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文档简介
2026年制造集成隐私合规合同
**2026年制造集成隐私合规合同**
本合同由以下双方于2026年签署:
甲方:[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
乙方:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
鉴于:
1.甲方是一家从事制造业务的公司,需要处理大量个人数据,并致力于保护个人隐私和数据安全。
2.乙方是一家专业的数据处理服务提供商,具备丰富的数据保护经验和合规能力。
3.双方希望通过本合同明确双方在数据处理和隐私保护方面的权利和义务,确保数据处理活动符合相关法律法规的要求。
根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
**第一条定义**
1.1个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.2数据处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.3隐私合规:指数据处理活动符合国家有关法律法规、政策要求及本合同约定的各项标准和要求。
**第二条合同目的**
2.1本合同的目的是确保甲方在制造业务过程中处理个人信息的行为符合国家有关法律法规的要求,保护个人隐私和数据安全。
2.2甲方委托乙方提供数据处理服务,乙方应按照本合同约定及国家有关法律法规的规定,确保数据处理的合规性。
**第三条数据处理范围**
3.1甲方委托乙方处理的个人信息包括但不限于:
-个人身份信息;
-联系方式;
-位置信息;
-生物识别信息;
-健康信息;
-财务信息。
3.2甲方应明确告知乙方数据处理的用途、方式、范围等,并确保乙方的数据处理活动符合甲方的业务需求。
**第四条数据处理原则**
4.1数据处理应遵循合法、正当、必要、诚信的原则。
4.2数据处理应遵循目的明确、最小化收集、存储、使用、加工个人信息的原则。
4.3数据处理应遵循确保个人信息安全的原则,采取必要的技术和管理措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失。
4.4数据处理应遵循公开、透明原则,甲方应向个人信息主体告知数据处理的规则和方式。
**第五条双方的权利和义务**
5.1甲方的权利和义务:
-甲方有权要求乙方按照本合同约定提供数据处理服务,并对乙方的数据处理活动进行监督和检查。
-甲方应向乙方提供必要的数据处理需求和业务指导,并确保乙方了解甲方的业务流程和合规要求。
-甲方应采取必要的技术和管理措施,保护个人信息主体的个人信息安全,并确保乙方的数据处理活动符合国家有关法律法规的要求。
-甲方应向乙方提供必要的培训和指导,确保乙方了解本合同约定的各项权利和义务。
5.2乙方的权利和义务:
-乙方有权要求甲方提供必要的数据处理需求和业务指导,并确保甲方了解乙方的数据处理能力和合规要求。
-乙方应按照本合同约定及国家有关法律法规的规定,确保数据处理的合规性,并采取必要的技术和管理措施,保护个人信息主体的个人信息安全。
-乙方应向甲方提供必要的数据处理报告和合规证明,并确保甲方了解乙方的数据处理情况和合规状态。
-乙方应向甲方提供必要的培训和指导,确保甲方了解本合同约定的各项权利和义务。
**第六条数据安全**
6.1甲方应采取必要的技术和管理措施,保护个人信息主体的个人信息安全,包括但不限于:
-建立数据安全管理制度,明确数据安全责任和操作流程;
-采用加密、脱敏等技术手段,保护个人信息的机密性和完整性;
-定期进行数据安全风险评估,及时发现和消除数据安全风险。
6.2乙方应采取必要的技术和管理措施,保护个人信息主体的个人信息安全,包括但不限于:
-建立数据安全管理制度,明确数据安全责任和操作流程;
-采用加密、脱敏等技术手段,保护个人信息的机密性和完整性;
-定期进行数据安全风险评估,及时发现和消除数据安全风险。
**第七条数据泄露应急处理**
7.1甲方发现个人信息泄露、篡改、丢失时,应及时采取补救措施,并通知乙方。
7.2乙方发现个人信息泄露、篡改、丢失时,应及时采取补救措施,并通知甲方。
7.3双方应共同制定数据泄露应急处理预案,明确应急响应流程和措施,确保及时有效地处理数据泄露事件。
**第八条合同期限**
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[合同期限]年。
