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PAGE8个经审工作制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的经济审查工作,规范经济行为,防范经济风险,确保公司/组织财务活动合法、合规、真实、有效,维护公司/组织及相关方的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织及其所属各部门、分支机构、全资及控股子公司的经济审查工作。(三)基本原则1.依法依规原则:经审工作严格遵循国家法律法规、财经纪律以及公司/组织内部的各项规章制度。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律、法规和政策为准绳,公正、公平地开展审查工作,如实反映审查结果。3.全面审查原则:对公司/组织的财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审查,不留死角。4.突出重点原则:关注重大经济决策、重要项目资金、关键岗位经济活动等重点领域和关键环节的审查。5.监督与服务并重原则:在监督经济活动合规性的同时,为公司/组织的健康发展提供建设性意见和建议,促进管理水平提升。二、经审机构与人员(一)经审委员会1.设立:公司/组织设立经济审查委员会(以下简称“经审会”),经审会是公司/组织经济审查工作的领导机构。2.组成:经审会由公司/组织领导、财务、审计、法务等相关部门负责人以及一定比例的职工代表组成。经审会主任由公司/组织主要领导担任,副主任由相关分管领导担任。3.职责审议经审工作年度计划、工作总结及重要事项报告。研究决定经审工作中的重大问题,如审查范围、审查重点、审查方式等。对经审工作中发现的重大违规违纪问题及处理意见进行审议决策。监督经审工作的开展情况,确保经审工作按规定程序和要求进行。(二)经审工作部门1.设立:公司/组织设立独立的经审工作部门,负责具体实施经审工作。经审工作部门可根据实际情况,配备与工作任务相适应的专业人员。2.职责负责制定经审工作年度计划,并组织实施。对公司/组织及其所属各部门、分支机构、全资及控股子公司的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查。对审查中发现的问题进行深入调查,分析原因,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。建立健全经审工作档案管理制度,对经审工作资料进行整理、归档和保管。定期向经审会报告经审工作情况,及时反馈经审工作中的重大问题。(三)经审人员1.任职条件具备良好的职业道德和敬业精神,坚持原则,廉洁奉公。熟悉国家法律法规、财经纪律以及公司/组织内部的各项规章制度。具有财务、审计、经济、法律等相关专业知识和技能,具备一定的工作经验。具备较强的沟通协调能力、分析判断能力和文字表达能力。2.职责按照经审工作要求,认真履行审查职责,确保审查工作质量。遵守经审工作纪律,保守审查工作秘密,不得泄露审查工作中涉及的商业秘密和敏感信息。积极参加经审业务培训,不断提高自身业务素质和工作能力。协助经审工作部门完成其他相关工作任务。三、经审工作内容(一)财务收支审查1.审查公司/组织财务收支的真实性、合法性和完整性,包括各项收入是否足额入账,各项支出是否符合规定的范围和标准,有无截留、挪用、坐支等问题。2.检查财务收支的核算是否准确,会计凭证、账簿、报表等是否真实、完整、合规一致。3.审查财务收支内部控制制度的建立和执行情况,评估内部控制的有效性,防范财务风险。(二)预算执行情况审查1.检查公司/组织年度预算的编制是否科学合理,是否符合公司/组织发展战略和经营目标。2.审查预算执行过程中各项收支是否严格按照预算安排执行,有无超预算支出或预算执行进度缓慢等问题。3.分析预算执行差异的原因,评估预算调整的必要性和合理性,对预算执行情况进行绩效评价。(三)经济合同审查1.审查经济合同的签订是否符合公司/组织的授权审批程序,合同条款是否合法、合规、完整,权利义务是否明确。2.检查经济合同的履行情况,是否按照合同约定执行,有无违约行为,以及合同执行过程中的变更、解除等手续是否完备。3.评估经济合同的风险,对重大经济合同进行专项审查,提出风险防范建议。(四)工程项目审查1.