控制价编制工作制度

PAGE控制价编制工作制度一、总则（一）目的为规范公司控制价编制工作流程，确保编制成果的科学性、准确性和公正性，合理确定工程造价，有效控制工程成本，保障公司相关项目顺利实施，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及控制价编制的工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、安装工程等各类建设项目。（三）编制依据1.国家及地方现行的有关工程造价管理的法律法规、规章、政策和计价规范，如《建设工程工程量清单计价规范》等。2.经批准的项目可行性研究报告、初步设计文件及相关技术资料。3.市场价格信息，包括各类建筑材料、设备、人工等的价格行情。4.类似工程的造价资料及经验数据。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保控制价编制工作合法合规。2.准确性原则：准确计算工程量，合理套用计价定额，科学确定价格，保证控制价真实反映工程价值。3.公正性原则：秉持公正、公平、公开的态度，不受任何利益相关方干扰，独立编制控制价。4.时效性原则：及时掌握市场价格动态和政策变化，确保控制价编制依据的时效性。二、编制流程（一）项目承接与准备1.业务部门接到控制价编制任务后，应及时与委托方沟通，了解项目基本情况，包括项目名称、地点、规模、建设内容、资金来源等，并收集相关资料。2.组建编制小组，明确小组成员的职责分工。编制小组应具备相应的专业知识和经验，包括造价工程师、造价员、工程技术人员等。3.编制小组熟悉项目资料，对项目现场进行勘查，了解施工条件、周边环境等情况，为控制价编制做好充分准备。（二）工程量计算1.根据施工图纸、设计变更等资料，按照工程量计算规则，准确计算各分部分项工程的工程量。2.对计算出的工程量进行审核和核对，确保工程量的准确性。如有疑问或争议，及时与设计单位、建设单位等沟通解决。（三）计价定额套用1.根据工程性质、施工工艺等，合理套用相应的计价定额。对于缺项或特殊项目，可参考类似工程定额或进行补充定额编制。2.注意定额的适用范围和调整系数的正确使用，确保计价定额套用的合理性和准确性。（四）价格确定1.市场价格信息收集：通过多种渠道收集各类建筑材料、设备、人工等的市场价格信息，包括当地工程造价信息网、建材市场、供应商报价等。2.价格分析与确定：对收集到的价格信息进行分析、比较，结合项目实际情况，合理确定材料、设备、人工等的价格。对于主要材料和设备，必要时可进行询价、招标等方式确定价格。3.价格调整：考虑市场价格波动因素，按照合同约定或相关规定，对价格进行调整。（五）费用计取1.按照计价规范和相关规定，计取各项费用，包括措施费、管理费、利润、规费、税金等。2.费用计取应符合费用定额的要求，不得擅自提高或降低费率标准。对于特殊费用的计取，应提供充分的依据和说明。（六）成果编制与审核1.编制人员根据计算结果和相关资料，编制控制价文件，包括封面、目录、编制说明、工程量清单、计价表、汇总表等。2.编制完成后，由编制小组组长进行初审，审核内容包括编制依据是否充分、工程量计算是否准确、计价定额套用是否合理、价格确定是否准确、费用计取是否合规等。3.初审通过后，提交公司内部审核部门进行审核。审核部门应组织相关专业人员进行全面审核，并出具审核意见。编制人员根据审核意见进行修改完善，直至控制价文件符合要求。（七）成果提交与存档1.审核通过的控制价文件经公司领导审批后，及时提交给委托方。提交时应提供完整的编制资料，包括计算底稿、价格依据等。2.对控制价编制过程中形成的各类资料进行整理、归档，建立项目造价档案，以便日后查阅和参考。三、编制人员职责（一）项目负责人职责1.全面负责控制价编制项目的组织、协调和管理工作，确保编制工作按时、按质完成。2.与委托方、设计单位、建设单位等相关方保持沟通，及时了解项目需求和意见，协调解决编制过程中出现的问题。3.审核编制成果文件，对编制质量负责。（二）造价工程师职责1.负责控制价编制的技术指导和审核工作，确保编制过程符合相关法律法规和计价规范要求。2.参与工程量计算、计价定额套用、价格确定等关键环节的工作，提供专业意见和建议。3.对编制成果文件进行审核，重点审核造价计算的准确性、合理性和合规性。（三）造价员职责1.根据项目负责人和造价工程师的要求，负责具体的工程量计算、计价表格填写等工作。2.协助收集市场价格信息，参与价格分析和确定工作。3.对自己负责的工作内容进行自查和核对，确保数据准确无误。（四）工程技术人员职责1.协助造价人员理解施工图纸和工程技术要求，提供技术方面的支持和解释。2.根据工程实际情况，对施工工艺、施工方案等提出合理建议，为控制价编制提供参考。3.参与项目现场勘查，了解施工条件和周边环境等情况，为控制价编制提供现场依据。四、质量控制（一）质量目标控制价编制成果应达到准确性高、完整性好、合规性强的质量目标，满足委托方和项目管理的要求。（二）质量控制措施1.编制过程控制：严格按照编制流程进行操作，每个环节都应进行审核和把关，确保编制工作的规范性和准确性。2.人员培训：定期组织编制人员参加业务培训，提高其专业知识和技能水平，确保编制人员熟悉相关法律法规、计价规范和市场行情。3.审核制度：建立严格的审核制度，实行编制小组初审、公司内部审核部门审核和公司领导审批三级审核机制，确保编制成果质量。4.质量反馈与改进：对审核过程中发现的问题及时进行反馈，编制人员应认真分析原因，采取有效措施进行改进，不断提高编制质量。（三）质量考核1.制定质量考核标准，对编制人员的工作质量进行量化考核。考核内容包括编制成果的准确性、完整性、合规性以及工作态度、工作效率等方面。2.将质量考核结果与编制人员的绩效挂钩，对质量优秀的人员给予奖励，对质量不达标的人员进行批评教育或相应处罚。五、档案管理（一）档案内容控制价编制档案应包括项目承接资料、编制过程中形成的数据资料、计算底稿、价格依据、编制成果文件、审核意见、审批文件等相关资料。（二）档案整理1.对档案资料进行分类整理，按照项目名称、时间顺序等进行编号，便于查找和管理。2.确保档案资料的完整性和真实性，对资料中的复印件、传真件等应进行核实，并注明出处。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防火防潮设施等，确保档案资料的安全。2.制定档案保管期限，根据档案的重要性和时效性，确定不同档案的保管年限。对超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁或存档处理。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅流程和权限。内部人员查阅档案需填写查阅申请表，经部门负责人批准后方可查阅。外部单位查阅档案需经公司领导批准，并办理相关查阅手续。2.查阅档案时应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。六、保密规定（一）保密范围1.控制价编制过程中涉及的项目资料、技术数据、价格信息、编制成果等属于保密范围。2.委托方提供的与项目相关的机密信息也应严格保密。（二）保密措施1.编制人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对保密资料进行专人专管，限制接触范围，确保资料不被泄露。3.在办公场所设置保密区域，对涉及保密资料的计算机、存储设备等采取加密措施。4.严禁在非工作场合谈论、传播保密信息，不得将保密资料带出公司或转借他人。