项目基建科工作制度

PAGE项目基建科工作制度一、总则（一）目的为加强公司项目基建科的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保项目基建工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司项目基建科全体工作人员，涵盖公司各类基建项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业规范及地方相关政策要求，确保基建项目合法合规推进。2.质量第一原则始终将工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保项目达到预期质量标准。3.安全保障原则强化安全意识，落实安全责任，保障施工安全和人员生命财产安全。4.成本控制原则合理规划项目预算，严格控制成本支出，提高资金使用效益。5.高效协作原则加强内部各部门之间及与外部相关单位的沟通协作，提高工作效率，确保项目顺利实施。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责项目基建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门及外部相关单位的协调沟通，确保项目顺利推进。3.审核项目基建相关文件、方案、合同等，提出意见和建议。4.监督项目基建工作的质量、安全、进度和成本控制情况，及时解决存在的问题。5.组织项目基建科人员的培训和考核，提高团队整体素质。（二）项目主管职责1.协助科长制定项目基建工作计划，并负责具体项目的组织实施。2.负责项目基建相关文件、资料的收集、整理和归档工作。3.协调项目施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，确保项目顺利进行。4.定期检查项目质量、安全和进度情况，及时发现问题并督促整改。5.负责项目基建成本的核算和控制，及时向科长汇报成本情况。（三）工程技术人员职责1.参与项目基建工程的规划、设计和施工方案的制定。2.负责施工现场的技术指导和质量监督，解决施工过程中的技术问题。3.对工程质量进行检查和验收，确保工程符合设计要求和质量标准。4.协助整理工程技术资料，参与工程竣工验收工作。（四）安全管理人员职责1.制定项目基建安全管理制度和安全操作规程，并监督执行。2.负责施工现场的安全检查和隐患排查，及时发现并处理安全问题。3.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和技能。4.参与安全事故的调查和处理，提出防范措施和建议。（五）造价管理人员职责1.负责项目基建工程的造价预算编制和审核工作。2.跟踪项目基建成本动态，及时分析成本偏差原因并提出控制措施。3.参与工程合同的起草和审核，负责工程款项的支付审核。4.协助进行工程结算和竣工决算工作。三、项目规划与立项（一）项目需求调研1.根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出项目基建需求。2.项目基建科组织人员对项目需求进行调研，了解项目的功能要求、规模、标准等详细信息。3.调研过程中，充分征求公司内部各部门、使用单位及相关专家的意见和建议，确保项目需求的合理性和可行性。（二）项目可行性研究1.在项目需求调研的基础上，项目基建科负责组织编制项目可行性研究报告。2.可行性研究报告应包括项目背景、市场需求分析、技术方案、工程方案、环保方案、安全方案、投资估算及效益分析等内容。3.邀请公司内部相关部门、外部专家对可行性研究报告进行评审，根据评审意见进行修改完善。4.将可行性研究报告报公司领导审批，经批准后作为项目立项的依据。（三）项目立项审批1.项目基建科根据公司领导批准的可行性研究报告，填写项目立项申请表，提交公司立项审批部门。2.立项审批部门对项目立项申请表进行审核，重点审查项目的必要性、可行性、合规性等。3.经立项审批部门批准立项后，项目基建科负责办理项目相关手续，如规划许可证、施工许可证等。四、项目设计管理（一）设计单位选择1.根据项目特点和要求，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具有相应资质和经验的设计单位。2.对参与投标或谈判的设计单位进行资格审查，包括资质证书、业绩情况、人员配备等。3.组织设计单位进行现场勘查，向设计单位提供项目相关资料，确保设计单位充分了解项目情况。（二）设计合同签订1.与选定的设计单位签订设计合同，明确设计范围、设计要求、设计进度、设计费用及支付方式等条款。2.设计合同签订前，由项目基建科会同公司法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。3.监督设计单位按照合同约定履行义务，及时协调解决设计过程中出现的问题。（三）设计方案评审1.设计单位完成初步设计方案后，项目基建科组织公司内部相关部门、使用单位及专家对设计方案进行评审。2.评审内容包括设计方案的合理性、可行性、安全性、经济性、美观性等方面，并提出修改意见和建议。3.设计单位根据评审意见对设计方案进行修改完善，形成最终设计方案报项目基建科审核。4.项目基建科审核通过后，将设计方案报公司领导审批，经批准后作为项目施工的依据。五、项目施工管理（一）施工单位选择1.按照公司相关规定，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具有相应资质和业绩的施工单位。2.对参与投标或谈判的施工单位进行资格审查，包括资质证书、安全生产许可证、业绩情况、人员配备等。3.组织施工单位进行现场勘查，向施工单位提供项目设计文件、施工图纸等相关资料，确保施工单位充分了解项目要求。（二）施工合同签订1.与选定的施工单位签订施工合同，明确施工范围、施工要求、施工进度、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。2.施工合同签订前，由项目基建科会同公司法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。3.监督施工单位按照合同约定履行义务，及时协调解决施工过程中出现的问题。