纪委谈话陪同工作制度

PAGE纪委谈话陪同工作制度一、总则（一）目的为规范公司纪委谈话陪同工作，确保谈话过程合法合规、公正透明，保障谈话双方的合法权益，加强对权力运行的监督制约，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司纪委开展的各类谈话工作，包括但不限于廉政谈话、信访谈话、案件调查谈话等。参与谈话陪同工作的人员，包括公司纪委工作人员、相关部门负责人以及其他指定的陪同人员。（三）基本原则1.合法性原则：谈话陪同工作必须严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保谈话程序合法、有效。2.公正性原则：陪同人员应秉持公正、客观的态度，不偏袒任何一方，保障谈话过程的公平公正。3.保密性原则：对谈话内容及相关信息严格保密，不得泄露给无关人员，维护谈话对象的隐私和公司的利益。4.全程记录原则：对谈话过程进行全程记录，确保谈话内容可追溯、可查询。二、谈话准备（一）谈话安排1.公司纪委根据工作需要确定谈话事项，并提前通知谈话对象谈话的时间、地点、内容等相关信息。2.对于重要谈话或涉及敏感问题的谈话，应制定详细的谈话方案，明确谈话目的、重点、步骤以及陪同人员等。（二）陪同人员确定1.陪同人员应具备一定的政治素质、业务能力和沟通协调能力，熟悉公司的业务流程和相关规定。一般由公司纪委工作人员、与谈话事项相关的部门负责人或其他熟悉情况的人员担任。2.根据谈话内容和性质，合理确定陪同人员的数量和职责分工。对于廉政谈话等一般性谈话，可安排一名陪同人员；对于案件调查谈话等重要谈话，应安排两名以上陪同人员，并明确主陪和副陪人员。（三）谈话场地准备1.选择合适的谈话场地，确保场地安静、安全、保密，能够满足谈话的需要。2.提前检查谈话场地的设施设备，如录音录像设备、桌椅、照明等，确保正常运行。3.在谈话场地显著位置张贴廉政标语或警示标识，营造严肃的谈话氛围。（四）谈话资料准备1.准备好谈话所需的文件、资料、表格等，如谈话提纲、相关政策法规文件、违纪违法线索材料等。2.对谈话资料进行整理和编号，确保资料齐全、有序，便于查阅和使用。三、谈话过程（一）开场介绍1.谈话开始前，主陪人员应向谈话对象介绍谈话的目的、程序和要求，告知谈话对象享有陈述、申辩等权利。2.介绍陪同人员的身份和职责，强调谈话的严肃性和保密性。（二）谈话进行1.谈话人员按照预定的谈话提纲进行提问和交流，引导谈话对象如实陈述相关情况。谈话过程中，应注意语言文明、态度平和，避免使用威胁、侮辱性语言。2.陪同人员应认真倾听谈话内容，做好记录。记录内容应包括谈话时间、地点、谈话人员、谈话内容等，确保记录准确、完整。3.对于谈话对象的陈述和申辩，应给予充分的关注和尊重，认真记录并及时反馈给谈话人员。（三）证据收集1.在谈话过程中，如发现谈话对象存在违纪违法问题的相关证据，陪同人员应及时提醒谈话人员，并协助做好证据的收集和固定工作。2.证据收集应遵循合法、合规、客观、公正的原则，确保证据的真实性、关联性和合法性。收集的证据包括书证、物证、证人证言、视听资料等。（四）谈话记录1.谈话记录应使用统一的记录表格或专用笔记本，采用钢笔或中性笔进行记录，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔。2.记录内容应清晰、准确、完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖记录人员的印章或签名确认。3.谈话结束后，谈话记录应由谈话人员、陪同人员和谈话对象签字确认。谈话对象拒绝签字的，应在记录中注明情况，并由两名以上陪同人员签字证明。（五）录音录像1.根据谈话工作的需要，对谈话过程进行录音录像。录音录像应确保声音和图像清晰，能够完整记录谈话过程。2.录音录像资料由公司纪委指定专人负责保管，严格按照保密规定进行管理，未经批准不得查阅、复制和传播。3.录音录像资料的保存期限应根据谈话事项的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。（六）谈话结束1.谈话结束时，谈话人员应向谈话对象告知谈话结果，并听取谈话对象的意见和建议。2.陪同人员应协助谈话人员做好谈话后的相关工作，如整理谈话记录、归还谈话资料、清理谈话场地等。四、谈话后工作（一）谈话资料整理1.谈话结束后，陪同人员应及时将谈话记录、录音录像资料、谈话提纲、证据材料等进行整理和归档。2.整理后的谈话资料应按照类别和时间顺序进行编号，编制目录，建立电子和纸质档案，确保资料的完整性和可查阅性。（二）谈话结果反馈1.公司纪委根据谈话情况形成谈话报告，向相关领导和部门反馈谈话结果。谈话报告应包括谈话基本情况、谈话对象陈述内容、发现的问题及处理建议等。2.对于谈话中发现的一般性问题，应及时向谈话对象所在部门或单位进行通报，并要求其限期整改；对于涉及违纪违法的问题，应按照公司的相关规定进行严肃处理。（三）跟踪落实1.对谈话后提出的整改要求和处理意见，相关部门或单位应认真落实，并及时将落实情况反馈给公司纪委。2.公司纪委对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决，防止问题反弹。五、保密规定（一）保密范围1.谈话内容及相关信息，包括谈话对象的陈述、申辩、证据材料等。2.参与谈话陪同工作的人员名单、职责分工等。3.谈话过程中涉及的公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等。（二）保密措施1.参与谈话陪同工作的人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.谈话场地应采取必要的保密措施，如安装门禁系统、限制无关人员进入等。3.谈话记录、录音录像资料等应存放在安全保密的场所，由专人负责保管，严格限制查阅和使用权限。4.未经公司纪委批准，任何人员不得擅自泄露谈话内容及相关信息。（三）责任追究1.对于违反保密规定，泄露谈话内容及相关信息的人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因保密措施不力导致谈话内容泄露的，对相关责任人进行问责，并责令采取补救措施，消除不良影响。六、监督与检查（一）内部监督1.公司纪委负责对谈话陪同工作制度的执行情况进行监督检查，定期对谈话资料进行抽查，确保谈话工作规范、有序进行。2.对谈话陪同工作中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受上级纪检监察部门、公司内部审计部门以及其他相关部门的监督检查，积极配合提供有关谈话陪同工作的资料和情况。2.对于外部监督检