个私协会工作制度

PAGE个私协会工作制度一、总则（一）宗旨本个私协会以服务个体工商户和私营企业为宗旨，遵守国家法律法规，贯彻执行党和国家的方针政策，团结、教育、引导个私经济从业者，积极促进个体私营经济健康发展，为社会主义市场经济体制的建立和完善，为全面建设社会主义现代化国家贡献力量。（二）任务1.宣传党和国家的方针政策以及法律法规，开展思想政治教育、法制教育和职业道德教育，引导会员树立正确的经营理念和价值观念。2.维护会员的合法权益，反映会员的意见和要求，代表本会会员依法向政府和有关部门反映合理诉求，协调关系，解决问题。3.为会员提供信息、技术、管理、法律等咨询服务，组织开展业务培训、经验交流、商务考察等活动，帮助会员提高经营管理水平和市场竞争能力。4.组织会员开展文明经营、诚信服务活动，推动行业自律，规范市场秩序，树立良好的个体私营经济形象。5.加强与政府部门、其他社会组织的联系与合作，发挥桥梁纽带作用，促进个体私营经济与其他经济成分共同发展。6.关心会员生活，开展各种有益活动，增进会员之间的交流与友谊，增强协会的凝聚力和向心力。（三）适用范围本工作制度适用于本个私协会全体会员以及协会工作人员，是协会开展各项工作的基本准则和规范。二、会员管理（一）会员入会1.凡依法登记注册的个体工商户和私营企业，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，即可成为本协会会员。2.申请加入本协会的会员，应提交入会申请书，并填写会员登记表，经协会秘书处审核后，报理事会或常务理事会批准。3.会员入会时应按规定缴纳会费，会费标准由理事会或常务理事会根据实际情况制定。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本协会组织的各项活动，获得本协会提供的信息、技术、管理、法律等咨询服务和业务培训。3.有权对本协会的工作提出批评、建议和监督。4.有权要求本协会维护其合法权益，反映其意见和要求。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会的合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成本协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关信息和资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会组织的活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。（五）会员奖励与处罚1.对在个体私营经济发展中做出突出贡献的会员，本协会将给予表彰和奖励。2.对违反本协会章程、不履行会员义务的会员，本协会将视情节轻重，给予批评教育、警告、通报批评、暂停会籍直至除名等处罚。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权是：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数一般为会员总数的三分之一左右。3.理事会的职权是：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会人数一般为理事会人数的三分之一左右。3.常务理事会的职权是：执行理事会的决议。筹备召开理事会会议。决定协会重大活动和重要工作安排。审议协会年度工作计划和工作总结。审议协会财务预算和决算。决定其他需要常务理事会审议的事项。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是协会日常工作的决策机构。2.会长办公会的职权是：研究决定协会重要工作事项。协调解决协会工作中的重大问题。审定协会重要文件和报告。决定其他需要会长办公会决定的事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会工作。2.会长的职权是：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会会议。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。提名副会长、秘书长人选，交理事会或常务理事会决定。决定协会其他重要人事任免。处理协会其他重大事务。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的有关专项工作。2.副会长的职权是：按照分工负责协会相关工作领域的组织协调和指导。参与协会重要决策和工作部署的研究讨论。协助会长处理协会日常工作中的有关问题。完成会长交办的其他工作任务。（七）秘书长1.秘书长主持协会秘书处工作，负责协会日常事务的处理。2.秘书长的职权是：组织实施协会年度工作计划和各项工作任务。协调协会各机构之间的工作关系。负责协会文件、资料的起草、审核和印发工作。负责协会财务、资产的管理工作。负责协会人事、行政事务的管理工作。负责协会对外联络和交流工作。负责协会会员的服务工作。完成会长交办的其他工作任务。（八）监事会1.监事会是协会的监督机构，对协会的财务、工作及会员遵守协会章程的情况进行监督。2.监事会由会员大会选举产生，监事人数一般为会员总数的五分之一左右。3.监事会的职权是：监督协会章程的执行情况。监督协会财务收支情况。监督协会理事会、常务理事会、会长办公会的工作。对协会工作提出意见和建议。检查协会会员遵守协会章程的情况，对违反章程的会员提出处理建议。列席理事会、常务理事会、会长办公会会议。4.监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，必要时可临时召开。2.会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。3.会员大会会议的议程、议案等有关事项，应提前通知会员。4.会员大会会议应做好会议记录，会议记录由专人负责整理归档。（二）理事会会议制度1.理事会会议每半年召开一次，必要时可临时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.理事会会议的议程、议案等有关事项，应提前通知理事。4.