保安协会工作制度

PAGE保安协会工作制度一、总则（一）目的为加强保安协会的规范化管理，充分发挥协会在保安行业中的桥梁和纽带作用，促进保安行业健康发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于保安协会全体会员单位及协会工作人员。（三）宗旨遵守国家法律法规和政策，团结保安行业相关单位和个人，维护会员合法权益，加强行业自律，推动保安行业专业化、规范化、职业化建设，为社会治安稳定和经济发展服务。二、会员管理（一）会员入会1.申请加入本协会的单位或个人，须具备下列条件：拥护本协会章程；有加入本协会的意愿；在保安行业内具有一定的影响力或从事相关工作。2.会员入会的程序是：提交入会申请书；经理事会或常务理事会讨论通过；由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会的活动；3.获得本协会服务的优先权；4.对本协会工作的批评建议权和监督权；5.入会自愿、退会自由。（三）会员义务1.执行本协会的决议；2.维护本协会合法权益；3.完成本协会交办的工作；4.按规定交纳会费；5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。2.会员大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会的职权是：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）负责人1.本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本协会业务领域内有较大影响；会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；具有完全民事行为能力。2.本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。3.本协会会长、副会长、秘书长任期[X]年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。4.本协会会长为本协会法定代表人。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。5.本协会会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会；检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表本协会签署有关重要文件。6.本协会秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。四、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。理事会认为有必要或经1/3以上会员提议，可以召开临时会员大会。2.会员大会会议须有2/3以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会会议1.理事会会议每半年召开一次，由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。1/3以上理事提议，可以召开临时理事会会议。2.理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会会议1.常务理事会会议每季度召开一次，由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。1/3以上常务理事提议，可以召开临时常务理事会会议。2.常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）会议要求1.会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程和要求。2.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席。3.会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达和落实会议决议。五、财务管理制度（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。3.在理事会或常务理事会领导下，由专人负责财务管理工作，配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。4.本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。5.本协会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。6.本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。（三）经费报销1.经费报销应严格按照国家财务制度和本协会相关规定执行，凭合法有效的票据报销。2.报销审批程序：报销人填写报销单，经部门负责人审核、财务人员审核、秘书长审批后报销。重大开支须经会长批准。六、业务活动管理制度（一）活动策划1.协会开展业务活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动方案应报理事会或常务理事会审议通过。（二）活动组织实施1.按照活动方案组织实施活动，并做好活动现场的组织、协调、安全保障等工作。2.活动过程中应及时收集反馈信息，对活动进行评估和总结，不断改进活动质量。（三）活动宣传1.做好活动的宣传工作，通过多种渠道向会员单位、社会各界宣传活动信息，提高活动的知晓度和影响力。2.宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大或虚假宣传。（四）活动档案管理1.建立活动档案，对活动策划、组织实施、宣传等过程中的相关资料进行整理、归档，保存活动的全过程记录。2.活动档案应妥善保管，以备查阅。七、培训工作制度（一）培训计划制定1.根据保安行业发展需求和会员单位实际情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等。2.培训计划应报理事会或常务理事会审议通过。（二）培训师资队伍建设1.建立一支高素质的培训师资队伍，包括内部专家、外聘专家、行业精英等。2.加强对培训师资的培训和考核，提高其教学水平和专业素养。（三）培训组织实施1.按照培训计划组织实施培训，确保培训质量和效果。2.培训过程中应加强管理，严格考勤制度，保证培训秩序。（四）培训效果评估1.对培训效果进行评估，通过考试、实际操作、学员反馈等方式，了解学员对培训内容的掌握程度和培训满意度。2.根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训工作。八、行业自律制度（一）自律公约制定1.制定保安行业自律公约，明确会员单位在遵守法律法规、诚信经营、服务质量、职业道德等方面的行为规范。2.自律公约应报会员大会审议通过。（二）自律监督检查1.建立自律监督检查机制，定期对会员单位的经营行为、服务质量等进行监督检查。2.对违反自律公约的会员单位，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格、取消会员资格等处理。（三）行业诚信建设1.加强保安行业诚信建设，建立会员单位诚信档案，记录会员单位的诚信经营情况。2.对诚信经营的会员单位进行表彰和宣传，树立行业诚信典范。九、信息交流与共享制度（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集保安行业政策法规、市场动态、行业资讯、会员单位信息等。2.对收集到的信息进行整理、分类、分析，为协会决策和会员单位提供参考。（二）信息发布1.通过协会网站、会刊、微信公众号等渠道，及时发布协会工作动态、行业信息、会员风采等。2.在