政府办会议工作制度

PAGE政府办会议工作制度一、总则（一）目的为进一步规范政府办会议工作，提高会议质量和效率，确保会议决策部署得到有效贯彻落实，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府办组织召开的各类会议，包括政府常务会议、专题会议、协调会议、工作部署会议等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.务实管用原则：会议内容要紧密围绕政府中心工作，突出重点，注重实效，解决实际问题。3.规范有序原则：会议组织、安排、记录等工作要严格按照规定程序和要求进行，确保会议规范有序。二、会议分类及职责分工（一）政府常务会议1.会议召集：由政府主要领导召集。2.参会人员：政府领导班子成员，政府办公室主任、副主任，议题涉及部门主要负责人等。3.主要职责：传达贯彻党中央、国务院和上级党委、政府的重要决策部署。研究决定政府工作中的重大事项，如重大政策制定、重要项目安排、大额资金使用等。审议通过政府工作报告、重要规范性文件等。协调解决政府工作中的重大问题和部门之间的重要事项。（二）专题会议1.会议召集：根据工作需要，由政府分管领导召集。2.参会人员：议题涉及部门负责人及相关人员。3.主要职责：研究解决政府工作中某一专项领域的具体问题，如某项政策的具体实施办法、某个项目的推进措施等。协调专项工作中的部门关系，明确工作责任和任务分工。督促检查专项工作的进展情况，推动工作落实。（三）协调会议1.会议召集：根据工作需要，由政府办公室主任或副主任召集。2.参会人员：相关部门负责人及具体工作人员。3.主要职责：协调解决政府工作中跨部门、跨领域的综合性问题，如涉及多个部门的联合执法、综合整治等工作。沟通衔接各部门之间的工作，促进信息共享和协作配合。对工作中的矛盾和问题进行协商调解，达成共识，形成工作合力。（四）工作部署会议1.会议召集：根据工作需要，由政府领导或政府办公室主任召集。2.参会人员：相关部门负责人及工作人员，有时可扩大到基层单位负责人等。3.主要职责：传达上级工作要求和政府工作安排，部署阶段性重点工作任务。明确工作目标、任务、要求和完成时限，分解落实工作责任。强调工作纪律和工作作风，确保各项工作顺利推进。（五）职责分工1.政府办公室：负责会议的统筹协调、组织安排、会议记录、纪要整理、文件印发等工作。2.议题申报部门：负责提出会议议题，准备相关材料，汇报议题内容，落实会议决定事项。3.参会部门：按时参加会议，认真听取会议内容，积极发言，按照会议要求落实工作任务，及时反馈工作进展情况。三、会议筹备（一）议题申报1.各部门需提交会议议题的，应提前[X]个工作日向政府办公室报送议题申请表，详细说明议题的背景、目的、主要内容、解决措施以及需要会议研究决定的事项等。2.议题申请表经部门负责人签字并加盖公章后，报送政府办公室秘书科。秘书科对议题进行初步审核，不符合要求的议题及时退回申报部门修改完善。3.政府办公室根据工作需要和领导意见，对审核通过的议题进行汇总整理，提出会议议题安排建议，报政府主要领导或分管领导审定。（二）材料准备1.议题申报部门应按照会议要求，准备详细的会议材料，包括汇报材料、相关文件依据、数据资料、图表等。汇报材料要内容准确、重点突出、逻辑清晰，字数一般控制在[X]字左右。2.会议材料应提前[X]个工作日提交政府办公室秘书科。秘书科对材料进行审核把关，确保材料质量。对不符合要求的材料，通知申报部门及时修改补充。3.政府办公室根据会议议题和参会人员范围，将会议材料提前印发给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）会议通知1.政府办公室根据会议议题安排和领导审定意见，及时印发会议通知。会议通知应明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等内容。2.会议通知一般提前[X]个工作日印发。特殊情况需要临时召开会议的，应及时通知参会人员。通知方式可采用书面通知、电子邮件、电话通知等多种形式，但要确保通知到位，避免遗漏。3.参会人员接到会议通知后，应及时确认是否参加会议。如因特殊原因不能参会的，应提前向会议召集人请假，并安排相应人员代会。代会人员应熟悉议题内容，能够代表本部门发表意见。（四）会场布置1.根据会议规模和要求，合理选择会场。会场应具备良好的通风、照明、音响等条件，确保会议顺利进行。2.提前做好会场布置工作，包括摆放桌椅、调试音响设备、准备会议资料、安排茶水服务等。会议资料应整齐摆放，便于参会人员查阅。3.