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文档简介

PAGE加强门卫工作制度一、总则(一)目的为了加强公司安全保卫工作,规范门卫管理,保障公司人员、财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及货物出入公司的管理。(三)基本原则1.严格把关原则:对出入公司的人员、车辆和物品进行严格检查和登记,确保无违禁物品进入公司。2.服务至上原则:门卫人员应礼貌待人,热情服务,在执行任务的同时,尽量为公司员工和外来人员提供便利。3.安全第一原则:始终将安全保卫工作放在首位,预防各类安全事故的发生,保障公司和人员的安全。二、门卫人员职责(一)人员出入管理1.上班时间,公司员工凭有效工作证件出入公司。门卫人员应仔细核对证件,确认无误后予以放行。2.非上班时间,员工因特殊原因需进入公司的,应主动向门卫说明事由,并进行登记。门卫人员核实情况后,通知相关部门负责人确认,方可放行。3.外来访客进入公司,须先在门卫室进行登记,填写访客登记表,注明来访人姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。门卫人员通过电话或其他方式联系被访人,经被访人同意并确认后,发放临时访客证,指引访客前往指定地点。访客离开时,收回临时访客证。4.严禁无关人员进入公司。对于拒绝登记或形迹可疑的人员,门卫人员应拒绝其进入,并及时报告公司安全管理部门。(二)车辆出入管理1.公司车辆凭有效车辆通行证出入公司。门卫人员应检查车辆通行证,确认车辆信息与通行证一致后予以放行。2.外来车辆进入公司,门卫人员应要求司机出示有效证件,并进行登记,包括车牌号、司机姓名、单位、来访事由等。经与被访部门联系确认后,发放临时停车证,指引车辆停放至指定区域。外来车辆离开时,收回临时停车证。3.运输货物的车辆进入公司,门卫人员应检查货物清单和送货单,核实货物信息与送货单一致后,通知相关部门派人前来验收。货物验收完毕后,在送货单上签字确认,门卫人员凭签字后的送货单放行车辆。4.严禁无有效通行证或未经许可的车辆进入公司。对于违规车辆,门卫人员应予以阻拦,并及时报告公司安全管理部门。(三)物品出入管理1.公司员工携带物品外出,价值超过[X]元的,须凭部门负责人签字批准的物品放行条放行。门卫人员应检查物品放行条,核对物品名称、数量与放行条一致后予以放行。2.外来人员携带物品离开公司,门卫人员应要求其出示相关证明或经被访部门确认,核实无误后予以放行。3.严禁携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入公司。对于发现的危险物品,门卫人员应立即扣留,并报告公司安全管理部门和相关政府部门。(四)巡逻与安全检查1.门卫人员应定时对公司周边及内部区域进行巡逻,检查门窗、水电设施、消防器材等是否正常,发现问题及时报告并记录。2.负责维护公司门口及周边的秩序,确保交通畅通,禁止无关车辆和人员在公司门口逗留、摆摊设点。3.协助公司安全管理部门处理各类突发事件,如火灾、盗窃等,并及时报告相关情况。(五)值班记录与交接1.门卫人员应认真填写值班记录,包括人员出入情况、车辆出入情况、物品出入情况、巡逻情况、突发事件处理情况等。值班记录应详细、准确、清晰,保存期限为[X]年。2.实行24小时值班制度,门卫人员应按时交接班,交接内容包括值班记录、钥匙、对讲机等物品。交接班时,双方应认真核对,确保交接清楚、无误。三、人员出入管理规定(一)员工出入管理1.员工应妥善保管工作证件,不得转借他人。如有遗失,应及时向人力资源部门挂失补办。2.员工在上班时间内,因工作需要外出的,应填写外出登记表,注明外出时间、事由、预计返回时间等信息,经部门负责人签字批准后,交门卫人员登记备案。3.员工非上班时间因特殊原因需进入公司的,应在门卫室登记后,由门卫人员通知相关部门负责人确认,方可进入。(二)外来访客出入管理1.外来访客应提前与公司被访人联系,经被访人同意后,方可前来公司。2.访客进入公司时,应主动出示有效身份证件,配合门卫人员进行登记。3.访客在公司内活动期间,应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入非访问区域。