办公设备耗材配送服务协议

办公设备耗材配送服务协议甲方（服务接受方）：[客户公司全称]地址：[客户公司地址]联系人：[客户公司联系人姓名]联系电话：[客户公司联系人电话]电子邮箱：[客户公司联系人邮箱]乙方（服务提供方）：[服务商公司全称]地址：[服务商公司地址]联系人：[服务商公司联系人姓名]联系电话：[服务商公司联系人联系人电话]电子邮箱：[服务商公司联系人邮箱]鉴于甲方有持续需求的办公设备耗材，乙方具备提供相关配送服务的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的需求，向甲方提供办公设备耗材的配送服务。1.2配送耗材种类包括但不限于：打印纸（A4规格，含打印纸和复印纸）、墨盒（黑色、彩色）、硒鼓、碳粉、中性笔、圆珠笔、订书机、文件夹、胶水、标签等。具体品种和规格由甲方在订单中指定。1.3服务形式为按甲方订单需求的即时配送与周期性补充相结合。甲方可通过电话、电子邮件或乙方提供的在线订货系统下达订单。1.4配送范围限于甲方指定的[填写具体办公地址或区域范围]。第二条订货与订单处理2.1甲方负责根据自身消耗情况，通过约定的订货方式向乙方下达订单。2.2甲方应在订单中明确所需耗材的品种、规格、数量及期望的配送日期（如有）。2.3乙方收到甲方订单后，将进行确认，并在[例如：2个工作小时]内通过电话或电子邮件向甲方发送订单确认通知，告知预计的配送安排。若无法满足订单需求，乙方将及时告知甲方并说明原因。第三条配送与验收3.1乙方根据确认的订单，在约定或承诺的时间内将耗材配送到甲方指定地点。3.2配送费用由[选择：甲方承担/乙方承担/包含在耗材价格中]。3.3甲方指定[填写甲方收货人姓名及职务]作为收货代表，负责签收货物。乙方配送人员在甲方收货人签收前通常无需征得甲方其他人员同意。3.4甲方在收到货物时，应立即进行验收。验收内容包括：a.核对送货单上的耗材品种、规格、数量是否与实际到货一致；b.检查耗材包装是否完好，有无破损、受潮等情况；c.确认耗材品牌、型号是否符合订单要求。3.5验收合格，甲方收货代表应在乙方配送单上签字并注明日期。签字签收视为甲方对到货数量、外观及品种的确认。3.6如甲方在签收后[例如：24小时]内发现以下问题，应立即以书面形式（电子邮件或传真）通知乙方，并提供相应证据（如照片）：a.送货数量短缺或溢余；b.耗材存在明显质量问题或损坏；c.耗材品种、规格与订单不符；d.包装严重破损，影响内部耗材；甲方未在规定时间内提出书面异议，则视为该批次货物符合订单约定，甲方不得再就此事提出异议或拒收。第四条价格、付款与结算4.1耗材价格按照双方约定的价格清单执行。价格清单中列明了各类耗材的单价及相应的数量折扣。甲方可在订单中享受约定的价格优惠。4.2耗材费用（根据第三条3.2款约定是否含配送费及税费）构成订单总价。4.3付款方式为[选择：银行转账/支票/在线支付等]。甲方应在订单确认后[例如：3个工作日]内将货款支付至乙方指定账户。账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.4乙方在收到甲方付款后，根据甲方订单的约定，开具等额发票（发票类型：[增值税专用发票/增值税普通发票]）并发送给甲方。4.5结算方式为[选择：月结/货到付款]。如选择月结，则按月统计当月甲方所有订单金额，在次月[例如：10号]前，甲方需支付上一个月的结算款项。第五条期限与终止5.1本协议有效期为[例如：壹年]，自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。5.2协议到期前[例如：一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议将自动续约[例如：壹年]。5.3任何一方可在协议有效期内，提前[例如：一个月]以书面形式通知对方终止本协议。提前终止协议的，双方应结清所有未付款项和已产生的费用。5.4出现以下情况之一，守约方有权立即终止本协议，并要求违约方承担相应责任：a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：15日]内仍未纠正；b.一方进入破产、清算或解散程序；c.因不可抗力导致协议目的无法实现。5.5协议终止后，甲方应结清所有未付的订单款项。乙方应确保已配送但存在质量问题的耗材按照本协议第三条第3.6款及第六条约定处理。尚未配送的订单，乙方可根据情况决定是否继续配送或取消，并应通知甲方。第六条质量保证与售后服务6.1乙方保证所提供的所有耗材均为合格产品，符合国家相关质量标准，并满足订单约定的品牌、规格要求。耗材在正常使用条件下应保证其基本功能。6.2如甲方发现乙方提供的耗材存在质量问题（非甲方使用不当造成），甲方应在发现后[例如：7日]内书面通知乙方，并提供样品及证明。乙方核实确认后，应负责更换或退货，并承担由此产生的直接费用。6.3如因乙方原因发生错发、漏发，乙方应在收到甲方通知后[例如：48小时]内完成补发或更正配送，并承担相应责任。第七条违约责任7.1若乙方未能按时配送（非因甲方原因或不可抗力），应向甲方支付订单总额[例如：5%]的违约金。延迟超过[例如：3日]的，甲方有权解除与该次订单相关的协议部分，并要求乙方赔偿损失。7.2若乙方提供的耗材存在严重质量问题，经甲方指出后未能及时解决或导致甲方产生额外损失，甲方有权要求乙方赔偿损失，损失金额不超过该批次耗材价值的[例如：2倍]。7.3若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30日]，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清欠款及违约金。逾期付款超过[例如：60日]，乙方有权解除协议，并保留向甲方追偿所有损失的权利。第八条保密条款8.1甲乙双方在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、订单数据、技术信息等）均属于保密信息。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或用于本协议目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。9.2因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取补救措施减少损失。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交[选择：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条其他条款11.1本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。11.3若本协议任何条款