党政机关办公楼会议室及档案室防火安全台账

党政机关办公楼会议室及档案室防火安全台账一、基础信息台账（一）会议室基础信息会议室编号所在楼层建筑面积（㎡）容纳人数使用部门负责人联系电话HY-00138060办公室张XX13XXXXXXXXXHY-002512080组织部李XX13XXXXXXXXXHY-00376040宣传部王XX13XXXXXXXXXHY-0049200150机关党委赵XX13XXXXXXXXX（二）档案室基础信息档案室编号所在楼层建筑面积（㎡）档案存储量（卷/件）管理部门负责人联系电话DA-001210015000办公室刘XX13XXXXXXXXXDA-002地下1层8012000机要局孙XX13XXXXXXXXX二、消防安全设施台账（一）灭火器配置情况区域灭火器类型数量（具）型号放置位置最近一次检修日期有效期至责任人HY-001会议室干粉灭火器4MFZ/ABC4会议室四角2025年10月15日2028年10月14日张XXHY-002会议室干粉灭火器6MFZ/ABC4会议室两侧墙及门口2025年10月16日2028年10月15日李XXHY-003会议室干粉灭火器3MFZ/ABC4会议室门口及两侧2025年10月17日2028年10月16日王XXHY-004会议室干粉灭火器8MFZ/ABC4会议室四周及通道口2025年10月18日2028年10月17日赵XXDA-001档案室干粉灭火器+二氧化碳灭火器4+2MFZ/ABC4、MT/3档案室门口及档案架旁2025年10月10日2028年10月9日刘XXDA-002档案室干粉灭火器+二氧化碳灭火器3+2MFZ/ABC4、MT/3档案室门口及通风口旁2025年10月11日2028年10月10日孙XX（二）消火栓系统情况区域消火栓编号所在位置水压（MPa）水枪、水带配备情况最近一次检查日期责任人HY-001会议室走廊XHS-03013楼走廊东侧0.35配备齐全，水带无破损2025年11月2日张XXHY-002会议室走廊XHS-05015楼走廊西侧0.32配备齐全，水枪无锈蚀2025年11月3日李XXHY-003会议室走廊XHS-07017楼走廊东侧0.36配备齐全，水带接口完好2025年11月4日王XXHY-004会议室走廊XHS-09019楼走廊西侧0.33配备齐全，水枪功能正常2025年11月5日赵XXDA-001档案室门口XHS-02012楼走廊南侧0.38配备齐全，水带无老化2025年11月1日刘XXDA-002档案室通道XHS-D001地下1层通道口0.34配备齐全，水枪无损坏2025年11月6日孙XX（三）火灾自动报警系统情况区域报警控制器编号探测器类型数量（个）最近一次测试日期运行状态责任人HY-001会议室BJK-0301感烟探测器42025年12月10日正常张XXHY-002会议室BJK-0501感烟探测器62025年12月11日正常李XXHY-003会议室BJK-0701感烟探测器32025年12月12日正常王XXHY-004会议室BJK-0901感烟探测器+感温探测器8+22025年12月13日正常赵XXDA-001档案室BJK-0201感烟探测器+火焰探测器10+22025年12月8日正常刘XXDA-002档案室BJK-D001感烟探测器+火焰探测器8+22025年12月9日正常孙XX（四）应急照明及疏散指示标志情况区域应急照明灯具数量（个）疏散指示标志数量（个）放置位置最近一次检查日期运行状态责任人HY-001会议室46会议室墙角、门口及走廊2025年11月20日正常张XXHY-002会议室68会议室墙角、门口及走廊2025年11月21日正常李XXHY-003会议室35会议室墙角、门口及走廊2025年11月22日正常王XXHY-004会议室810会议室墙角、门口及走廊2025年11月23日正常赵XXDA-001档案室57档案室门口、通道及档案架旁2025年11月18日正常刘XXDA-002档案室46档案室门口、通道及通风口旁2025年11月19日正常孙XX三、消防安全检查台账（一）日常巡查记录日期巡查区域巡查内容发现问题处理措施巡查人