促其改正错误。四、工作流程（一）工作计划制定1.每学期开学初，学生会团总支应根据学校工作计划和实际情况，制定本学期工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、工作时间安排和责任人等内容，确保各项工作有序开展。3.工作计划经学生会团总支会议讨论通过后，报学校团委备案。（二）工作组织实施1.各部门根据工作计划，制定具体的工作方案和实施细则，并组织人员认真落实。2.在工作实施过程中，要加强沟通协调，及时解决工作中出现的问题。如遇重大问题或突发事件，应及时向学生会团总支领导汇报，并采取有效措施妥善处理。3.工作完成后，要及时进行总结和反馈，总结经验教训，为今后的工作提供参考。（三）工作监督检查1.学生会团总支应建立工作监督检查机制，定期对各部门工作进展情况进行检查和督促。2.监督检查内容包括工作计划执行情况、工作质量和效果、工作纪律等方面。3.对工作进展缓慢、质量不高或违反工作纪律的部门，要及时提出整改意见，并督促其限期整改。（四）工作成果展示1.学生会团总支应及时将工作成果进行整理和总结，通过多种形式进行展示，如举办成果展、发布新闻稿、制作宣传视频等。2.工作成果展示要注重宣传效果，突出亮点和特色，扩大学生会团总支工作的影响力。五、会议制度（一）例会制度1.学生会团总支每周召开一次例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。2.例会由学生会主席或团总支书记主持，各部门负责人参加。3.各部门负责人应在例会上汇报本部门上周工作进展情况、存在的问题及本周工作计划。4.例会要认真听取各部门汇报，并进行讨论和研究，形成决议后认真贯彻执行。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会团总支可随时召开临时会议。2.临时会议由学生会主席或团总支书记决定召开，并提前通知参会人员。3.临时会议主要研究解决工作中出现的紧急问题或重要事项，确保工作顺利推进。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主持人请假。2.在会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，不得随意交谈、接听电话或做与会议无关的事情。3.会议要做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由专人负责整理和保管，以备查阅。六、活动策划与组织（一）活动策划1.活动策划应围绕学校中心工作和同学需求，结合学生会团总支工作职能，确定活动主题、内容和形式。2.活动策划方案应包括活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、活动预算、人员安排、宣传方案、安全预案等内容，确保活动策划的科学性和可行性。3.活动策划方案经学生会团总支会议讨论通过后，报学校团委审批。（二）活动组织1.根据活动策划方案，各部门要明确分工，密切配合，认真做好活动组织实施工作。2.在活动组织过程中，要注重细节，做好各项准备工作，如场地布置、设备调试、物资采购、人员培训等，确保活动顺利进行。3.要加强活动现场管理，维护现场秩序，确保活动安全。如遇突发事件，要按照安全预案及时进行处理，并向上级领导汇报。（三）活动总结1.活动结束后，要及时进行总结，总结活动经验教训，分析活动效果和存在的问题。2.活动总结报告应包括活动基本情况、活动效果、存在问题及改进措施等内容，并报学校团委备案。七、宣传工作（一）宣传内容1.宣传学生会团总支的工作动态、活动信息、先进事迹等，展示学生会团总支的工作成果和良好形象。2.宣传学校的政策方针、规章制度、校园文化等，引导同学积极参与学校建设和发展。3.宣传同学中的先进典型和优秀事迹，发挥榜样的示范引领作用，激励广大同学积极向上。（二）宣传渠道1.充分利用学校官网、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，及时发布宣传信息，扩大宣传覆盖面。2.制作海报、宣传单页、宣传视频等传统宣传资料，在学校宣传栏、教学楼、宿舍等场所进行张贴和播放，提高宣传效果。3.加强与学校广播台、电视台等媒体的合作，通过广播、电视等渠道进行宣传报道。（三）宣传工作要求1.宣传内容要真实、准确、客观，符合法律法规和学校相关规定。2.宣传工作要注重时效性，及时发布最新信息，确保同学能够及时了解相关情况。3.宣传资料要设计精美、内容丰富，具有吸引力和感染力，能够有效传达宣传信息。八、财务管理（一）经费来源1.学校团委下拨的活动经费。2.外联部筹集的活动经费。3.其他合法合规的经费来源。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用要根据工作计划和实际需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.专款专用原则：经费要专款专用，不得挪作他用，确保各项活动顺利开展。3.勤俭节约原则：要发扬勤俭节约的优良传统，严格控制经费开支，杜绝铺张浪费。4.公开透明原则：经费使用情况要定期进行公开，接受学校团委、学生会团总支成员和广大同学的监督。（三）经费报销制度1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据，并注明日期、内容、金额等信息。2.报销时，要填写报销审批表，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关凭证。3.报销审批表经部门负责人审核、学生会主席或团总支书记审批后，方可报销。4.报销金额在[X]元以下的，由学生会主席或团总支书记审批；报销金额在[X]元以上的，报学校团委审批。5.报销时间为每周[具体时间]，逾期不予报销。九、档案管理（一）档案内容1.学生会团总支工作计划、总结、报告等文件资料。2.学生会团总支成员名单、考核记录、奖惩情况等人事档案资料。3.学生会团总支组织开展的各项活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等活动档案资料。4.学生会团总支与校内外其他组织的往来文件、协议、合作项目等档案资料。5.其他与学生会团总支工作相关的档案资料。（二）档案管理要求1.档案管理要指定专人负责，确保档案资料的完整性、准确性和