2025年眼科光学器具合作协议书

2025年眼科光学器具合作协议书甲方（合作方一）：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：________________________联系方式：________________________乙方（合作方二）：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：________________________联系方式：________________________依据《中华人民共和国民法典》《医疗器械监督管理条例》《眼镜制配计量监督管理办法》等相关法律法规，甲乙双方本着“平等自愿、互利共赢、诚信履约、长期稳定”的原则，就2025年度眼科光学器具（包括但不限于眼镜片、眼镜架、角膜接触镜、验光设备、配镜工具等）的采购、供应、技术支持、售后服务等相关合作事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。一、合作内容与范围1.1合作期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。合作期满前30日，双方可协商续约事宜，另行签订书面补充协议；未达成续约协议的，本协议期满自动终止。1.2合作内容：乙方作为甲方指定的眼科光学器具供应商/合作方，按照本协议约定的规格、质量标准、价格及交付时间，向甲方提供合格的眼科光学器具（具体品类、规格、单价详见本协议附件一《2025年眼科光学器具合作清单》）；甲方按照协议约定支付货款，并配合乙方完成产品验收、技术对接等相关事宜。1.3合作范围：甲方在其经营场所（或指定区域）内，使用、销售或提供与乙方合作的眼科光学器具，乙方不得擅自向甲方指定范围外的第三方提供本协议约定的合作产品（双方另有约定的除外）；甲方不得从非乙方渠道采购与本协议约定品类相同、规格相近的眼科光学器具（特殊情况需提前7日书面告知乙方，经乙方书面同意后方可实施）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1.1有权对乙方提供的眼科光学器具进行质量检验，对不符合本协议约定质量标准、规格要求的产品，有权拒收、要求退换货，并追究乙方相应违约责任。2.1.2按照本协议约定的时间、方式及时支付货款，不得无故拖欠；如需延期支付，需提前15日书面告知乙方，经乙方书面同意后，可延期支付，但延期期限不得超过30日，且需按延期金额的0.05%/日支付违约金。2.1.3向乙方提供真实、准确的采购需求（包括产品品类、规格、数量、交付时间等），配合乙方完成产品交付、验收及技术培训等工作，提供必要的场地、人员配合。2.1.4严格按照眼科光学器具的使用规范、操作标准使用、销售合作产品，不得擅自更改产品结构、规格，不得销售过期、不合格、假冒伪劣的合作产品。2.1.5负责合作产品在其经营范围内的宣传推广，维护乙方及合作产品的品牌形象，不得从事损害乙方品牌声誉、商业利益的行为。2.1.6及时向乙方反馈合作产品的使用情况、质量问题及市场需求变化，为乙方优化产品、提升服务提供合理建议。（二）乙方权利与义务2.2.1有权按照本协议约定收取货款，对甲方无故拖欠货款的行为，有权要求甲方支付违约金，直至解除协议。2.2.2保证所提供的眼科光学器具符合国家相关标准、行业规范及本协议约定的质量标准，均具有合法的生产、销售资质（包括产品合格证、医疗器械注册证等相关证明文件），无假冒伪劣、过期、不合格等情况，确保产品质量安全，符合GB17341-2015等相关国家标准要求。2.2.3按照甲方的采购需求，按时、按质、按量完成产品交付，负责产品的运输、装卸，承担运输过程中的损耗、损坏风险；交付时需提供产品合格证、检验报告等相关证明文件，配合甲方完成产品验收。2.2.4为甲方提供免费的技术支持和培训服务，包括验光设备的操作、维护、校准，配镜技术指导，产品知识讲解等，确保甲方相关人员能够熟练掌握合作产品的使用、操作及维护方法，培训时长不少于4小时，培训对象不少于2名甲方相关人员，培训结束后需通过考核并签署《培训确认单》。2.2.5建立完善的售后服务体系，对合作产品提供约定的售后服务（具体售后服务标准详见附件二《2025年眼科光学器具售后服务承诺》），接到甲方的售后需求后，24小时内响应，48小时内到达现场处理（偏远地区可延长至72小时），及时解决产品质量、使用故障等问题。2.2.6定期向甲方提供合作产品的最新资讯、新品信息及价格调整通知，根据市场需求及甲方反馈，优化产品品类、规格，提升产品质量和服务水平。2.2.7严格遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供不合格、无资质的产品，不得隐瞒产品的质量缺陷、安全隐患等信息。三、产品价格与结算方式3.1产品价格：本协议合作产品的价格详见附件一《2025年眼科光学器具合作清单》，该价格为甲方采购的基准价格，包含产品成本、运输费、包装费、税费等一切相关费用，乙方不得擅自提高价格。