审查工程项目的立项审批程序是否合规,项目可行性研究报告是否真实、科学,项目投资预算是否合理。2.检查工程项目建设过程中的招投标、物资采购、工程监理、施工管理等环节是否规范,有无违规操作和腐败行为。3.对工程项目的竣工决算进行审查,核实工程造价,审查工程成本核算是否准确,资产交付使用是否及时、合规。(五)专项资金审查1.审查专项资金的设立、分配、使用是否符合国家政策和公司/组织规定,资金使用是否专款专用,有无截留、挪用、挤占等问题。2.检查专项资金项目的实施情况,是否达到预期目标,项目效益是否显著,专项资金使用的绩效情况。3.监督专项资金管理制度的执行情况,评估专项资金内部控制的有效性。(六)内部控制审查1.审查公司/组织内部控制制度的建立健全情况,包括内部管理制度、财务管理制度、业务流程规范等是否完善。2.评估内部控制制度的执行效果,检查各项控制措施是否有效执行,有无失控或漏洞。3.对内部控制存在的问题提出改进建议,促进公司/组织完善内部控制体系,提高管理水平。四、经审工作程序(一)计划制定1.经审工作部门每年年初根据公司/组织的工作重点、财务状况、经营活动等情况,制定经审工作年度计划。2.经审工作年度计划应明确审查项目、审查内容、审查时间、审查人员等,并报经审会批准后实施。(二)审查准备1.成立审查组,明确审查组组长和成员,确定审查分工。2.收集与审查项目相关的资料,包括财务报表、会计凭证、合同协议、文件规定等。3.制定审查方案,明确审查目标、范围、方法、步骤和时间安排等。(三)审查实施1.审查组按照审查方案,通过查阅资料、实地查看、调查访谈、数据分析等方式,对审查项目进行全面审查。2.在审查过程中,审查人员应做好审查记录,收集相关证据,对发现的问题进行详细分析和核实。3.审查组定期召开审查工作会议,交流审查进展情况,研究解决审查中遇到的问题。(四)审查报告1.审查结束后,审查组应撰写审查报告。审查报告应包括审查依据、审查范围、审查方法、审查发现的问题、问题原因分析、处理建议等内容。2.审查报告应客观、公正、准确,语言表述严谨规范,数据真实可靠。3.审查组将审查报告提交经审工作部门审核,经审工作部门审核后报经审会审议。(五)审议决策1.经审会对审查报告进行审议,听取审查组的汇报,对审查发现的问题及处理建议进行讨论和决策。2.经审会根据审议结果,形成经审会决议,明确对审查项目的处理意见和整改要求。(六)整改落实1.公司/组织相关部门根据经审会决议,对审查发现的问题进行整改落实。整改责任部门应制定详细的整改计划,明确整改措施、整改时间和责任人。2.经审工作部门负责跟踪整改落实情况,定期对整改情况进行检查和评估。对整改不力的部门和责任人,按照公司/组织相关规定进行问责。3.整改完成后,整改责任部门应向经审工作部门提交整改报告,经审工作部门对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。五、经审工作监督与考核(一)监督机制1.经审会对经审工作部门的工作进行监督,定期检查经审工作开展情况,确保经审工作依法依规进行。2.公司/组织内部审计部门对经审工作进行再监督,检查经审工作程序是否合规,审查结果是否客观公正。3.接受职工群众的监督,鼓励职工对经审工作提出意见和建议,对发现的违规违纪行为及时进行举报。(二)考核评价1.建立经审工作考核评价制度,对经审工作部门和经审人员的工作业绩进行考核评价。2.考核评价内容包括经审工作计划完成情况、审查质量、问题整改落实情况、工作创新等方面。3.根据考核评价结果,对表现优秀的经审工作部门和经审人员进行表彰和奖励;对工作不力、存在问题的进行批评教育和问责。六、经审工作档案管理(一)档案内容经审工作档案应包括经审工作年度计划、审查方案、审查记录、审查证据、审查报告、经审会决议、整改报告等与经审工作相关的各类文件资料。(二)档案整理1.经审工作部门应指定专人负责档案整理工作,按照档案管理的要求,对经审工作资料进行分类、编号、装订。2.档案整理应做到资料齐全、内容完整、目录清晰、装订规范,便于查阅和保管。(三)档案保管1.经审工作档案应妥善保管,存放于安全、保密的场所,防止档案资料丢失、损坏、泄露。2.档案保管期限应按照国家法律法规和公司/组织相关规定执行,一般分为短期、中期和长期保管。(四)档案查阅1.因工作需要查阅经审工作档案的,应填写查阅申请表,经批准后按照规定程序进行查阅。2.查阅
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