理事会会议应做好会议记录，会议记录由专人负责整理归档。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度召开一次，必要时可临时召开。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.常务理事会会议的议程、议案等有关事项，应提前通知常务理事。4.常务理事会会议应做好会议记录，会议记录由专人负责整理归档。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会长办公会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会长办公会会议的议程、议案等有关事项，应提前通知与会人员。4.会长办公会会议应做好会议记录，会议记录由专人负责整理归档。（五）会议纪律1.参加会议的人员应按时出席会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能出席会议，应提前请假。2.会议期间应遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。3.会议讨论的内容应严格保密，未经会议批准不得向外泄露。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门资助。3.社会捐赠。4.协会开展有偿服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行财经纪律。2.坚持勤俭节约的原则，合理使用经费，提高经费使用效益。3.经费使用应符合协会宗旨和业务范围，主要用于协会的日常办公、业务活动、会员服务、人员培训等方面。（三）财务预算与决算1.协会应编制年度财务预算和决算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.财务预算应根据协会年度工作计划和任务，合理安排经费收支。3.财务决算应真实、准确、完整地反映协会年度经费收支情况。（四）财务审批1.协会经费支出应严格执行审批制度，由秘书长审核，会长审批。2.重大经费支出应经理事会或常务理事会审议通过。3.经费报销应符合财务制度规定，报销凭证应真实、合法、有效。（五）财务监督1.监事会负责对协会财务收支情况进行监督检查。2.协会应定期向会员大会报告财务收支情况，接受会员监督。3.协会应接受财政、审计等部门的监督检查。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会组织开展活动，应提前进行策划，制定活动方案。2.活动方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等内容。3.活动方案应报理事会或常务理事会审议通过后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动方案认真组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好各项服务保障工作，确保参与人员的安全和活动效果。3.活动组织部门应及时收集活动反馈意见，总结经验教训，不断提高活动组织水平。（三）活动宣传1.协会应加强活动宣传工作，扩大活动影响力。2.活动宣传应通过多种渠道进行，如协会网站、微信公众号、报纸、杂志等。3.活动宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大宣传。（四）活动经费管理1.活动经费应按照财务管理制度进行管理，严格执行经费审批制度。2.活动经费应专款专用，不得挪作他用。3.活动结束后，活动组织部门应及时办理经费报销手续，做好经费结算工作。七、信息管理制度（一）信息收集1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集与个体私营经济发展相关的政策法规、市场动态、行业信息、会员需求等信息。2.信息收集应注重信息的真实性、准确性、及时性和实用性。3.协会工作人员应积极主动收集信息，鼓励会员提供信息。（二）信息整理与分析1.协会应安排专人负责信息整理与分析工作，对收集到的信息进行分类、汇总、筛选、分析。2.信息整理与分析应运用科学的方法和手段，提高信息的质量和价值。3.协会应定期对信息进行整理与分析，形成信息报告，为协会决策和会员服务提供依据。（三）信息发布1.协会应通过协会网站、微信公众号、会刊、简报等渠道及时发布信息，为会员提供信息服务。2.信息发布应严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律，确保信息内容真实、准确、合法。3.协会应根据会员需求和工作实际，有针对性地发布信息，提高信息的针对性和实效性。（四）信息安全管理1.协会应加强信息安全管理，建立健全信息安全管理制度，确保信息安全。2.协会应采取必要的技术措施，防止信息泄露、篡改、丢失等情况发生。3.协会工作人员应严格遵守信息安全管理规定，不得擅自泄露协会信息。八、档案管理制度（一）档案收集1.协会应建立档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集要求。2.协会各部门应及时将工作中形成的文件、资料、报表、记录等档案材料移交档案管理人员。3.协会工作人员应积极主动收集档案材料，确保档案材料的完整性。（二）档案整理与归档1.档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对收集到的档案材料进行整理、分类、编号、装订等工作。2.档案整理应遵循档案形成规律和特点，保持档案之间的有机联系。3.档案整理完成后，应及时进行归档，将档案材料存入档案柜或档案库房。（三）档案保管1.协会应建立档案保管制度，确保档案的安全保管。2.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，保证档案的质量。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（四）档案查阅与利用1.协会应建立档案查阅与利用制度，明确档案查阅与利用的范围、程序和要求。2.会员和其他人员查阅档案，应填写档案查阅申请表，经