8.2合同期满前[合同续期前通知期限]个月,双方应就合同续期进行协商,并签署新的合同。
**第九条违约责任**
9.1任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
9.2甲方未按照本合同约定提供数据处理需求或业务指导,导致乙方无法提供符合要求的数据处理服务,甲方应承担相应的违约责任。
9.3乙方未按照本合同约定及国家有关法律法规的规定,确保数据处理的合规性,乙方应承担相应的违约责任。
**第十条争议解决**
10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
10.2双方在履行本合同过程中发生争议,应协商解决;协商不成的,任何一方均可向[争议解决机构]提起诉讼。
**第十一条其他**
11.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
11.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):[甲方公司名称]
法定代表人(签字):
日期:2026年[日期]月[日期]日
乙方(盖章):[乙方公司名称]
法定代表人(签字):
日期:2026年[日期]月[日期]日
**一、附件列表**
该合同在执行过程中可能需要以下附件作为补充和说明:
1.**《数据处理清单》**:详细列明委托处理的具体个人信息类型、来源、处理目的、处理方式、存储期限等信息。
2.**《数据安全管理制度》**:甲方和/或乙方制定的数据安全管理制度文件,包括访问控制、数据加密、安全审计、应急响应等内容。
3.**《数据泄露应急处理预案》**:双方共同制定或各自制定的详细应急预案,明确触发条件、响应流程、处置措施、沟通机制等。
4.**《个人信息主体授权书模板》**:如需获取个人信息主体的明确同意,可使用此模板进行个性化填写。
5.**《合规证明文件》**:乙方可能需要提供其具备数据处理能力的合规证明,如数据处理影响评估报告、安全认证证书(如ISO27001)等。
6.**《培训记录》**:记录双方就合同条款、数据处理要求、合规义务等进行的培训情况。
7.**《数据交接清单》**:在数据收集、传输、存储等环节,用于确认数据准确性和完整性的清单。
8.**《审计报告》**:如约定进行定期或突击审计,审计机构出具的报告可作为附件。
**二、违约行为罗列及认定**
**违约行为罗列:**
1.**甲方违约行为:**
*未能按约定提供清晰的数据处理需求、业务指导或必要信息,导致乙方无法有效、合规地提供服务。
*未履行告知个人信息主体的义务,或告知内容不充分、不真实。
*未能采取必要的措施保护个人信息安全,导致数据泄露、篡改、丢失。
*未能配合乙方进行数据安全风险评估或应急处理。
*超出约定范围使用或处置乙方处理的数据。
*未按约定支付服务费用。
*提供虚假信息或隐瞒重要事实给乙方。
2.**乙方违约行为:**
*未能按约定及法律法规要求处理数据,处理活动不合规。
*未能采取约定的或合理必要的技术和管理措施保护数据安全,导致数据泄露、篡改、丢失。
*将数据处理给未经甲方授权的第三方。
*未能按约定履行数据安全风险评估或应急处理义务。
*向非必要第三方提供或泄露个人信息。
*未能按约定提供数据处理报告或合规证明。
*未履行告知个人信息主体的义务,或告知内容不充分、不真实。
*未按约定支付服务费用(如适用)。
*提供虚假信息或隐瞒重要事实给甲方。
**违约行为认定:**
违约行为的认定依据以下原则和证据:
***合同条款**:直接依据合同中明确约定的权利义务条款进行判断。
***法律法规**:违反《网络安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规强制性规定的,即构成违约。
***行为后果**:泄露、篡改、丢失个人信息等实际损害后果是认定违约的重要依据。
***主观状态**:判断是否存在故意或重大过失。
***证据**:双方的沟通记录(邮件、会议纪要)、工作成果(处理报告)、第三方证明(如审计报告、认证证书)、损害证明等。
**三、法律名词解释**
1.**个人信息(PersonalInformation)**:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。(定义源自《个人信息保护法》第四条)
2.**数据处理(DataProcessing)**:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。(定义源自《个人信息保护法》第三十八条)
