跨境采购项目招标代理服务协议

跨境采购项目招标代理服务协议甲方（采购人）：_________________________统一社会信用代码：_______________________地址：___________________________________法定代表人/授权代表：____________________联系电话：_______________________________乙方（招标代理机构）：___________________统一社会信用代码：_______________________地址：___________________________________（含注册地及跨境服务分支机构地址）法定代表人/授权代表：____________________联系电话：_______________________________资质证明：对外贸易经营者备案登记表、国际招标代理资质证书（编号：_________）鉴于甲方拟开展跨境采购项目（以下简称“本项目”），需委托具备跨境招标代理资质的机构提供专业服务；乙方具备相应资质及跨境招标代理经验，同意接受委托。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关国际规则（如适用），甲乙双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1跨境采购项目：指甲方通过招标方式采购境外供应商提供的货物、工程或服务，涉及货物/服务跨境交付、外汇结算、进口清关等跨境环节的项目。1.2招标文件：指乙方根据甲方需求及跨境法规编制的，包含项目要求、跨境交付条款、关税/税费说明、外汇结算方式、适用法律等内容的招标文件。1.3中标通知书：指招标结束后，乙方协助甲方向中标人发出的，确认中标结果及后续履约要求的书面文件。1.4服务费：指乙方为完成本协议约定服务应收取的报酬，具体见本协议第五条。1.5合规要求：指本项目涉及的中国法律法规（如《招标投标法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》）及目标国家/地区相关法规、国际贸易协定（如WTO政府采购协议、双边自由贸易协定）的要求。第二条服务内容与范围乙方同意为甲方提供以下跨境招标代理服务（以下简称“本服务”）：2.1招标方案策划：协助甲方制定符合合规要求的招标方案，包括但不限于招标方式（公开/邀请招标）、跨境供应商资格条件、交付时间节点、外汇结算安排等。2.2招标文件编制与审核：（1）编制招标文件，明确跨境采购的特殊要求：①境外供应商的资质认证（如原产地证明、ISO系列认证、目标国行业准入许可）；②货物/服务的跨境交付方式（海运/空运/陆运）、运输保险责任划分；③进口关税、增值税等税费的承担主体及结算方式；④外汇结算货币（人民币/美元等）、支付节点及汇率风险承担；⑤适用法律及争议解决条款。（2）将招标文件提交甲方审核确认，确保符合甲方需求及合规要求。2.3招标公告发布：（1）在国内指定招标媒体（如中国招标投标公共服务平台）发布招标公告；（2）根据项目需求，在境外相关行业平台、目标国家采购网站发布公告（需甲方确认发布渠道及内容）。2.4供应商资格预审与登记：（1）对境内外供应商提交的资格文件进行审核，重点核查境外供应商的：①合法经营证明；②产品/服务符合中国及目标国标准的证明；③外汇结算能力证明；④无贸易制裁记录证明（如适用）。（2）建立合格供应商名录，报甲方确认。2.5开标与评标组织：（1）组织线上/线下开标，确保跨境供应商的投标文件按时送达；（2）协助甲方组建评标委员会，邀请具备跨境采购经验的专家（含境外专家，需甲方确认资质）；（3）组织评标，确保评标过程符合合规要求，出具评标报告报甲方确认。2.6中标结果公示与通知：（1）在国内指定媒体及境外发布中标结果公示（公示期10个工作日）；（2）公示无异议后，协助甲方向中标人发出中标通知书，明确履约要求（含跨境交付、清关、外汇支付等）。2.7采购合同协助：（1）协助甲方与中标人签订采购合同，合同条款需包含跨境履约的特殊约定（如运输风险转移、关税补缴责任、不可抗力的跨境情形）；（2）协助审核合同的合规性，确保符合中国及目标国法规。2.8后续跨境服务：（1）协助甲方办理进口清关所需的文件（如提单、原产地证明、商检证明等）；（2）跟踪中标人的履约进度，协调解决跨境交付中的问题（如运输延误、清关受阻）；（3）协助处理供应商的质疑、投诉（含境外供应商的投诉，需符合国际规则）。2.9其他甲方书面确认的与本项目相关的跨境招标代理服务。第三条双方权利与义务3.1甲方权利（1）对乙方提供的服务方案、招标文件、评标报告等文件进行审核、修改和确认；（2）监督乙方的服务过程，要求乙方纠正不符合约定的行为；（3）根据评标结果自主选择中标人；（4）要求乙方保守本项目相关的商业秘密及招标信息。