备注2026年1月1日HY-001会议室灭火器、消火栓、应急照明无无张XX元旦假期巡查2026年1月2日HY-002会议室灭火器、消火栓、应急照明无无李XX元旦假期巡查2026年1月3日HY-003会议室灭火器、消火栓、应急照明无无王XX元旦假期巡查2026年1月4日HY-004会议室灭火器、消火栓、应急照明无无赵XX元旦假期巡查2026年1月5日DA-001档案室灭火器、消火栓、报警系统无无刘XX日常巡查2026年1月6日DA-002档案室灭火器、消火栓、报警系统无无孙XX日常巡查2026年1月7日HY-001会议室灭火器、消火栓、应急照明HY-001会议室门口应急照明灯具闪烁联系维修人员更换灯具张XX日常巡查2026年1月8日HY-002会议室灭火器、消火栓、应急照明无无李XX日常巡查2026年1月9日HY-003会议室灭火器、消火栓、应急照明无无王XX日常巡查2026年1月10日HY-004会议室灭火器、消火栓、应急照明无无赵XX日常巡查2026年1月11日DA-001档案室灭火器、消火栓、报警系统无无刘XX日常巡查2026年1月12日DA-002档案室灭火器、消火栓、报警系统DA-002档案室门口消火栓水带接口松动重新紧固接口孙XX日常巡查（二）月度检查记录月份检查区域检查内容发现问题处理措施检查人复查情况2026年1月所有会议室及档案室消防安全设施完整性、有效性，用电安全，消防通道畅通情况1.HY-001会议室部分电源插座松动；2.DA-002档案室通风口有少量杂物1.联系电工维修松动插座；2.清理通风口杂物机关消防安全领导小组2026年1月15日复查，问题已解决2026年2月所有会议室及档案室消防安全设施完整性、有效性，用电安全，消防通道畅通情况1.HY-003会议室灭火器压力稍低；2.DA-001档案室部分档案架摆放影响消防通道1.更换压力不足的灭火器；2.调整档案架位置，确保消防通道畅通机关消防安全领导小组2026年2月18日复查，问题已解决（三）季度检查记录季度检查区域检查内容发现问题处理措施检查人复查情况2025年第四季度所有会议室及档案室消防安全设施全面检测，火灾自动报警系统联动测试，应急照明持续时间测试1.HY-004会议室火灾自动报警系统部分探测器灵敏度下降；2.DA-001档案室应急照明持续时间不足90分钟1.联系专业人员对探测器进行清洁和调试；2.更换应急照明灯具电池机关消防安全领导小组2026年1月5日复查，问题已解决四、消防安全教育培训台账（一）培训记录培训日期培训主题培训对象培训内容培训方式培训时长（小时）授课人签到情况2025年11月10日党政机关办公楼消防安全知识培训全体机关干部1.火灾预防常识；2.灭火器使用方法；3.火灾逃生自救技巧集中授课+现场实操3消防大队王教官应到120人，实到118人2025年12月15日档案室消防安全专项培训档案管理人员及相关部门人员1.档案火灾危险性分析；2.档案室防火措施；3.档案火灾应急处置集中授课+案例分析2办公室刘XX应到20人，实到20人2026年1月20日会议室消防安全培训各部门会议室负责人及工作人员1.会议室用电安全注意事项；2.会议室火灾应急疏散流程；3.消防设施日常维护要点集中授课+现场演练2.5机关消防安全领导小组赵XX应到30人，实到29人（二）演练记录演练日期演练主题演练地点参与人员演练内容演练效果存在问题改进措施2025年11月20日办公楼火灾应急疏散演练整栋办公楼全体机关干部1.火灾报警；2.人员疏散；3.初期火灾扑救整体良好，人员疏散有序，大部分人员能正确使用灭火器1.部分人员疏散时未按指定路线行进；2.个别部门疏散速度较慢1.加强疏散路线宣传培训；2.各部门制定疏散预案，明确疏散责任人2025年12月25日档案室火灾应急处置演练DA-001档案室档案管理人员、消防安全领导小组及消防大队人员1.档案室火灾报警；2.档案抢救；3.火灾扑救演练达到预期效果，档案抢救流程顺畅，火灾扑救及时有效1.部分人员对档案抢救优先级不够明确；2.消防设施操作不够熟练1.组织档案抢救专项培训，明确档案优先级；2.