3.**隐私合规(PrivacyCompliance)**:指数据处理活动符合国家有关法律法规、政策要求及本合同约定的各项标准和要求。在本合同中,特指符合《个人信息保护法》等相关法律法规及合同约定的数据处理行为。
4.**合法、正当、必要原则**:处理个人信息必须有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,采取对个人信息主体权益影响最小的方式,不得过度处理。(定义源自《个人信息保护法》第五条)
5.**最小化处理原则**:处理个人信息应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息。(定义源自《个人信息保护法》第五条)
6.**安全保障措施**:指为保障个人信息安全所采取的技术措施和管理措施,如加密、去标识化、访问控制、安全审计、应急预案等。(定义源自《个人信息保护法》第三十五条)
7.**数据泄露(DataBreach)**:指因安全事件导致个人信息泄露、篡改、丢失。(定义源自《个人信息保护法》第四十三条,并参照GDPR等国际实践)
8.**数据处理影响评估(DPIA)**:指在处理活动实施前,评估处理个人信息对个人信息权益和自由带来的风险,并采取必要措施消除或减轻风险的过程。(《个人信息保护法》第三十六条)
**四、实际执行中可能遇到的问题及解决办法**
1.**问题一:数据处理目的不明确或频繁变更**
***表现**:甲方最初委托处理个人信息的目的是A,但在执行过程中发现需要服务于目的B,且B与A关联度不高。
***风险**:可能违反最小化处理原则,引起合规风险。
***解决办法**:
***事前沟通**:合同签订前,甲方应尽可能详细、清晰地界定所有潜在的数据处理目的。
***变更控制**:如确需变更处理目的,甲方应书面通知乙方,并评估变更对个人权益的影响。如变更显著,可能需要重新获得个人信息主体的同意,并通知乙方相应调整处理活动。
2.**问题二:数据安全责任边界不清**
***表现**:发生数据泄露后,甲乙双方互相推诿,难以确定是哪一方的主要责任或如何分担责任。
***风险**:影响应急响应效率,增加法律纠纷。
***解决办法**:
***合同明确**:在合同中清晰界定双方在数据收集、传输、存储、使用、销毁等各个环节的具体安全责任、应采取的措施以及未履行责任的后果。
***明确主导权**:对于某些关键环节(如数据加密标准、访问权限设置),可明确由哪一方主导实施,另一方配合。
***联合责任**:对于数据在双方流转或共同处理的部分,可约定承担连带责任。
3.**问题三:个人信息主体权利响应不畅**
***表现**:个人信息主体提出访问、更正、删除其信息等请求,甲方或乙方处理流程复杂、响应缓慢。
***风险**:侵犯个人信息主体权利,引发投诉或诉讼。
***解决办法**:
***建立流程**:双方共同建立或各自建立响应个人信息主体权利请求的内部流程,明确处理时限和服务渠道。
***指定接口人**:明确双方负责对接个人信息主体权利请求的联系人或部门。
***技术支持**:利用技术手段(如自动化系统)提高响应效率。
***及时沟通**:双方就复杂请求应保持沟通,共同商定处理方案。
4.**问题四:数据跨境传输需求**
***表现**:制造业务需要将处理的数据传输至境外(如乙方服务器在境外)。
***风险**:可能违反数据出境安全评估、标准合同等要求。
***解决办法**:
***合规评估**:在合同签订前,对数据出境活动进行合规评估,确保符合《个人信息保护法》等关于数据出境的规定(如通过安全评估、获得个人同意、与境外接收方签订标准合同等)。
***合同约定**:在合同中明确数据出境的目的、接收方所在地、采取的合规措施(如标准合同、安全评估证明)等。
***持续监控**:关注数据出境相关法律法规的变化,及时调整措施。
5.**问题五:乙方服务能力不稳定或不符合要求**
***表现**:乙方提供的服务质量下降,或其数据处理活动被监管机构查处,影响甲方业务。
***风险**:甲方业务中断,声誉受损,承担连带责任。
***解决办法**:
***尽职调查**:选择乙方前进行充分尽职调查,了解其资质、经验、安全措施、合规记录。
***合同约束**:在合同中明确乙方的服务标准(SLA)、合规义务、违约责任,并约定定期审计或检查权。
***备选方案**:考虑是否有备选服务提供商,或制定乙方服务中断时的应急预案。
***持续监督**:定期评估乙方服务质量和合规状况。
**五、适用的所有场景**
该“2026年制造集成隐私合规合同”适用于以下场景:
1.**制造业企业与其IT服务提供商合作**:制造企业需要IT服务商处理其生产、供应链、客户管理等领域产生的个人信息(如工人信息、供应商信息、客户信息),需要确保服务过程合规。
2.**制造业企业与其云服务提供商合作**:制造企业将生产数据、运营数据、客户数据等存储或处理在云服务商提供的平台(IaaS,PaaS,SaaS)上,需要确保云服务商遵守数据安全和隐私保护要求。
3.**制造业企业与其数据处理外包商合作**:制造企业将特定数据处理的任务(如数据清洗、数据分析、用户画像)外包给专业公司,需要明确数据安全和隐私合规责任。
4.**制造业企业与其系统集成商合作**:在引入新的制造系统(如MES、SCM)时,系统集成了处理员工或客户信息的模块,需要系统集成商确保其方案和实施过程符合隐私合规要求。
5.**制造业企业进行供应链数据共享**:制造企业与上下游合作伙伴共享供应商或客户的个人信息用于协同运营,需要签订合同明确双方的数据处理和隐私保护责任。
6.**制造业企业开展数字化营销活动**:利用收集的客户信息进行精准营销、客户关系管理,需要确保营销活动中的数据处理符合隐私法规。
7.**制造业企业进行产品智能化升级**:产品(如智能设备)收集用户使用数据或环境数据,制造商需要确保数据处理和存储的合规性,可能需要与云平台或数据处理商签订此类合同。
8.**任何涉及处理个人信息的制造相关业务场景**:只要存在制造企业委托第三方处理个人信息的情形,且希望明确双方在隐私合规方面的责任,都可以参考或使用此类合同框架。
总而言之,该合同模板旨在为制造业及其相关合作伙伴在处理个人信息时提供一套标准化的权利义务框架和合规指引,适用于广泛的制造领域的数据处理合作需求。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
1.**特殊场合一:处理敏感个人信息(如生物识别、健康、财务信息)**
***说明**:制造业中可能涉及员工健康监测(如心率、步数)、使用人脸识别门禁/考勤、收集客户支付信息等敏感个人信息。处理此类信息风险更高,法律要求更严格。
***应增加条款**:
***《附件:敏感个人信息处理额外授权与说明》**:
***内容**:详细列明所处理的敏感个人信息类型、处理目的、法律依据(是否获得单独、明确的同意)、对个人信息主体的特殊影响告知、采取的强化安全保护措施(如更高级别的加密、更严格的访问权限控制、去标识化处理)、数据使用限制(不得用于无关目的)、存储期限(应更短)。
***合同正文增加条款(例如,在“第五条双方的权利和义务”中补充)**:
***甲方义务**:必须证明处理敏感个人信息有充分的、特定的法律依据(如员工的明确同意、履行劳动合同所必需、保障生产安全的特殊规定等),并向乙方提供相关证明文件。不得将敏感个人信息用于自动化决策,或进行用户画像,除非获得个人单独同意且不影响其劳动权益等。
***乙方义务**:采取比一般个人信息处理更严格的安全保护措施,定期进行专项安全审计,对接触敏感信息的人员进行专项背景审查和保密培训。发生泄露时,需在规定时限内(可能比一般泄露更短)通知甲方和个人信息主体,并采取更有力的补救措施。
2.**特殊场合二:涉及自动化决策(如AI排班、客户画像)**
***说明**:制造业可能利用AI或算法进行生产排班优化、设备预测性维护、客户信用评估或精准营销推荐等,这可能涉及对个人进行自动化决策。
***应增加条款**:
***《附件:自动化决策说明》**:
***内容**:明确哪些环节应用自动化决策,决策的依据、逻辑、可能产生的对个人信息主体不利影响,以及个人如何获得人工干预、查阅、更正相关决定的权利,以及如何撤回同意(如果基于同意)。
***合同正文增加条款**:
***禁止歧视条款**:明确禁止基于自动化决策进行可能对个人信息主体产生歧视或不合理差别待遇的处理。
***人工干预权利保障**:约定个人信息主体有权要求对自动化决策进行人工复核,甲方应确保提供便捷的人工干预渠道,乙方应配合执行。
3.**特殊场合三:数据跨境传输至无adequacy评估的国家/地区**