3.2价格调整：如因原材料价格、市场行情等客观因素导致产品成本发生重大变化，乙方需调整产品价格的，需提前15日书面告知甲方，提供价格调整的合理依据（如原材料采购凭证、市场价格变动证明等），经双方协商一致后，签订书面补充协议确认价格调整事宜；未经甲方书面同意，乙方不得擅自调整价格，否则甲方有权拒绝支付超出原价格部分的货款，且乙方需承担相应违约责任。3.3结算周期：双方约定结算周期为______（按月/按季度/按批次），甲方在结算周期结束后10日内，核对乙方提供的结算清单（含产品名称、规格、数量、单价、总金额等信息），核对无误后，在5日内通过______（银行转账/现金/其他）方式将货款支付至乙方指定账户。3.4乙方指定收款账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________3.5乙方需在甲方支付货款后5日内，向甲方开具合法有效的发票（发票类型：______），发票信息需与本协议约定及结算清单一致，否则甲方有权暂缓支付货款，直至乙方提供合格发票。四、产品验收与退换货4.1验收标准：甲方收到乙方交付的产品后，需在3日内完成验收，验收依据为本协议约定的质量标准、规格要求及附件一《2025年眼科光学器具合作清单》，同时核对产品合格证、检验报告等相关证明文件。4.2验收结果：（1）若产品符合验收标准，甲方需签署《产品验收确认单》，确认验收合格；（2）若产品不符合验收标准（包括规格不符、质量不合格、无相关证明文件等），甲方需在验收当日书面告知乙方，说明不合格情况，乙方需在3日内派人核实，核实无误后，在7日内为甲方办理退换货手续，承担退换货过程中的一切费用，若因此给甲方造成损失，乙方需承担相应赔偿责任；（3）若甲方未在约定时间内完成验收，视为默认验收合格，但甲方后续发现产品存在质量问题的，仍可按照本协议约定要求乙方承担售后服务及赔偿责任。4.3退换货限制：产品因甲方使用不当、保管不善、擅自更改结构等原因导致损坏、变质的，乙方不予退换货；产品无质量问题，甲方无故要求退换货的，需提前7日书面告知乙方，经乙方书面同意后，可办理退换货手续，甲方需承担退换货过程中的一切费用，并按退换货产品总金额的10%支付违约金。五、保密条款5.1甲乙双方在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据、协议内容等一切未公开信息，均属于保密范围。5.2双方均需严格遵守保密义务，不得向任何第三方泄露、披露、传播上述保密信息，不得利用保密信息为自身或第三方谋取不正当利益。5.3保密义务期限：自本协议签订之日起至该保密信息公开之日止，即使本协议终止，双方的保密义务仍持续有效，直至保密信息公开。5.4若一方违反保密义务，泄露对方保密信息，给对方造成损失的，需承担全部赔偿责任，且受损方有权解除本协议。六、违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方无故拖欠货款的，每逾期一日，需按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，甲方需支付拖欠货款及违约金，并赔偿乙方因此造成的损失；（2）甲方未经乙方书面同意，从非乙方渠道采购与本协议约定品类相同、规格相近的眼科光学器具的，需向乙方支付违约金（按当期采购金额的20%计算），乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失；（3）甲方擅自更改产品结构、规格，或销售过期、不合格、假冒伪劣合作产品的，需承担由此造成的一切责任（包括但不限于行政处罚、客户索赔、品牌损失等），乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失；（4）甲方违反保密义务，泄露乙方保密信息的，需承担全部赔偿责任，乙方有权解除本协议。6.2乙方违约责任：（1）乙方提供的产品不符合本协议约定质量标准、规格要求，或无合法生产、销售资质的，需为甲方办理退换货手续，承担一切费用，并向甲方支付违约金（按不合格产品总金额的20%计算），若因此给甲方造成损失（包括但不限于客户索赔、行政处罚等），乙方需承担全部赔偿责任，甲方有权解除本协议；（2）乙方未按约定时间交付产品的，每逾期一日，需按逾期交付产品总金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除本协议，乙方需退还甲方已支付的货款及违约金，并赔偿甲方因此造成的损失；（3）乙方未经甲方书面同意，擅自提高产品价格的，甲方有权拒绝支付超出原价格部分的货款，乙方需向甲方支付违约金（按当期采购金额的10%计算），若因此给甲方造成损失，乙方需承担赔偿责任；（4）乙方未按约定提供技术支持、培训服务或售后服务的，需向甲方支付违约金（按当期采购金额的5%计算），若因此给甲方造成损失，乙方需承担赔偿责任，甲方有权暂缓支付货款，直至乙方完成整改；（5）乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息的，需承担全部赔偿责任，甲方有权解除本协议；（6）乙方擅自向甲方指定范围外的第三方提供本协议约定合作产品的，需向甲方支付违约金（按当期销售金额的20%计算），甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。