如需离开公司,应到门卫室办理访客证注销手续。4.如遇紧急情况,访客无法及时联系到被访人,门卫人员应根据实际情况进行妥善处理,并及时报告公司安全管理部门。四、车辆出入管理规定(一)公司车辆出入管理1.公司车辆应按规定停放,不得乱停乱放。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。2.公司车辆外出执行任务时,应确保车辆状况良好,携带必要的证件和物品。3.车辆返回公司时,门卫人员应检查车辆外观及所载物品,确认无误后予以放行。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,司机应主动向门卫人员出示有效证件,并说明来访事由。2.门卫人员应根据来访事由,联系被访部门确认后,发放临时停车证,并指引车辆停放至指定区域。3.外来车辆在公司内停放期间,应遵守公司的停车规定,不得妨碍其他车辆和人员通行。4.外来车辆离开公司时,门卫人员应收回临时停车证,检查车辆及所载物品,确认无误后予以放行。五、物品出入管理规定(一)员工物品出入管理1.员工携带私人物品外出,价值不超过[X]元的,无需办理物品放行条。门卫人员应进行检查,确认无违禁物品后予以放行。2.员工携带价值超过[X]元的物品外出,须凭部门负责人签字批准的物品放行条放行。物品放行条应注明物品名称、数量、价值、用途等信息。3.员工携带公司财物外出,如办公用品、设备等,须凭相关部门负责人签字批准的财物出门单放行。财物出门单应注明财物名称、数量、规格、去向等信息。(二)外来物品出入管理1.外来人员携带物品进入公司,门卫人员应要求其进行登记,并检查物品是否属于违禁物品。2.外来人员携带物品离开公司,门卫人员应要求其出示相关证明或经被访部门确认,核实无误后予以放行。3.对于公司收到的快递、邮件等物品,门卫人员应进行登记,并及时通知收件人领取。收件人领取时,应在登记表上签字确认。六、安全防范措施(一)门禁系统管理1.公司应安装先进的门禁系统,包括人员门禁和车辆门禁。门禁系统应定期进行维护和检查,确保正常运行。2.员工工作证件应设置密码或指纹识别等功能,确保只有授权人员能够使用。3.外来访客的临时访客证应设置有效期和使用范围,防止访客随意进入公司非访问区域。(二)监控系统管理1.在公司门口、内部通道、重要区域等安装监控摄像头,确保对公司内外情况进行实时监控。2.监控系统应24小时运行,录像资料应保存至少[X]天,以便在需要时进行查阅。3.定期对监控系统进行检查和维护,确保摄像头清晰、录像设备正常,数据存储安全。(三)消防设施管理1.在公司门口及内部区域配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防器材完好有效。2.门卫人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火灾扑救技能。3.严禁在公司门口及周边区域堆放易燃、易爆物品,保持消防通道畅通。(四)应急处置措施1.制定完善的应急预案,明确门卫人员在突发事件中的职责和应急处置流程。2.定期组织门卫人员进行应急演练,提高其应急处置能力。3.如遇突发事件,门卫人员应立即采取措施进行处置,并及时报告公司安全管理部门和相关政府部门。同时,应保护好现场,配合有关部门进行调查处理。七、培训与考核(一)培训1.定期组织门卫人员进行业务培训,培训内容包括门卫工作职责、人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、安全防范措施、应急处置等方面。2.邀请专业人员进行培训,提高门卫人员的业务水平和综合素质。3.鼓励门卫人员自主学习,不断更新知识,适应公司安全保卫工作的需要。(二)考核1.建立门卫人员考核制度,对门卫人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、应急处置能力等方面。2.考核结果与门卫人员的绩效工资、晋升、奖励等挂钩,激励门卫人员认真履行职责,提高工作质量。3.

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