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文档简介

PAGE社区内外勤工作制度一、总则(一)目的本制度旨在规范社区内外勤工作流程,明确工作职责,提高工作效率,确保社区各项工作的顺利开展,为社区居民提供优质、高效、便捷的服务。(二)适用范围本制度适用于本社区内外勤工作人员,包括但不限于社区管理员、外勤网格员、内勤服务专员等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保各项工作合法合规。2.服务至上原则:以居民需求为导向,全心全意为居民服务,不断提升服务质量。3.分工协作原则:明确内外勤工作职责,加强沟通协作,形成工作合力。4.高效务实原则:优化工作流程,提高工作效率,注重工作实效。二、内勤工作制度(一)岗位职责1.信息管理负责社区居民信息的收集、整理、录入和更新,建立完善的居民信息数据库。定期对居民信息进行分析,为社区决策提供数据支持。2.文件处理负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作。做好文件的保密工作,防止文件丢失、泄露。3.事务协调协助社区领导协调处理社区日常事务,及时反馈工作进展情况。负责与上级部门、其他社区及相关单位的联络沟通。4.服务受理受理居民的各类咨询、投诉和建议,及时记录并反馈处理结果。对居民反映的问题进行跟踪督办,确保问题得到妥善解决。(二)工作流程1.居民信息收集外勤网格员定期将收集到的居民信息提交给内勤人员。内勤人员对信息进行审核,确保信息准确无误。将审核后的信息录入居民信息数据库,并进行分类整理。2.文件收发收到文件后,及时进行登记,注明文件名称、来源、日期等信息。根据文件内容和领导批示,进行传阅,并跟踪文件处理情况。文件处理完毕后,按照档案管理规定进行归档保存。3.事务协调接到社区领导交办的事务后,明确任务要求和时间节点。与相关部门或人员进行沟通协调,推进事务办理进度。定期向领导汇报事务进展情况,及时反馈存在的问题。4.服务受理居民通过电话、来访等方式咨询、投诉或提出建议时,热情接待,认真倾听。详细记录居民反映的问题,及时转交给相关责任人处理。跟踪处理结果,及时向居民反馈,并做好记录。(三)工作要求1.准确性:确保居民信息、文件处理等工作准确无误,避免因工作失误给社区工作带来不良影响。2.及时性:及时处理各类文件、事务和居民诉求,不得拖延,确保工作效率。3.保密性:严格遵守保密制度,保护居民信息和社区机密文件的安全。4.服务态度:热情、耐心、细致地为居民服务,树立良好的社区形象。三、外勤工作制度(一)岗位职责1.网格巡查负责所管辖网格的日常巡查工作,及时发现和处理各类问题。对网格内的环境卫生、安全隐患、基础设施等情况进行检查,做好记录。2.信息采集收集网格内居民的基本信息、家庭情况、需求诉求等,及时反馈给内勤人员。关注网格内的社情民意,了解居民对社区工作的意见和建议。3.问题处理对巡查中发现的问题,能当场处理的及时进行处理;不能当场处理的,及时上报给社区相关部门,并跟踪处理进度。协助相关部门开展社区治理工作,如环境卫生整治、安全检查等。4.政策宣传向居民宣传国家法律法规、社区政策及各类惠民政策,提高居民的知晓率和参与度。解答居民的政策疑问,引导居民依法依规办事。(二)工作流程1.网格巡查按照规定的巡查路线和时间,对所管辖网格进行巡查。使用巡查工具,如手机APP等,记录巡查情况,包括发现的问题、位置、照片等。2.信息采集利用入户走访、问卷调查等方式,采集居民信息。将采集到的信息进行整理,及时上传至社区信息系统。3.问题处理对巡查中发现的问题进行分类,属于一般性问题的,自行处理并记录处理结果。对于复杂问题,填写问题上报单,详细描述问题情况,上报给社区相关部门。跟踪问题处理进度,及时向居民反馈处理结果。4.政策宣传根据社区工作安排,制定政策宣传计划。通过社区公告栏、微信群、宣传手册等多种形式,向居民宣传政策。定期组织政策宣传活动,如讲座、咨询会等,提高居民对政策的理解和掌握程度。(三)工作要求1.全面性:巡查要做到全覆盖,不留死角,确保及时发现各类问题。2.真实性:信息采集要真实可靠,不得虚报、瞒报。3.时效性:对发现的问题要及时处理,不得拖延,确保问题得到有效解决。4.沟通性:加强与居民的沟通交流,了解居民需求,提高居民对社区工作的支持度。四、工作纪律(一)考勤制度1.内外勤工作人员应严格遵守社区的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续,经批准后方可离岗。3.旷工累计达到规定天数的,按照相关规定进行处理。(二)工作纪律1.遵守国家法律法规和社区的各项规章制度,不得违规违纪。2.严格遵守工作流程和工作要求,确保工作质量和效率。3.不得利用工作之便谋取私利,不得接受居民的贿赂或不正当利益。4.保守社区机密,不得泄露居民信息和社区工作秘密。(三)廉洁自律1.廉洁奉公,自觉抵制各种腐败行为。2.不得参与赌博、吸毒等违法活动。3.树立正确的价值观和职业道德观,做到清正廉洁。五、培训与考核(一)培训制度1.定期组织内外勤工作人员参加业务培训,提高业务能力和综合素质。2.培训内容包括法律法规、社区政策、业务知识、沟通技巧等。3.鼓励工作人员参加各类专业培训和学习交流活动,不断提升自身水平。(二)考核制度1.建立科学合理的考核机制,对内外勤工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。3.根据考

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