***说明**:乙方可能位于或使用位于数据保护标准较低(未获得欧盟等地区adequacy评估)的国家/地区的服务器或服务。
***应增加条款**:
***《附件:数据出境安排》**:
***内容**:明确数据出境的目的地国家/地区,乙方需提供该地法律环境及保护水平的评估报告。明确采用何种传输机制来保障数据安全(如:标准合同条款SCCs-需由经验丰富的法律顾问审阅和批准;具有约束力的公司规则BCRs;认证机制;行为准则;临时性传输机制等),并约定由哪一方负责获取必要的监管机构批准(如适用),以及相关费用的承担方。
***合同正文增加条款**:
***乙方责任**:保证其数据处理活动及境外接收方(如适用)符合数据出境机制的要求,并持续监控目的地国家的法律变化。需向甲方提供所采用传输机制及必要批准文件的副本。
***甲方权利**:有权审查乙方的数据出境安排及合规证明,要求乙方在发生目的地国家法律变更导致原有机制失效时,及时通知并采取措施恢复合规。
4.**特殊场合四:产品内置数据处理功能(如智能设备)**
***说明**:制造商销售的设备(如智能传感器、工业机器人)本身就收集、处理用户或操作员的个人信息。
***应增加条款**:
***《附件:产品内置数据处理功能说明》**:
***内容**:清晰界定设备收集的数据类型、数据存储位置(本地/云端)、存储期限、数据访问权限(制造商、用户、第三方)、用户对数据的控制选项(查看、删除、导出)、安全设计(如硬件安全、固件更新安全)。
***合同正文增加条款**:
***责任划分**:明确设备数据收集、处理、存储的主要责任方(通常是制造商/设备所有者),乙方(如云服务提供商)的角色和责任(通常是作为处理者)。
***用户通知**:甲方(制造商)有责任在产品说明、用户协议中清晰、显著地告知用户上述数据处理活动,并获得用户的同意(如适用)。
***数据安全**:对设备端的数据安全措施提出明确要求(如数据加密、访问控制、防篡改)。
5.**特殊场合五:数据主体权利请求的集中处理**
***说明**:当甲方处理大量个人信息,或涉及多个乙方处理时,数据主体(个人)可能需要向多个渠道提出权利请求,需要建立集中处理机制以提高效率和用户体验。
***应增加条款**:
***《附件:数据主体权利请求处理机制》**:
***内容**:约定一个主要联系人或渠道(甲方或乙方指定),作为数据主体权利请求的受理点。该受理点负责接收请求,并根据请求内容判断责任方,协调甲乙双方处理,并将处理结果告知数据主体。明确处理请求的响应时限。
***合同正文增加条款**:
***受理与转办**:明确指定一方为权利请求受理方,该方有权要求对方协助处理,对方应积极配合,提供必要信息,并在其责任范围内完成处理。
***费用承担**:可能约定因处理大量权利请求而产生的合理费用由哪一方承担。
**二、特殊附件条款内容(针对特定情况)**
1.**当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**
***增加位置**:通常在合同“第三条数据处理范围”或“第五条双方的权利和义务”之后,增加一个专门条款,例如“第六条涉及第三方的数据处理”。
***具体内容**:
***引入第三方**:约定在数据处理过程中,甲方或乙方可能需要将个人信息委托给**“第三方处理者”**(除对方之外的其他服务商或临时工作人员)。
***授权与指示**:明确甲方或乙方(根据合同约定,通常是委托方)有权决定是否使用第三方处理者,有权指示第三方处理者的处理活动必须严格按照本合同约定的要求以及甲乙双方另行签订的《第三方处理者授权书》(作为本合同附件)或指示执行。
***第三方责权利**:
***责任**:第三方处理者仅为**“受托处理者”**,其处理活动不得超出授权范围。第三方应对其处理行为负责,采取不低于合同约定标准的安全保护措施,遵守甲乙双方就数据处理和隐私保护制定的规则,配合甲乙双方进行合规审计和调查,并及时向委托方报告任何安全事件或合规问题。
***义务**:第三方处理者必须履行其对委托方的保密义务,不得将个人信息用于委托目的之外任何其他目的,不得向任何未经授权的第三方披露个人信息(除非法律规定或获得委托方明确书面授权)。
***甲方/乙方(委托方)权利**:甲方或乙方(作为信息提供方或服务提供方)有权审查第三方的资质和合规情况,要求第三方提供必要的安全证明和合规文件。对于第三方的不当处理行为,甲方或乙方(委托方)有权终止对其的授权,并追究其违约责任。
2.**当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***增加位置**:在“第五条甲方的权利和义务”部分增加或补充。
