谈话提醒工作制度办法

PAGE谈话提醒工作制度办法一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范工作行为，预防和纠正违规违纪问题，促进公司健康稳定发展，根据相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本谈话提醒工作制度办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通员工等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过谈话提醒，及时发现员工在工作中存在的潜在问题和风险，提前进行预防和纠正，避免问题扩大化。2.实事求是原则：谈话提醒要基于事实，客观公正地指出问题，不得夸大或缩小事实。3.教育帮助原则：以教育引导为主，帮助员工认识问题，分析原因，提出改进措施，促进员工成长和发展。4.保密原则：谈话提醒过程中涉及的相关信息要严格保密，不得泄露给无关人员,维护员工的合法权益。二、谈话提醒的主体与对象（一）谈话提醒主体1.公司领导：包括公司董事长、总经理、副总经理等，负责对公司各级管理人员进行谈话提醒。2.部门负责人：负责对本部门员工进行谈话提醒。3.纪检监察部门：负责对公司全体员工的谈话提醒工作进行监督和指导，并对重要岗位、关键环节的员工进行重点谈话提醒。（二）谈话提醒对象1.存在工作失误或轻微违规行为，但尚未造成严重后果的员工。2.工作态度不认真、责任心不强，可能影响工作质量和效率的员工。3.在廉洁自律方面存在潜在风险或轻微问题的员工。4.群众有反映，但问题不明确、需要进一步了解核实的员工。三、谈话提醒的内容与方式（一）谈话提醒内容1.工作方面：了解员工的工作进展情况，是否存在工作失误、拖延、违规操作等问题，分析原因，提出改进建议。2.纪律方面：强调公司的各项规章制度，提醒员工遵守工作纪律、廉洁纪律等，不得违反法律法规和公司规定。3.思想动态方面：关注员工的思想状况，了解员工是否存在情绪波动、工作压力过大等问题，及时进行沟通和疏导。（二）谈话提醒方式1.个别谈话：根据谈话提醒对象的具体情况，安排专人进行一对一的谈话。谈话前要做好充分准备，明确谈话目的、内容和方式；谈话过程中要认真倾听员工的意见和想法，做好记录；谈话结束后要及时整理谈话内容，形成谈话记录，并反馈给谈话提醒对象。2.集体谈话：对于存在共性问题的员工或特定群体，可以组织集体谈话。集体谈话要明确主题，突出重点，引导员工进行自我反思和交流讨论。3.书面提醒：对于一些问题较轻、不需要进行面对面谈话的员工，可以采用书面提醒的方式。书面提醒要明确指出问题，提出整改要求和期限，并要求员工签字确认。四、谈话提醒的程序（一）确定谈话提醒对象1.日常工作中发现：各部门在日常工作检查、监督过程中，发现员工存在问题需要进行谈话提醒的，及时向纪检监察部门报告。2.群众举报或投诉：对于群众举报或投诉的员工问题，纪检监察部门进行调查核实后，认为需要进行谈话提醒的，确定谈话提醒对象。3.定期排查：纪检监察部门定期对公司员工进行排查，梳理存在潜在风险或问题的员工，确定谈话提醒对象。（二）制定谈话提醒方案1.谈话主体：根据谈话提醒对象的情况，确定谈话主体。谈话主体要具备相应的管理经验和沟通能力，熟悉公司的规章制度和业务流程。2.谈话时间和地点：根据谈话提醒对象的工作安排，合理确定谈话时间和地点，确保谈话能够顺利进行。3.谈话内容：谈话主体要根据谈话提醒对象的具体情况，制定详细的谈话内容，明确谈话重点和方向。（三）实施谈话提醒1.谈话准备：谈话主体提前与谈话提醒对象沟通，告知谈话的目的、内容和方式，让谈话提醒对象做好准备。2.谈话过程：谈话主体要注意谈话的方式方法,营造宽松和谐的谈话氛围，认真倾听谈话提醒对象的意见和想法，客观公正地指出问题，提出改进建议。谈话提醒对象要如实回答问题，认真反思自己的行为，积极配合谈话主体做好谈话工作。3.记录整理：谈话过程中要做好记录，记录谈话的时间、地点、谈话主体、谈话提醒对象、谈话内容等。谈话结束后，谈话主体要及时整理谈话记录，形成谈话报告。（四〕跟踪反馈1.整改落实：谈话提醒对象要根据谈话提出的问题和建议，制定整改措施，并认真组织实施。整改措施要明确整改目标、整改内容、整改责任人、整改期限等。2.跟踪检查：谈话主体要对谈话提醒对象的整改情况进行跟踪检查，及时了解整改进展情况，督促整改措施的落实。对于整改不力或拒不整改的，要严肃追究责任。3.反馈报告：谈话提醒对象整改完成后，要向谈话主体提交整改报告。谈话主体要对整改报告进行审核，认为整改到位的，予以认可；认为整改不到位的，要继续督促整改，直至整改到位为止。五、谈话提醒的记录与归档（一）记录要求1.真实准确：谈话记录要如实反映谈话的内容和过程，不得虚构或篡改。2.完整详细：谈话记录要包括谈话的时间、地点、谈话主体、谈话提醒对象、谈话内容及谈话提醒对象的表态等内容，确保记录完整详细。3.规范清晰：谈话记录要使用规范的格式和语言，字迹清晰，易于辨认。（二）归档管理1.定期归档：谈话记录由谈话主体负责整理，定期交纪检监察部门归档保存。归档时间为谈话结束后的[X]个工作日内。2.分类存放：纪检监察部门要按照谈话提醒对象的类别、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。3.保密要求：谈话记录属于公司内部机密文件，要严格按照保密制度进行管理，未经批准，任何人不得查阅、复制或泄露谈话记录内容。六、谈话提醒的监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司纪检监察部门负责对谈话提醒工作进行全程监督，定期检查谈话提醒工作的开展情况，确保谈话提醒工作规范有序进行。2.外部监督公司要主动接受上级主管部门、监管部门及社会公众的监督，及时发现和纠正谈话提醒工作中存在的问题。（二）考核评价1.纳入绩效考核：将谈话提醒工作纳入公司绩效考核体系,对谈话提醒工作开展较好的部门和个人进行表彰和奖励；对谈话提醒工作落实不到位的部门和个人进行批评教育，并扣减相应的绩效考核分数和奖金。2.结