在会场显著位置悬挂会标，会标应准确反映会议主题。根据会议需要，可设置主席台、发言席、讨论区等。主席台应摆放座签，座签上注明参会人员姓名和职务。四、会议组织（一）会议签到1.参会人员应提前到达会场，在会议签到处签到。签到方式可采用纸质签到或电子签到等形式。2.会议工作人员负责签到工作，对参会人员的签到情况进行记录，确保参会人员按时参会。对未按时签到的人员，及时进行催报。（二）会议主持1.政府常务会议由政府主要领导主持，专题会议、协调会议、工作部署会议等一般由政府分管领导或政府办公室主任主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议题和参会人员情况，明确会议目的和要求。在会议过程中，要把控会议节奏，引导参会人员围绕议题进行讨论，确保会议有序进行。（三）会议发言1.议题汇报部门负责人应按照汇报材料进行汇报，汇报时间一般控制在[X]分钟左右。汇报要突出重点，简洁明了，不得照本宣科。2.参会人员应认真听取汇报，积极发言，发表意见和建议。发言要围绕议题，实事求是，有理有据，不得偏离主题或进行无关讨论。3.会议主持人要引导参会人员充分发表意见，对讨论中的不同观点进行协调沟通，达成共识。对重要问题和分歧较大的事项，要进行深入讨论，必要时可组织专题研究。（四）会议记录与纪要整理1.政府办公室安排专人负责会议记录。会议记录要准确、完整、详细，如实记录会议讨论内容、发言要点、决定事项等。记录方式可采用纸质记录或电子记录相结合的方式。2.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿应在[X]个工作日内完成。3.会议纪要初稿经政府办公室主任审核后，报政府主要领导或分管领导审定。审定后的会议纪要应及时印发给参会人员和相关部门，并按照规定进行存档。五、会议决定事项的落实与反馈（一）任务分解1.会议纪要印发后，政府办公室负责对会议决定事项进行任务分解，明确责任部门、责任人、完成时限等。任务分解表应及时印发给相关部门。2.责任部门应根据任务分解表，制定具体的工作方案，明确工作措施和步骤，确保会议决定事项得到有效落实。（二）跟踪督办1.政府办公室负责对会议决定事项的落实情况进行跟踪督办。通过定期检查、不定期抽查、电话催办、实地调研等方式，及时掌握工作进展情况。2.对工作进展缓慢或未按要求落实的部门，政府办公室要及时发出督办通知，督促其加快工作进度，按时完成任务。对因特殊原因无法按时完成的，责任部门应及时向政府办公室说明情况，并提出延期申请。（三）反馈报告1.责任部门应按照规定的时间节点，将会议决定事项的落实情况书面反馈给政府办公室。反馈报告要内容详实，数据准确，重点说明工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.政府办公室对各部门的反馈报告进行汇总整理，形成综合报告，报政府主要领导审阅。对落实情况较好的部门进行表扬，对落实不力的部门进行通报批评。六、会议经费管理（一）经费预算1.政府办公室根据会议规模、会议内容、参会人数等因素，编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议资料印刷、餐饮住宿、交通费用、设备租赁等各项费用。2.会议经费预算经政府办公室主任审核后，报政府主要领导审批。审批后的会议经费预算作为会议经费支出的依据。（二）经费支出1.会议经费支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。各项费用的报销应符合财务管理制度和相关法律法规的要求，提供真实、合法、有效的票据。2.会议结束后，政府办公室应及时整理会议经费报销凭证，按照财务审批程序进行报销。报销凭证应包括发票、会议通知、签到表、费用明细清单等。（三）经费监督1.政府办公室负责对会议经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规、透明。定期对会议经费支出情况进行统计分析，发现问题及时整改。2.财政、审计等部门有权对会议经费的使用情况进行监督检查。政府办公室应积极配合相关部门的工作，如实提供会议经费使用情况的资料和信息。七、会议保密管理（一）保密要求1.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议讨论内容、尚未公开的决策事项以及其他涉密信息。2.会议文件资料属于国家秘密或工作秘密的，要按照保密规定进行管理，妥善保管，不得随意丢弃或外传。（二）保密措施1.会议材料应标明密级，按照保密规定进