6.3违约金不足以弥补一方损失的，受损方有权要求违约方赔偿不足部分，损失包括但不限于直接损失、间接损失（如预期收益、品牌损失、客户流失等）。6.4一方违约后，另一方有权要求违约方在合理期限内整改，违约方未按要求整改的，另一方有权解除本协议，并追究违约方的全部责任。七、不可抗力7.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风等自然灾害，战争、政策调整、疫情等社会事件，以及双方无法控制的其他客观情况。7.2若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受不可抗力影响的一方需在不可抗力发生后24小时内书面告知对方，提供不可抗力发生的相关证明（如政府公告、气象报告等），双方可根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除本协议，互不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力造成的损失。7.3不可抗力消除后，受影响方需及时通知对方，双方协商恢复协议履行事宜，若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任（已产生的合理费用除外）。八、协议的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更，需经双方协商一致后，签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2出现下列情形之一的，一方有权解除本协议，并书面通知对方，通知送达之日起协议解除：（1）另一方严重违反本协议约定，经催告后未在合理期限内整改的；（2）另一方破产、清算或丧失履行协议能力的；（3）因不可抗力导致本协议无法履行超过30日的；（4）双方协商一致解除协议的。8.3本协议终止后，双方需清理债权债务，甲方需结清全部未支付的货款，乙方需完成未履行的交付、售后服务等义务。8.4本协议终止后，双方仍需遵守保密义务，不得泄露对方的保密信息，否则需承担相应赔偿责任。8.5协议终止后，双方可协商处理剩余合作产品的退换货事宜，相关费用由责任方承担。九、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本协议附件（《2025年眼科光学器具合作清单》《2025年眼科光学器具售后服务承诺》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。10.2本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。10.4双方的联系地址、联系方式等信息发生变更的，需提前7日书面告知对方，否则因此产生的送达不能、沟通延误等责任，由变更方承担。10.5双方确认，本协议签订后，任何一方不得将本协议项下的权利、义务转让给第三方，如需转让，需经对方书面同意，否则转让行为无效，转让方需承担相应违约责任。附件一：2025年眼科光学器具合作清单序号产品名称规格型号单位单价（元）备注（质量标准/资质要求）1________________________________________________________________________________________________________________________2________________________________________________________________________________________________________________________3________________________________________________________________________________________________________________________...________________________________________________________________________________________________________________________合计________________________按实际采购数量结算甲方确认：________________________乙方确认：________________________日期：________________________日期：_________