（三）施工组织设计审查1.施工单位应根据施工合同和设计文件编制施工组织设计，报项目基建科审核。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划与工期保证措施、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、文明施工措施等内容。3.项目基建科组织相关人员对施工组织设计进行审查，提出修改意见和建议，施工单位根据审查意见进行修改完善。（四）工程质量控制1.建立健全工程质量管理制度，明确质量责任，加强质量监督检查。2.施工单位应按照设计文件和施工规范要求组织施工，确保工程质量。3.项目基建科定期对工程质量进行检查，发现质量问题及时督促施工单位整改。4.隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知项目基建科及监理单位进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。5.工程竣工后，施工单位应进行自检，自检合格后向项目基建科提交工程竣工验收报告，申请竣工验收。（五）工程安全管理1.建立健全工程安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训。2.施工单位应按照安全操作规程组织施工，设置安全警示标志，确保施工安全。3.项目基建科定期对工程安全进行检查，发现安全隐患及时督促施工单位整改。4.安全管理人员应每天对施工现场进行巡查，及时发现并处理安全问题。5.发生安全事故时，施工单位应立即采取措施进行救援，并及时向项目基建科及相关部门报告，配合做好事故调查处理工作。（六）工程进度控制1.施工单位应按照施工合同约定的施工进度计划组织施工，确保工程按时完成。2.项目基建科定期对工程进度进行检查，分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整。3.协调解决影响工程进度的各种问题，如施工场地、施工用水用电、材料供应等。4.当工程进度严重滞后时，项目基建科应及时下达整改通知，要求施工单位采取措施加快进度，并对整改情况进行跟踪检查。（七）工程成本控制1.项目基建科负责编制项目基建成本预算，并严格控制成本支出。2.施工单位应按照施工合同约定的工程造价进行施工，不得擅自增加工程造价。3.严格审核工程变更、签证等费用，确保费用支出合理合规。4.定期对工程成本进行核算和分析，及时发现成本偏差原因并采取控制措施。六、项目监理管理（一）监理单位选择1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具有相应资质和经验的监理单位。2.对参与投标或谈判的监理单位进行资格审查，包括资质证书、业绩情况、人员配备等。3.组织监理单位进行现场勘查，向监理单位提供项目相关资料，确保监理单位充分了解项目情况。（二）监理合同签订1.与选定的监理单位签订监理合同，明确监理范围、监理内容、监理期限、监理费用及支付方式等条款。2.监理合同签订前，由项目基建科会同公司法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。3.监督监理单位按照合同约定履行义务，及时协调解决监理过程中出现的问题。（三）监理工作要求1.监理单位应按照监理规范和监理合同要求开展监理工作，对工程质量、安全、进度、成本等进行全面监督管理。2.监理单位应定期向项目基建科提交监理月报、季报等报告，及时汇报工程监理情况。3.项目基建科应定期对监理工作进行检查和考核，对监理工作不力的监理单位提出整改意见，情节严重的可要求更换监理单位。七、项目竣工验收（一）竣工验收准备1.工程竣工后，施工单位应完成工程自检工作，自检合格后向项目基建科提交工程竣工验收报告。2.项目基建科组织相关人员对工程进行预验收，对发现的问题及时督促施工单位整改。3.整理工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件、安全管理文件、造价文件等，确保资料齐全、真实、有效。（二）竣工验收组织1.项目基建科组织公司内部相关部门、使用单位、设计单位、施工单位、监理单位等组成竣工验收小组，对工程进行竣工验收。2.竣工验收小组应按照竣工验收程序和标准对工程进行检查和验收，包括工程实体质量、工程资料等方面。3.对验收过程中发现的问题，提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后，项目基建科负责办理工程竣工验收备案手续。2.按照当地建设行政主管部门的要求，提交工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等相关资料。3.经建设行政主管部门备案后，工程方可正式投入使用。八、项目档案管理（一）档案收集1.项目基建科负责收集项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的相关文件、资料、图纸等档案材料。2.档案材料应包括项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、工程变更文件、工程签证文件、工程质量验收文件、工程安全管理文件、工程造价文件、工程竣工验收文件等。3.要求各部门和单位及时将各自形成的档案材料移交项目基建科，确保档案材料的完整性和准确性。（二）档案整理1.项目基建科对收集到的档案材料进行分类整理，按照档案管理的要求进行编号、编目、装订等。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案材料的系统性和规范性。3.建立档案目录数据库，方便档案的查询和检索。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.按照档案保管期限的要求，对档案进行分类存放，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。3.电子档案应进行备份存储，确保电子档案的安全性和可恢复性。（四）档案利用1.建立档案利用制度，明确档案利用范围、利用程序和利用审批权限等。2.公司内部各部门和单位因工作需要查阅档案的，应填写