3.2甲方义务（1）向乙方提供本项目的完整需求资料（包括但不限于采购清单、技术参数、跨境交付要求、合规要求），确保资料真实、准确、完整；（2）配合乙方完成招标各环节工作，包括但不限于确认招标文件、选定评标专家、审核中标结果；（3）承担本项目涉及的跨境合规责任（如办理进口许可证、配额、关税缴纳等）；（4）按照本协议第五条约定按时支付服务费及额外费用；（5）不得要求乙方违反合规要求开展服务，不得泄露招标过程中的保密信息。3.3乙方权利（1）要求甲方提供本服务所需的必要资料及配合；（2）按照本协议约定收取服务费及实报实销的额外费用；（3）对甲方提出的不合理要求有权拒绝，并书面说明理由。3.4乙方义务（1）具备有效的跨境招标代理资质（提供附件1作为证明），确保服务团队具备跨境采购经验；（2）严格遵守中国法律法规及相关国际规则，确保本服务符合合规要求；（3）编制的招标文件、评标报告等文件需准确反映甲方需求及合规要求，不得存在虚假陈述；（4）保守甲方的商业秘密（包括项目需求、供应商信息、中标结果等）及投标人的商业秘密，保密期限为本协议终止后3年；（5）不得与投标人存在利害关系，不得泄露招标过程中的保密信息（如投标报价、评标意见等）；（6）协助甲方处理本项目涉及的跨境问题（如供应商质疑、清关协调），不得延误；（7）若因乙方原因导致招标失败（如招标文件不符合合规要求、泄露信息），需承担相应责任。第四条服务期限本服务期限自本协议生效之日起，至本项目采购合同签订且甲方完成首次跨境支付（或合同约定的主要履约节点）之日止，具体时间节点见附件2《服务进度表》。第五条服务费及支付5.1服务费计算（1）本项目服务费采用固定金额+中标金额百分比方式计算：-固定服务费：人民币______元（大写：____________________）；-中标金额百分比：按中标金额的______%计算（中标金额指境外供应商的报价金额，不含关税、运输费等额外费用）。（2）服务费包含乙方的人工成本、境内公告费、招标文件编制费等，但不包含以下额外费用：-境外公告费、境外评标专家差旅补贴、公证费、认证费；-进口清关文件的翻译费、商检费；-甲方书面确认的其他额外费用。5.2支付方式（1）货币种类：人民币（若甲方需以外汇支付，需提前协商并约定汇率锁定方式，甲方承担跨境汇款手续费）；（2）支付节点：-第一期：本协议生效且招标文件经甲方确认后5个工作日内，支付固定服务费的50%（人民币______元）；-第二期：中标通知书发出后5个工作日内，支付固定服务费的50%及中标金额百分比服务费的70%；-第三期：采购合同签订且甲方完成首次跨境支付后5个工作日内，支付剩余的中标金额百分比服务费（若招标失败，无此笔费用）。5.3额外费用结算额外费用由甲方实报实销，乙方需提供正规发票及费用凭证，甲方在收到凭证后10个工作日内支付。第六条违约责任6.1甲方违约（1）未按时支付服务费：每逾期1日，按逾期金额的万分之五支付违约金；逾期超过30日，乙方有权终止服务，甲方需支付已完成服务对应的费用及违约金；（2）提供虚假资料导致招标失败：甲方需承担乙方已发生的全部费用（包括服务费、额外费用）及乙方的直接损失；（3）违反合规要求导致甲方面临处罚：甲方自行承担全部责任，若给乙方造成损失，需赔偿乙方的直接损失。6.2乙方违约（1）未按约定完成服务（如招标文件不符合合规要求、泄露信息）：-若招标失败，乙方需退还已收的全部服务费及额外费用，并按服务费总额的20%支付违约金；-若导致甲方面临境外处罚，乙方需承担甲方因此产生的罚款、律师费等直接损失；（2）泄露保密信息：乙方需赔偿甲方及相关方的全部损失（包括跨境诉讼的费用）；（3）未具备跨境代理资质：乙方需退还已收费用，并按服务费总额的30%支付违约金。6.3不可抗力（1）不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于国际疫情、贸易制裁、港口封锁、战争等跨境不可抗力事件；（2）发生不可抗力，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后24小时内通知对方，并提供有效证明；（3）不可抗力导致服务中断，双方需协商调整服务进度，若无法继续履行，本协议终止，乙方退还未发生的费用。第七条争议解决7.1本协议适用中华人民共和国法律（若项目涉及国际协定，优先适用国际协定但不得违反中国法律强制性规定）；7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定提交中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为北京，仲裁裁决为终局）。第八条其他条款8.1协议变更：本协议的任何变更需双方书面确认，跨境项目变更需考虑合规要求的变化；8.2附件效力：本协议附件（附件1：乙方跨境代理资质文件；附件2：服务进度表；附件3：服务费明细）为本协议组成部分，与本协议具有同等法律效力；8.3协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效；8.4协议终止：本服务完成、双方协商一致终止或一方违约导致另一方终止的，本协议终止。甲方（盖章）：_