供应商质量检验结果催报函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量检验结果催报函5篇范文供应商质量检验结果催报函第1篇尊敬的上海腾达物资有限公司：贵司未能在2023年8月15日前提交《原材料采购（不锈钢板）20230807》项目的质量检验报告及签收单，已对我司后续生产计划安排造成重大影响。根据《供应商管理协议》第3.2条约定，现正式发出催报通知一、需提交材料清单1.《原材料采购（不锈钢板）20230807》质量检验报告（含抽样记录、不合格项分析及改进措施）2.检验报告签收回执（需加盖贵司公章）3.2023年8月及前季度同类产品质量整改报告（如有）二、技术要求说明1.报告须符合GB/T190012016质量管理体系标准2.不合格项描述需包含：原材料批次号、检测参数、不合格位置图（见附件1示例）3.整改措施须提供3个月内可验证的改进方案（含FMEA分析表）三、时间节点要求1.2023年8月20日（星期日）前完成所有材料提交2.每日17:00前以邮件形式发送进度更新至qcx@company3.特殊情况需提前24小时提交书面说明（联系人和王莉，XXXX5678）四、严重的结果告知根据合同第8.5条约定，逾期未达上述要求视为质量不达标，我司将：1.自2023年8月21日起暂停相关货品采购2.扣减合同金额5%作为违约金3.3个月内不再考虑贵司参与我司招标活动请立即指定专人对接（建议指定采购部李伟工程师，021XXXXXXX），并于8月18日17:00前确认最终提交时间。此致商誉科技有限公司公司名称_____日期_____供应商质量检验结果催报函第（2）篇尊敬的TechSolutionsElectronicsCo.,Ltd.：我司于2023年9月1日与贵司签订《2023年度交钥匙工程专用电子元器件供应协议》（协议编号：TSSP20230911），其中第5.3条款明确约定供应商须在每批次产品交付后15个工作日内完成质量检验报告提交。截至本函发出之日（2023年10月25日），我方仍未收到贵司针对2023年10月5日交付批次（订单号：TS20231005）专用电子元器件的质量检验报告及相关佐证材料。鉴于贵司已连续三次（2023年3月、6月、9月交付批次）未按约定时间提交质检报告，依据合同第8.2条违约条款，我司现正式发出以下要求：1.请于2023年10月31日17:00前，通过邮件提交完整版《产品质量检验报告》，文件命名需包含"订单号+检验日期"（示例：TS2023100520231031.pdf），报告中须明确包含以下内容：全量检验记录（含外观、尺寸公差、电气功能、耐压测试等12项核心指标）不合格品清单（需注明批次号、数量、缺陷位置及判定依据）纠正预防措施（含7项风险点整改方案及验证数据）第三方检测机构出具的CMA编号报告（扫描件需加盖骑缝章）2.同步提交《供应商质量承诺书》修订版，需重点说明：设备老化导致的检验周期延长（具体至哪几类设备及延长天数）员工操作失误导致的复检需求（需统计近3个月同类问题发生次数）3.本函抄送贵司区域经理王立伟（+XXXX5678；邮箱：wangliwei@techsolution）及我司质量总监李薇（+139XXXX2345；邮箱：liwei@ts.OUTDelimiter）逾期未提交视为贵司违约，我司将依据合同第12.1条暂停后续订单执行，并保留向贵司索赔300万元违约金的权利。如对检验标准存疑，请于3个工作日内联系我司QA团队（联系人：张宇，400XXX8888，地址：北京市海淀区中关村东路18号中关大厦B座15层）召开视频会议复核。此致商祺北京智航科技有限公司质量监控中心2023年10月25日（本函将同步录入我司ERP系统，作为订单交付状态跟踪依据）署名栏：张宇（质量总监）______日期：2023年10月25日______联系方式：公司010XXXX8888财务专线：400XXX7777公司地址：北京市朝阳区光华路8号中粮大悦城B座12层______（实际使用时请删除本注脚，并保证所有下划线占位符由系统自动填充完整）供应商质量检验结果催报函篇3尊敬的先生/女士：根据2023年9月1日至2023年9月30日期间采购的批次为A001A050的产品质量协议（合同编号：SA20230912），我司于2023年10月15日向贵司发送《产品质量检验通知单》（文件编号：QSTNC202310021），要求其对上述批次产品进行全项质量检验并提交完整检验报告。截至本函发出之日（2023年10月25日），贵司尚未按约定日期（2023年10月20日）提交检验结果。现正式催告1.请于2023年10月28日17:00前，以PDF格式通过邮件提交加盖公章的检验原件及电子备份；2.