增加消防设施实操训练次数2026年1月25日会议室火灾应急演练HY-004会议室各部门会议室负责人、工作人员及消防安全领导小组人员1.会议室火灾报警；2.人员疏散；3.初期火灾扑救演练整体顺利，人员疏散迅速，灭火器操作正确1.个别人员疏散时携带个人物品；2.演练现场协调不够顺畅1.强调疏散时严禁携带个人物品；2.完善演练协调机制，明确各岗位职责五、火灾隐患整改台账隐患编号隐患区域隐患描述发现日期整改期限整改责任人整改措施整改完成日期复查情况复查人YH-001HY-001会议室门口应急照明灯具闪烁2026年1月7日2026年1月8日张XX联系维修人员更换灯具2026年1月8日已整改，灯具运行正常机关消防安全领导小组YH-002DA-002档案室门口消火栓水带接口松动2026年1月12日2026年1月12日孙XX重新紧固接口2026年1月12日已整改，接口牢固机关消防安全领导小组YH-003HY-001会议室部分电源插座松动2026年1月10日2026年1月15日张XX联系电工维修松动插座2026年1月14日已整改，插座运行正常机关消防安全领导小组YH-004DA-002档案室通风口有少量杂物2026年1月10日2026年1月15日孙XX清理通风口杂物2026年1月13日已整改，通风口畅通机关消防安全领导小组YH-005HY-003会议室灭火器压力稍低2026年2月10日2026年2月15日王XX更换压力不足的灭火器2026年2月14日已整改，灭火器压力正常机关消防安全领导小组YH-006DA-001档案室部分档案架摆放影响消防通道2026年2月10日2026年2月15日刘XX调整档案架位置，确保消防通道畅通2026年2月13日已整改，消防通道畅通机关消防安全领导小组六、电气消防安全管理台账（一）电气设备登记情况区域设备名称数量型号安装日期最近一次检测日期责任人HY-001会议室会议桌电源插座1086型2020年5月10日2025年10月5日张XXHY-001会议室投影仪1EPSONCB-X502020年5月10日2025年10月5日张XXHY-001会议室音响系统1JBLMK102020年5月10日2025年10月5日张XXHY-002会议室会议桌电源插座1586型2020年6月15日2025年10月6日李XXHY-002会议室投影仪1EPSONCB-X502020年6月15日2025年10月6日李XXHY-002会议室音响系统1JBLMK122020年6月15日2025年10月6日李XXHY-003会议室会议桌电源插座886型2020年7月20日2025年10月7日王XXHY-003会议室投影仪1EPSONCB-X412020年7月20日2025年10月7日王XXHY-003会议室音响系统1JBLMK82020年7月20日2025年10月7日王XXHY-004会议室会议桌电源插座2086型2020年8月25日2025年10月8日赵XXHY-004会议室投影仪2EPSONCB-X502020年8月25日2025年10月8日赵XXHY-004会议室音响系统1JBLMK152020年8月25日2025年10月8日赵XXDA-001档案室档案架电源插座586型2020年3月10日2025年10月3日刘XXDA-001档案室除湿机2DH-816C2020年3月10日2025年10月3日刘XXDA-001档案室空调2格力KFR-72LW/(72551)FNhAa-B12020年3月10日2025年10月3日刘XXDA-002档案室档案架电源插座486型2020年4月15日2025年10月4日孙XXDA-002档案室除湿机1DH-816C2020年4月15日2025年10月4日孙XXDA-002档案室空调1格力KFR-50LW/(50551)FNhAa-B12020年4月15日2025年10月4日孙XX（二）电气线路检测记录检测日期检测区域检测内容检测结果检测单位整改建议整改情况2025年10月1日所有会议室及档案室电气线路绝缘电阻、线路老化情况、接线端子牢固性1.HY-001会议室部分线路绝缘电阻稍低；2.