青州三中保密工作制度

PAGE青州三中保密工作制度一、总则（一）目的为加强青州三中保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，维护学校的正常教学秩序和利益，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于青州三中全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类人员（包括临时工作人员、实习人员等）。（三）基本原则1.预防为主原则强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。2.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作合法合规。3.突出重点原则明确重点保密部位、关键岗位和重要信息，实施重点保护，确保核心机密安全。4.谁主管谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负总责，确保保密工作责任落实到人。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员学校成立保密工作领导小组，由校长担任组长，副校长担任副组长，各职能部门负责人为成员。2.主要职责全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。监督检查学校保密工作落实情况，对违反保密规定的行为进行处理。（二）保密工作办公室1.组成人员保密工作办公室设在学校办公室，由办公室主任兼任主任，配备专职保密工作人员。2.主要职责负责学校保密工作日常事务，组织实施保密工作制度和措施。开展保密宣传教育活动，提高师生员工的保密意识。管理学校保密要害部位，指导和监督各部门保密工作。负责保密文件、资料的收发、传递、保管和归档工作。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和消除保密安全隐患。受理和调查处理保密违规事件，提出处理意见和建议。（三）各部门保密工作职责1.教学部门负责教学资料、试卷、学生成绩等信息的保密工作，严格按照教学管理规定进行操作。加强对教师和学生的保密教育，督促教师在教学活动中遵守保密规定。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的教学内容，采取必要的保密措施。2.科研部门做好科研项目申报、研究过程、成果等方面的保密工作，防止科研信息泄露。与合作单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。加强对科研人员的保密管理，要求科研人员妥善保管科研资料和数据。3.行政管理部门负责学校行政管理文件、资料、档案等的保密工作，严格控制文件的传阅范围。加强对印章、证照的管理，防止被盗用或滥用。做好学校各类会议的保密工作，对会议内容和讨论事项进行严格保密。4.后勤保障部门保障学校保密工作所需的设施、设备和物资，确保保密工作正常开展。对涉及学校重要信息的场所和区域进行安全管理，防止无关人员进入。做好学校网络、通信等信息系统的安全保密工作，防止信息被窃取或篡改。三、保密范围与密级划分（一）保密范围青州三中保密范围包括但不限于以下方面：1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。3.工作秘密：学校在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。4.个人隐私：涉及师生员工个人隐私的信息，如个人身份信息、健康状况、家庭情况等。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将学校保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及国家安全和重大利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。如国家教育考试的绝密级试题及答案等。2.机密级涉及学校重要利益，泄露后会使学校的安全和利益遭受严重损害的信息。如学校的发展战略规划、重大科研项目核心技术资料、重要人事任免信息等。3.秘密级涉及学校一般利益，泄露后会使学校的安全和利益遭受一定损害的信息。如学校的教学计划、学生学籍档案、一般性科研资料等。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草与审核文件起草人应严格按照保密要求，确定文件的密级和保密期限。文件审核人要认真审核文件内容，确保文件符合保密规定。2.文件印制与发放文件印制应在学校指定的保密场所进行，严格控制印制数量。文件发放要严格登记，明确发放范围，确保文件发放到规定人员手中。3.文件传阅与保管文件传阅应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。文件保管人要妥善保管文件，定期对文件进行清查核对，防止文件丢失或损坏。4.文件销毁文件销毁应按照规定的程序进行，填写销毁清单，经批准后在指定地点销毁。销毁过程要有专人监督，确保文件彻底销毁，防止信息泄露。（二）会议保密1.会议筹备会议组织者应根据会议内容确定会议的保密级别，选择合适的会议场所。对会议资料进行严格保密管理，提前发放的会议资料要明确保密要求。2.会议召开会议期间要严格控制参会人员范围，无关人员不得进入会议场所。会议主持人要强调会议保密纪律，要求参会人员不得擅自记录、传播会议内容。3.会议记录与整理会议记录人要按照保密要求记录会议内容，记录材料要妥善保管。会议结束后，会议组织者要及时收回会议资料，对会议记录进行整理归档。（三）计算机与网络保密1.计算机管理学校应配备必要的计算机安全保密设备，如防火墙、杀毒软件等。对计算机进行分类管理，明确使用人员的权限，设置开机密码和屏保密码。定期对计算机进行安全检查和维护，及时更新系统补丁和病毒库。2.网络管理加强学校网络安全管理，设置网络访问权限，防止非法入侵。对学校内部网络与外部网络进行物理隔离，严禁在连接外部网络的计算机上处理涉密信息。严格控制网络信息发布审核，确保发布的信息符合保密规定。3.移动存储设备管理对移动存储设备进行统一登记和编号，明确使用人员和保管责任。严禁在连接互联网的计算机上使用未经检测的移动存储设备。移动存储设备使用后要及时进行清理和杀毒，防止病毒传播。（四）人员保密管理1.保密教育与培训学校定期组织开展保密教育与培训活动，提高师生员工的保密意识和技能。新入职人员、涉密岗位人员上岗前必须接受保密培训，经考试合格后方可上岗。2.保密承诺与签订协议学校与全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对涉及国家秘密、商业秘密的人员，还要签订保密协议，进一步强化保密约束。3.人员离岗离职管理人员离岗离职时，所在部门要督促其办理保密资料交接手续，归还所保管的涉密文件、资料和设备。对离岗离职人员进行保密提醒，要求其在规定期限内不得泄露学校保密信息。（五）场所与设施保密1.保密要害部位管理确定学校保密要害部位，如档案室、计算机房、财务室等。对保密要害部位采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、门禁系统等。严格控制保密要害部位的人员进出，无关人员未经批准不得进入。2.办公场所保密加强学校办公场所的保密管理，对办公区域进行合理划分，设置专门的保密文件存放区域。要求工作人员离开办公场所时，将涉密文件、资料妥善保管，关闭计算机等设备。3.设施设备保密对学校用于保密工作的设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。对涉及保密信息的设施设备进行标识管理，明确其保密用途和使用要求。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查保密工作办公室定期组织开展保密检查，对学校各部门保密工作制度执行情况、保密措施落实情况等进行全面检查。2.不定期抽查保密工作领导小组不定期对学校重点部门、关键岗位的保密工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.专项检查针对特定时期、特定事项或重要活动，开展专项保密检查，确保保密工作万无一失。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度建设与执行情况。保密工作责任制落实情况。保密文件、资料管理情况。计算机与网络安全保密情况。人员保密管理情况。保密要害部位与场所管理情况。2.检查方式查阅文件资料、记录台账等。实地查看办公场所、设施设备等。询问相关人员，了解保密工作情况。进行计算机网络安全检测等技术手段检查。（三）问题整改与反馈1.问题整改对检查中发现的问题，保密工作办公室要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门要认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，按时完成整改任务。2.整改反馈责任部门整改完成后，要向保密工作办公室提交整改报告，汇报整改情况。保密工作办公室对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密奖惩（一）奖励1.奖励情形在保密工作中表现突出，为学校保密工作做出重大贡献的。及时发现并制止保密违规行为，避免学校利益遭受损失的。提出合理化建议，有效改进学校保密工作的。2.奖励方式给予表彰和奖励，颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在职务晋升、职称评定等方面予以优先考虑。（二）惩罚1.惩罚情形违反保密制度，故意或过失泄露学校保密信息的。未经批准擅自扩大保密信息知悉范围的。不履行保密职责，导致保密工作出现重大失误的