***具体内容**:
***主动合规审查权**:“甲方有权对乙方的数据处理活动、安全措施、合规体系进行定期或不定期的审计或检查(包括但不限于现场或远程访问、查阅记录、访谈人员),乙方应予以配合。甲方应在每次审计前[具体天数,如15]个工作日通知乙方审计时间和范围。”
***主动风险识别与评估**:“甲方应主动识别和评估其自身业务流程中涉及的数据处理活动可能存在的隐私风险,并采取必要措施进行管控。甲方应将相关的风险评估结果告知乙方,双方应就高风险活动共同制定缓解措施。”
***主动提供透明度**:“甲方应建立清晰的隐私政策或信息披露机制,向相关的个人信息主体告知本合同项下的数据处理情况(如适用),并保障个人信息主体的权利行使渠道畅通。”
***主动数据质量管理**:“甲方应负责确保其提供乙方处理的数据的准确性、完整性(在其能力范围内),并及时更新或更正。甲方应告知乙方数据质量标准及要求。”
3.**当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***增加位置**:在“第五条乙方的权利和义务”部分增加或补充。
***具体内容**:
***主动提供合规方案**:“乙方在签订合同前及处理开始前,应向甲方提供详细的数据处理方案、安全架构图、合规证明文件(如认证、评估报告)及应急预案,并接受甲方的审查。”
***主动技术更新与安全投入**:“乙方应持续关注数据保护技术和法律法规的最新发展,主动对其数据处理系统进行安全加固、功能更新和漏洞修复,确保持续符合合同约定及法律法规要求的安全标准。相关重大投入和变更应提前通知甲方。”
***主动数据泄露监测与预警**:“乙方应部署有效的安全监测系统,主动监测潜在的数据泄露、滥用或安全事件风险,并在发现风险或初步迹象时,立即通知甲方,并启动应急响应。”
***主动提供处理报告与分析**:“乙方应定期(如每月/每季度)向甲方提供数据处理活动报告,包括数据处理量、处理目的达成情况、安全事件(即使未造成实际泄露)情况、合规审计情况等。根据甲方需求,乙方应能提供数据分析报告,但不得用于对个人信息主体进行歧视性评估。”
***主动培训甲方人员**:“乙方应向甲方指定的关键接触人员提供关于本合同约定、个人信息保护法规及乙方数据处理系统的必要培训。”
4.**再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***场景**:涉及国际供应链中的数据传输和处理(例如,将订单数据传输给海外的供应商,由供应商处理部分制造环节并收集其员工信息)。
***应增加条款**:
***《附件:跨境供应链数据传输安排》**:
***内容**:明确数据传输链条中涉及的所有方及其角色(甲方、乙方、各层级供应商)。约定所有参与处理数据的第三方(包括供应商及其子供应商,如果适用)均需遵守不低于本合同约定标准的数据处理和安全要求。明确数据传输的目的地国家/地区,并适用“特殊场合三:数据跨境传输至无adequacy评估的国家/地区”中的相关条款。约定由哪一方负责确保整个链条的合规性,以及各方发现链上环节不合规时的报告和协作义务。
***特殊注意事项**:需要特别关注不同国家/地区对数据本地化的要求,以及供应商可能存在的分包行为。可能需要要求供应商签订独立的子合同或数据处理协议,确保其对下一级供应商的管控能力。
**三、原始合同所需的所有详细的附件列表**
1.《数据处理清单》
2.《数据安全管理制度》(甲方或乙方提供,或双方共同制定)
3.《数据泄露应急处理预案》(双方共同制定)
4.《个人信息主体授权书模板》(如适用)
5.《合规证明文件》(乙方可能提供)
6.《培训记录》(记录培训情况)
7.《数据交接清单》(用于确认数据状态)
8.《审计报告》(如约定进行审计)
9.《数据处理影响评估报告》(如进行DPIA)
10.《第三方处理者授权书》(如有第三方介入)
11.《自动化决策说明》(如涉及自动化决策)
12.《数据出境安排》(如涉及数据出境)
13.《产品内置数据处理功能说明》(如涉及智能设备)
14.《数据主体权利请求处理机制》(如约定集中处理)
**请注意**:并非所有附件在每一个具体的合同实例中都必须存在,列表旨在提供完整性参考。实际使用时,应根据具体业务场景和合同约定选择和制作相应的附件。
**四、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**
(已在之前的“法律名词解释”部分列出)
1.**个人信息(PersonalInformation)**:与已识别或可识别的自然人有关的各种信息。
2.**数据处理(DataProcessing)**:对个人信息进行的收集、存储、使用、加工、
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