参展合同范本及注意事项合同协议

参展合同范本及注意事项合同协议甲方（展会主办方/场馆方）：________________________乙方（参展商）：________________________鉴于甲方拥有举办______届______展览会（以下简称“展会”）的权利，展会时间约为______年______月______日至______年______月______日，举办地点位于________________________；乙方有意参加本次展会。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参展事宜达成如下协议，以资共同遵守：第一条展会基本信息甲方同意乙方参加______届______展览会，乙方确认其参展意愿。第二条参展展位2.1乙方同意参加本次展会的展位数量为______个，每个展位规格为______平方米，具体展位位置详见附件一《展位平面图》。甲方承诺在收到乙方全额合同款项后，向乙方正式确认展位号。2.2除非双方事先书面同意，甲方保留对展位布局进行合理调整的权利，但调整后的展位位置应满足乙方参展的基本需求，并符合展会整体形象和安全要求。2.3乙方应按照甲方提供的《参展商手册》及相关搭建规定，在展会规定的搭建时间（______年______月______日至______年______月______日）内完成展位搭建。展位搭建应使用符合国家及地方消防、安全标准的材料，并符合甲方关于高度、结构、外观等方面的要求。乙方自行负责展位的设计、制作、安装、维护及拆除，并承担所有相关费用和责任，确保其搭建内容不影响展馆设施及其他参展商。乙方搭建方案需提前提交甲方审核，获得批准后方可实施。2.4乙方承诺自行负责展位内的用电需求，如需使用展馆电源，须提前向甲方申请，并按照甲方规定标准缴纳电费。超出标准部分的电费由乙方承担。2.5展会结束后，乙方应在规定时间内（______年______月______日前）完成展位拆除工作，清理所有展位遗留物品，并将展位恢复至甲方要求的原始状态。第三条参展费用及支付方式3.1本合同项下的参展总费用为人民币______元（大写：________________________元整），该费用可能包含但不限于展位费、展位基本搭建费（如涉及，具体内容以双方约定为准）、会刊广告费（如有）、现场管理费等。具体费用构成详见附件二《费用明细表》。如合同总费用包含乙方搭建费用，则乙方应自行负责其展位的设计、制作、运输、安装、维护及拆除，甲方仅提供符合展会标准的展位基础结构。3.2支付方式：(1)预付款：乙方应在本合同签订后______日内，向甲方支付合同总金额的______%作为定金，即人民币______元（大写：________________________元整）。乙方应将定金支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________(2)余款：乙方应在______年______月______日前，支付剩余合同总金额的______%，即人民币______元（大写：________________________元整）。3.3甲方在收到乙方支付的全额款项后，应向乙方开具等额发票。3.4乙方未按本合同约定按时足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权单方面解除本合同，并没收乙方已支付的定金，定金不予退还。甲方有权向乙方收取因乙方违约而产生的所有费用（包括但不限于催款费用、律师费、诉讼费等）。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权获得甲方提供的符合约定标准的展位及相关展会服务。4.2乙方应遵守国家法律法规及展会各项规章制度，自觉维护展会秩序。4.3乙方应自行负责办理参展所需的一切证件或许可（如涉及），并确保其参展资格及展品的合法性。4.4乙方应自行负责展位内展品的运输、保险、安装、保管、维护及撤展运输，并确保展品符合安全、消防、卫生等要求，对展品可能造成的一切损失（包括但不限于火灾、盗窃、损坏等）由乙方自行承担。4.5乙方应自行负责展位内人员的管理及行为，确保其员工遵守展会规定，不得有任何违法违规或扰乱展会秩序的行为。4.6乙方应保持其展位及展位周边区域的清洁卫生，每日展会结束后负责清理垃圾。4.7乙方应对其向甲方提供的所有信息、资料的真实性、准确性、合法性负责。如因乙方提供虚假信息或资料导致甲方或第三方遭受任何损失，由乙方承担全部赔偿责任。4.8乙方不得在展位内或展会期间从事任何违反法律法规、侵犯他人合法权益或损害展会形象的活动。4.9乙方同意授权甲方在展会期间使用乙方公司名称、商标、Logo、产品图片及参展活动情况等进行宣传报道，但乙方有权要求甲方对涉及商业秘密或核心技术的内容进行保密处理。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权对乙方的展位搭建方案进行审核，并根据相关规定及安全要求提出修改意见。乙方应配合甲方的审核工作。5.2甲方应按照本合同约定，在规定时间内向乙方提供符合标准的展位，并确保展馆设施的基本正常使用。5.3甲方应负责提供展会期间的基本公共设施服务，包括但不限于展馆内的主要通道、公共区域照明、基本安保、清洁、水电接入点（按标准提供）等。具体服务内容和标准详见附件二《费用明细表》或《参展商手册》。5.4甲方应负责展会的整体组织、协调和管理，确保展会按计划顺利进行，提供必要的展会信息和服务。5.5甲方应保障展会期间的公共安全，并应对展馆内发生的突发事件（如火灾、停电等）启动应急预案，提供必要的救助。5.6甲方拥有展会的主导权和最终解释权，包括展位图的最终版本、展会规则的解释等。第六条其他服务与费用6.1除本合同第二条约定的展位及相关基础服务外，乙方如需购买会刊广告、参加展会论坛、申请特殊用电、使用展馆的额外设施或服务（如无障碍设施、特殊照明等），应另行向甲方支付相关费用，具体标准和申请流程以甲方公示为准。6.2乙方自行安排的运输、人员住宿、餐饮、保险、签证等费用由乙方自行承担。6.3乙方在展会期间产生的一切与参展相关的其他费用（如罚款、赔偿费等）由乙方自行承担。第七条知识产权7.1乙方自行设计、制作的展位及其相关成果的知识产权归乙方所有。7.2甲方为乙方提供的标准搭建图纸、资料等的知识产权归甲方所有。乙方仅可在本合同约定的参展目的范围内使用，不得用于任何其他用途或向第三方泄露。7.3双方在合作过程中产生的其他知识产权，其归属由双方另行书面约定。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案、财务数据等）负有保密义务。未经对方书面同意或根据法律法规规定，任何一方不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条违约责任9.1除本合同第三条约定的付款违约责任外，若因乙方原因（包括但不限于未按时搭建、搭建不符合规定、违反展会规则、侵犯他人权益等）导致展会无法顺利进行或给甲方、其他参展商或访客造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。9.2若因甲方原因（包括但不限于未能按时提供合格展位、严重违反合同约定影响乙方参展等）导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应赔偿责任。9.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，还应承担相应的违约金，违约金金额为实际损失金额的______%（或具体约定金额）。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情、骚乱等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/展会举办地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3发生以下情况之一，本合同可被解除：(1)双方协商一致解除；(2)因不可抗力导致合同目的无法实现；(3)一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十三条通知与送达13.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应按此地址邮寄或发送，以寄出之日起第______日（不含当日）为送达日。13.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。第十四条附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：《展位平面图》附件二：《费用明细表》附件三：《参展商手册》（或相关重要规定汇编）第十五条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条其他16.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。16.2本合同一式______份，甲方执_