其他区域线路正常XX电气检测有限公司对HY-001会议室绝缘电阻稍低的线路进行更换2025年10月10日已完成线路更换，重新检测合格2026年1月1日所有会议室及档案室电气线路绝缘电阻、线路老化情况、接线端子牢固性所有区域线路正常XX电气检测有限公司无无七、消防安全责任台账（一）消防安全责任人及职责姓名职务消防安全职责联系电话陈XX机关党委书记全面负责党政机关办公楼消防安全工作，组织制定消防安全管理制度和应急预案，定期召开消防安全工作会议，督促落实消防安全措施13XXXXXXXXX周XX机关办公室主任协助机关党委书记做好消防安全管理工作，具体负责消防安全设施的日常维护管理，组织开展消防安全教育培训和演练，协调处理消防安全隐患整改工作13XXXXXXXXX张XXHY-001会议室负责人负责HY-001会议室的日常消防安全管理工作，定期检查会议室消防安全设施，确保消防通道畅通，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX李XXHY-002会议室负责人负责HY-002会议室的日常消防安全管理工作，定期检查会议室消防安全设施，确保消防通道畅通，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX王XXHY-003会议室负责人负责HY-003会议室的日常消防安全管理工作，定期检查会议室消防安全设施，确保消防通道畅通，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX赵XXHY-004会议室负责人负责HY-004会议室的日常消防安全管理工作，定期检查会议室消防安全设施，确保消防通道畅通，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX刘XXDA-001档案室负责人负责DA-001档案室的日常消防安全管理工作，定期检查档案室消防安全设施，落实档案室防火措施，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX孙XXDA-002档案室负责人负责DA-002档案室的日常消防安全管理工作，定期检查档案室消防安全设施，落实档案室防火措施，组织本部门人员参加消防安全教育培训和演练13XXXXXXXXX（二）消防安全责任书签订情况责任书编号签订日期责任人职务责任区域有效期至签订人ZR-0012025年1月1日陈XX机关党委书记整栋办公楼2025年12月31日陈XX、周XXZR-0022025年1月1日周XX机关办公室主任整栋办公楼2025年12月31日陈XX、周XXZR-0032025年1月1日张XXHY-001会议室负责人HY-001会议室2025年12月31日周XX、张XXZR-0042025年1月1日李XXHY-002会议室负责人HY-002会议室2025年12月31日周XX、李XXZR-0052025年1月1日王XXHY-003会议室负责人HY-003会议室2025年12月31日周XX、王XXZR-0062025年1月1日赵XXHY-004会议室负责人HY-004会议室2025年12月31日周XX、赵XXZR-0072025年1月1日刘XXDA-001档案室负责人DA-001档案室2025年12月31日周XX、刘XXZR-0082025年1月1日孙XXDA-002档案室负责人DA-002档案室2025年12月31日周XX、孙XXZR-0092026年1月1日陈XX机关党委书记整栋办公楼2026年12月31日陈XX、周XXZR-0102026年1月1日周XX机关办公室主任整栋办公楼2026年12月31日陈XX、周XXZR-0112026年1月1日张XXHY-001会议室负责人HY-001会议室2026年12月31日周XX、张XXZR-0122026年1月1日李XXHY-002会议室负责人HY-002会议室2026年12月31日周XX、李XXZR-0132026年1月1日王XXHY-003会议室负责人HY-003会议室2026年12月31日周XX、王XXZR-0142026年1月1日赵XXH