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文档简介
电商平台与物流配送商合作合同鉴于甲方需通过专业的物流配送服务完成其电商平台上的商品销售订单履约,乙方具备提供符合要求的物流配送服务的能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合作内容与范围1.1乙方同意为甲方提供在本协议有效期内,甲方平台生成的销售商品订单的物流配送服务(以下简称“服务”),包括但不限于商品从甲方指定仓库或发货点至最终收货地址的揽收、运输(含干线及末端配送)、签收等环节。具体服务范围和内容详见本协议附件一《服务范围明细》及附件二《服务内容清单》,该等附件为本协议不可分割的一部分。1.2乙方承诺按照本协议约定及附件三《服务质量标准》的要求,在指定的配送区域内,将甲方售出的商品按时、安全地配送到最终用户。第二条服务期限2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年______月______日起至______年______月______日止。2.2协议期满前______日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展______年,续展次数不限/最多续展______次。如需续展,任何一方均有权提前书面通知对方续展意向,双方应在原协议到期前就续展条款达成一致并签署补充协议。第三条服务费用与结算3.1服务费用的计算方式遵循本协议附件四《服务费标准》。甲方根据乙方每月实际完成的合格配送量(具体计算方式及认定标准见附件四及本协议附件五《KPI考核细则》)及约定的费率标准计算当月服务费。3.2服务费结算周期为每月一次。甲方在每月______日前,对上一自然月的服务费进行核算,并在核算完成后______日内,将当期应支付的服务费支付至乙方在本协议中指定的以下银行账户:账户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________甲方支付服务费前,有权根据本协议第六条约定,扣除乙方应付的违约金、赔偿金、滞纳金及甲方已垫付的合理费用等。3.3乙方应在收到甲方支付的服务费后,向甲方开具合法有效的等额发票。发票开具时间为收到款项后______日内/随付款凭证开具。3.4如遇国家或地方政策调整导致费率发生变动,双方应在政策生效前协商确定新的费率。若协商不成,按对甲方不利的有利原则调整,调整后的费率应书面确认。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利:(a)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务质量进行监督、检查和考核。(b)有权依据本协议第六条及附件五的规定,对乙方未达标的KPI指标进行处罚,并有权根据乙方累计违约情况,依据本协议第十条约定暂停或终止本协议。(c)有权随时检查乙方为提供本协议项下服务所使用的系统、设备、流程等,确保其符合行业标准及甲方业务需求。(d)有权要求乙方提供必要的配送过程数据、异常报告及签收证明等文件,以支持甲方的运营管理和客户服务。(e)对于乙方违反法律法规或甲方平台规则的行为,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情节严重程度要求乙方承担违约责任或解除本协议。4.1.2甲方的义务:4.1.2.1及时、准确、完整地向乙方提供订单信息,包括但不限于商品信息(SKU、名称、重量、体积、特殊处理要求等)、收货人信息(姓名、联系电话、详细地址)、发货地址等。甲方保证其提供的信息真实、准确、完整,因信息错误导致的延误、错误配送或额外费用由甲方承担。4.1.2.2按时将待配送商品放置在乙方指定的揽收区域,确保商品包装符合运输要求。甲方应在商品出库前完成必要的质检。4.1.2.3按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费。4.1.2.4配合乙方处理因用户原因(如联系不上、地址错误、天气原因、交通管制等)导致的配送困难,提供必要的协助(如电话联系用户、获取备用联系方式、协商更改配送地址等)。4.1.2.5对乙方在合作中提供的非公开信息(包括但不限于平台运营数据、用户信息、商品信息、价格体系等)承担保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利:(a)有权按照本协议约定向甲方收取服务费。(b)有权要求甲方提供准确、及时的订单信息和必要的配合,以保障服务的顺利进行。(c)对于超出本协议约定范围的服务或因甲方原因(如信息错误、指令延误)造成的额外成本和延误,有权与甲方协商并要求合理补偿。(d)有权根据本协议第六条及附件五的规定,获得因甲方原因(如提供错误信息、延迟付款等)造成的损失补偿。4.2.2乙方的义务:4.2.2.1严格按照本协议约定及附件三《服务质量标准》提供配送服务,确保服务质量和时效。4.2.2.2建立和维护覆盖本协议约定区域的、符合甲方要求的物流配送网络和信息管理系统,确保订单信息的实时追踪和更新。4.2.2.3使用符合国家及行业标准的车辆、设备、包装材料进行配送,采取合理措施确保在运输过程中商品的完好性。因乙方运输原因(操作不当、车辆故障未及时维修、未采取必要防护措施等)导致商品毁损、丢失的,乙方应承担赔偿责任(具体责任承担和赔偿上限见本协议第八条)。4.2.2.4严格按照甲方提供的收货人信息进行配送,确保将商品送达指定地址给收货人本人。如需代收货款,需严格遵守甲方规定及代收流程。4.2.2.5按照约定的签收方式完成签收操作。除不可抗力或用户明确拒绝签收外,应视为商品已成功送达。乙方应妥善处理签收过程中的异常情况(如联系不上用户,应尝试多次联系或联系甲方获取备用联系方式;如用户拒收,应做好现场记录,并立即通知甲方处理),不得擅自放置或丢弃商品。4.2.2.6对配送过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及用户个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定之外的目的。4.2.2.7建立完善的客户服务机制,及时响应和处理甲方及用户的咨询、投诉,并将重要信息同步给甲方。4.2.2.8积极配合甲方处理退货物流事宜。对于甲方售出商品的退货,乙方应按照甲方制定的退货流程和标准,提供上门取件、商品检验、安全返程等服务。乙方负责因退货运输过程中造成的商品毁损、丢失(在责任范围内)。4.2.2.9遵守国家有关安全生产、交通安全、消防、环保等方面的法律法规及甲方平台的相关规章制度,合法合规经营。