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文档简介
PAGE收费站稽查工作制度一、总则(一)目的为加强收费站管理,规范收费行为,保障收费工作的正常秩序,提高收费工作效率和服务质量,特制定本稽查工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司所属各收费站的收费稽查工作。(三)基本原则1.依法依规原则:严格依据国家相关法律法规、行业标准及公司规章制度开展稽查工作。2.客观公正原则:以事实为依据,对收费工作进行客观、公正的检查和评价。3.全面覆盖原则:涵盖收费站收费业务的各个环节,包括收费人员操作、票据管理、设备运行等。4.预防为主原则:注重事前预防和过程监控,及时发现和纠正问题,避免违规行为的发生。二、稽查机构与人员(一)稽查机构设置公司设立专门的收费站稽查部门,负责统筹协调全公司的收费站稽查工作。稽查部门在公司领导下开展工作,接受上级主管部门的业务指导和监督。(二)人员配备1.稽查部门配备足够数量的稽查人员,稽查人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德。2.稽查人员应经过专业培训,熟悉收费业务流程、法律法规和稽查工作方法。(三)职责分工1.稽查部门负责人全面负责收费站稽查工作的组织、领导和协调。制定和完善稽查工作制度、计划和方案。定期向上级领导汇报稽查工作情况,提出改进建议。2.稽查人员按照稽查工作制度和计划,对收费站进行现场检查和监督。检查收费人员的操作规范、服务质量和工作纪律。审查票据使用、保管情况,检查设备运行状况。对发现的问题进行记录、分析和处理,及时上报相关情况。三、稽查内容与方法(一)收费操作稽查1.检查收费人员是否严格按照规定的收费标准和操作流程进行收费操作。2.核对车型、车种、收费金额是否准确无误,有无擅自降低或提高收费标准的情况。3.查看收费人员在收费过程中是否文明礼貌、热情服务,有无刁难司乘人员的行为。(二)票据管理稽查1.检查票据的领发、使用、保管情况,是否建立票据台账,做到账实相符。2.查看票据的填写是否规范、完整,有无涂改、伪造票据的现象。3.核对票据的作废、核销手续是否齐全,是否按规定进行处理。(三)设备运行稽查1.检查收费设备(如车道设备、监控设备、通信设备等)的运行状况,是否正常工作,有无故障或损坏。2.查看设备的维护保养记录,是否按规定进行定期维护和保养。3.检查设备的操作使用是否符合规定,有无违规操作导致设备损坏的情况。(四)工作纪律稽查1.检查收费人员是否按时上下班,有无迟到、早退、旷工现象。2.查看收费人员在工作期间是否坚守岗位,有无擅自离岗、串岗的行为。3.检查收费人员是否遵守工作纪律,有无在工作时间内从事与工作无关的事情。(五)稽查方法1.现场检查:稽查人员定期或不定期到收费站进行实地检查,观察收费操作过程,查看票据使用和设备运行情况等。2.录像回放:通过查看监控录像,对收费过程进行追溯和审查,发现问题及时记录。3.数据核对:对收费数据进行统计分析,与相关记录进行核对,查找异常情况。4.问卷调查:向司乘人员发放调查问卷,了解收费人员的服务质量和工作情况。5.群众举报:鼓励内部员工和司乘人员对违规行为进行举报,对举报信息进行核实处理。四、稽查工作流程(一)稽查计划制定1.稽查部门根据公司年度工作计划和收费站实际情况,制定年度稽查工作计划。2.年度稽查工作计划应明确稽查的目标、范围、内容、方法、时间安排和人员分工等。3.根据年度稽查工作计划,每月制定具体的稽查工作方案,确保稽查工作有序开展。(二)稽查准备1.稽查人员在开展稽查工作前,应熟悉相关的法律法规、行业标准和公司规章制度,了解本次稽查的重点和要求。2.准备好稽查所需的工具和资料,如检查表、笔记本、录音录像设备等。3.与收费站相关负责人沟通协调,告知稽查工作的时间、内容和要求,确保收费站做好配合工作。(三)实施稽查1.稽查人员按照既定的稽查方法和流程,对收费站进行全面检查。2.在检查过程中,要认真观察、详细记录,发现问题及时拍照、录像或提取相关证据。3.与收费人员、票据管理人员、设备维护人员等进行交流沟通,了解情况,核实问题。(四)问题记录与分析1.稽查人员对检查中发现的问题进行详细记录,包括问题发生的时间、地点、人员、具体情况等。2.对记录的问题进行分析,找出问题产生的原因,判断问题的性质和严重程度。(五)处理与反馈1.根据问题的性质和严重程度,按照相关规定进行处理。对于一般性问题,要求责任人立即整改,并对整改情况进行跟踪检查。对于较为严重的问题,下达整改通知书,责令限期整改,并对相关责任人进行批评教育或给予相应的处罚。对于违规违纪行为,按照公司规定进行严肃处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。2.将稽查结果及时反馈给收费站相关负责人,要求其针对问题制定整改措施,并在规定时间内上报整改情况。3.对稽查工作中发现的共性问题和薄弱环节,进行总结分析,提出改进建议,为完善公司管理制度和提高管理水平提供参考。(六)复查与总结1.对下达整改通知书的问题进行复查,检查整改措施是否落实到位,问题是否得到彻底解决。2.定期对稽查工作进行总结,分析稽查工作中存在的问题和不足,提出改进措施和建议,不断完善稽查工作制度和方法。3.撰写年度稽查工作报告,向上级领导汇报全年稽查工作情况,包括稽查工作开展情况、发现的问题及处理结果、取得的成效和存在的问题等。五、违规行为及处理(一)违规行为界定1.收费人员违反收费操作流程,擅自降低或提高收费标准。2.票据管理人员未按规定领发、使用、保管票据,或存在涂改、伪造票据等行为。3.设备维护人员未按规定对收费设备进行维护保养,导致设备故障影响正常收费工作。4.收费人员在工作期间迟到、早退、旷工,擅自离岗、串岗,或从事与工作无关的事情。5.收费人员服务态度恶劣,刁难司乘人员,引发投诉或造成不良影响。(二)处理措施1.对于首次发现且情节较轻的违规行为,给予警告处分,责令其立即整改。2.对于多次违规或情节较重的违规行为,给予记过处分,并扣除相应的绩效奖金。3.对于严重违规行为,给予撤职或辞退处分,并依法追究其法律责任。4.因违规行为给公司造成经济损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。六、监督与考核(一)内部监督1.公司内部设立监督举报电话和邮箱,接受员工和司乘人员对收费站违规行为的举报。2.定期对稽查人员的工作进行检查和监督,确保稽查工作公正、客观、有效。3.对稽查工作中发现的问题及处理情况进行公示,接受全体员工的监督。(二)外部监督1.主动接受上级主管部门、行业监管部门的监督检查,积极配合相关部门的工作。2.定期向社会公布收费站的收费情况、服务质量等信息,接受社会公众的监督。(三)考核机制1.建立稽查工作考核制度,对稽查人员的工作表现进行考核评价。2.考核内容包括稽查工作完成情况、问题发现数量及质量、处理结果的准确性和及时性等。3.根据考
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