检验报告须包含以下内容：检测数据（按ISO/IEC17025:2017标准撰写）合格率统计（分批次、分项目标注）不合格项的整改措施及验证结果检验设备校准证书（有效期为2023年12月31日）3.如未按时提交，我司将依据合同第5.3条启动质量违约金计算程序（每日扣款比例为合同总额的0.1%），并保留暂停后续订单的权利。1.《产品质量检验通知单》（编号：QSTNC202310021）2.《检验报告提交指引》V2.1版联系人：王思涵（质量主管）联系方式：+2168874321此致敬礼公司名称_____日期：2023年10月25日格式说明：1.顶格，分项说明时间节点与要求；2.涉及隐私的填写项均以____替代，具体示例仅用于场景说明；3.日期示例采用实际业务场景中的时间戳，便于客户替换；4.文件编号、合同编号采用递增规则，保证唯一性；5.联系方式符合GB/T262192010商务信函编码规范。供应商质量检验结果催报函第（4）篇尊敬的上海精密电子制造有限公司采购部王丽华经理：鉴于贵司在2023年11月5日签署的《战略合作协议》（协议编号SP202311005）中明确约定，供应商须于收到本通知后7个工作日内完成质量检验报告提交，现就以下事项进行正式催告：一、检验项目详情1.微波通讯设备外壳（型号MW300H）需按ISO16949标准进行尺寸公差检测，重点关注CNC加工面的Ra值（表面粗糙度）≤0.8μm2.电路板焊接质量（PCB045HS）须符合IPCA610H第3.4.1.1条款，每500件抽检3件3.焊接接合强度测试，要求达到≥25N/mm²（参照GB/T126722017标准）二、应包含的检验指标1.检验日期：2023年12月5日2.检验环境：温度控制在22±2℃，湿度≤45%3.检测工具：蔡司JCO3510三坐标测量机（校准证书编号JZ20231205A01）4.检验结果有效期：自出具之日起15个工作日内有效三、报告格式要求1.每页须加盖"上海精密电子制造有限公司质量专用章"（见附件1）2.数据表格部分需包含以下五列：批次号、检测项目、样件编号、实测值、判定结果3.图纸标注须使用AutoCAD2022格式，精度至微米级别4.质量趋势分析图要求包含前三季度月度数据，使用PowerBI制作四、特殊情况处理1.如遇不可抗力导致迟交，须提前24小时发送《延期申请表》（详见公司网站下载中心）2.检验过程存在第三方认证机构参与时（如SGS），需在报告中单独列明认证编号及有效期五、最终提交要求1.电子版发送至qa@speme（需包含PDF+源文件）2.纸质版提交至上海市浦东新区张江科学城碧波路1188号3号楼质检部（LargeFileTransfer系统编号：SPMEQA2312058）3.提交时间不得晚于2023年12月19日17:00（北京时间）逾期未回复或未达质量标准的供应商，将依据《战略合作协议》第8.3.2条执行质量一票否决制度，并影响来年年度订单分配。此函就质量检验结果提交事宜进行正式催告，请贵司立即安排相关质检人员处理。顺颂商祺上海精密电子制造有限公司质量保证部赵敏2023年12月8日附件清单：1.《供应商质量检验报告格式规范V3.2》2.2023年度质量承诺书（修订版）3.紧急联系方式表（含24小时值班工程师手机号）供应商质量检验结果催报函篇5尊敬的供应商名称：根据《2023年度原材料采购协议》（合同编号：CONTRACT20230115）及双方签订的《质量检验补充条款》，贵司需在收到本函后7个工作日内完成以下检验结果的书面反馈：1.检验样品信息订单编号：SO230507发货日期：2023年10月15日检验项目：《GB/T2423.52021》高温高湿试验（需在48小时内提交原始数据）及《ISO9001:2015》要求的包装完整性检测报告。2.未达标的重点要求根据第一次到货检验记录（附于本函第3页），贵司提供的PP003型聚丙烯颗粒存在以下问题：水分含量超标（实测0.85%，标准≤0.6%）粒度分布未覆盖D50±15μm范围（实测D50=42μm）色泽偏差ΔE＞3（样本编号：PE23091203）3.说明根据第8.3条争议处理机制，若对检验结果存在异议，须在收到本函后3个工作日内提交实验室原始检测数据及第三方复核申请。逾期未反馈视为认可检验结论，将按合同第7.2款进行质量违约金扣款（金额=5000kg×0.8%×230元/kg×2倍）。4.提交要求电子版：发送至qa@companyname（邮件主题：SO230507检验结果反馈）纸质版：随函提交2份加盖骑缝章的证明文件，于11月20日前寄达：公司地址______（具体地址：北京市朝阳区光华路8号中青大厦西塔12层1205室）5.逾期处理如未在截止时间前提交完整材料，我方将依据合同第12.1条启动以下程序：自动启用备用供应商（名单见附件1）暂停后续订单排期（当前影响：12月15日交