第五条配送时效与异常处理5.1乙方承诺按照附件三《服务质量标准》中约定的配送时效要求完成配送任务。具体时效承诺因地区、商品类型、服务等级等因素可能有所不同,以双方确认的为准。5.2乙方应建立完善的异常情况处理流程。在配送过程中发生延误、货损、丢失、拒收等异常情况时,乙方应立即采取措施进行现场处理(如可能),并第一时间通知甲方,同时提供必要的凭证和说明。双方应根据异常情况的具体原因和责任划分,按照本协议第八条约定处理后续事宜。5.3甲方平台系统记录的预计送达时间(ETA)仅供参考,最终配送完成时间以乙方实际签收时间为准。如因乙方原因导致实际送达时间显著晚于承诺时效(具体界定标准可双方约定,如超出承诺时效的______%),甲方有权依据附件五《KPI考核细则》对乙方进行绩效扣减或收取额外费用。第六条质量标准与考核6.1乙方提供的服务质量应达到本协议附件三《服务质量标准》的要求。6.2甲方将依据本协议附件五《KPI考核细则》对乙方的服务表现进行月度考核,考核指标包括但不限于订单妥投率、准时送达率、签收完整性、客户有效投诉率、货损货差率等。6.3考核结果将作为甲方评价乙方服务能力、调整服务费率(如约定)、以及决定是否采取其他奖惩措施(如警告、罚款、暂停服务、解除合同等)的主要依据。乙方对考核结果有异议的,应在收到考核结果后______日内书面提出,双方友好协商解决;协商不成的,可按本协议第十三条约定处理。第七条数据安全与保密7.1双方应对在本协议合作过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、运营数据等(以下简称“保密信息”)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。即使在合作结束后,双方仍需对在此期间获悉的保密信息承担保密责任,直至该等信息依法进入公共领域。7.3甲方有权使用乙方为履行本协议而提供的数据和信息,用于甲方自身的业务运营、管理、分析和改进。乙方有权使用甲方提供的数据和信息,用于履行本协议项下的服务。第八条配送风险与责任8.1商品在乙方实际控制之下(包括揽收、运输、存储、待签收等状态)期间发生的毁损、丢失风险由乙方承担。因不可抗力、用户自身原因(如保管不善、人为破坏)造成的毁损、丢失除外。8.2乙方应购买足额的运输保险及承运人责任险,以覆盖其在配送过程中可能发生的商品损失风险。保险范围和赔付流程应符合甲方要求。8.3如发生商品毁损、丢失,根据损失原因和责任认定:(a)属于乙方运输责任范围内的,乙方应按照商品实际价值(以商品购买价格或甲方提供的购销凭证为依据)或双方约定的赔偿标准进行赔偿,赔偿上限根据商品类型和服务等级在附件四《服务费标准》中约定。甲方有权从应支付给乙方的服务费中直接扣除相应的赔偿金额。(b)属于不可抗力或用户责任的,由相关责任方承担。(c)因第三方责任造成的,乙方应先行赔付甲方,并保留向第三方追偿的权利。8.4对于签收环节,乙方签收后视为商品已按约定送达。如用户后续就商品毁损、丢失或质量问题向甲方索赔,且经核实确实属于乙方配送过程中造成的,乙方应承担相应的赔偿责任。第九条退货物流处理9.1如甲乙双方约定由乙方负责处理退货物流,则乙方应按照甲方制定的退货流程和标准,提供上门取件、将退回商品运送至甲方指定仓库或指定地点的服务。9.2退货过程中产生的运输费用及责任划分,按照以下原则处理:(a)因用户原因(如七天无理由退货)导致的退货,运输费用由甲方承担(或按约定由用户承担)。(b)因商品质量问题或甲方责任导致的退货,运输费用由甲方承担。(c)退回商品的检验、处理等责任由甲方承担。9.3乙方在接收退回商品时应进行必要的检验,并向甲方提供检验报告。检验结果将作为甲方处理退款、换货等事宜的依据。第十条违约责任10.1若甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付滞纳金。逾期超过______日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项及滞纳金。10.2若乙方未能达到本协议约定的服务质量标准,或发生重大服务事故(如大规模延误、货损率超标、客户严重投诉等),甲方有权依据附件五《KPI考核细则》对乙方进行处罚(如扣除服务费),并有权根据情节严重程度,要求乙方承担赔偿金,甚至解除本协议。10.3任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。10.4因一方违约导致本协议无法继续履行或给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、疫情管制等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。11.2因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,双方应根据事件影响程度协商调整协议条款或暂时中止履行,双方互不承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应恢复履行本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式,应提前______日书面通知对方,否则按原地址、联系人或联系方式发送的通知视为有效送达。13.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件)发送至本协议载明的地址或对方指定地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后______日视为送达。第十四条法律适用14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他15.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。15.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。15.3本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:附件一:《服务范围明细》附件二:《服务内容清单》附件三:《服务质量标准》附件四:《服务费标准》附件五:《KPI考核细则》15.4若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。15.5本协议未尽事宜,由双方另行协商并
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