关工组织工作制度

PAGE关工组织工作制度一、总则（一）制定目的为了加强本关工组织的规范化建设，提高工作效率，更好地发挥关工组织在关心青少年健康成长方面的积极作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本关工组织全体成员，包括但不限于组织负责人、工作人员、志愿者等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保关工组织工作合法合规。2.服务青少年原则：以关心、关爱青少年健康成长为出发点和落脚点，围绕青少年的需求开展各项工作。3.协作共建原则：加强与学校、家庭、社区及其他相关部门的协作配合，形成工作合力。4.民主公开原则：充分发扬民主，广泛听取意见，工作过程和结果做到公开透明。二、组织架构与职责（一）组织架构本关工组织设理事会、监事会、办公室、宣传组、活动策划组、关爱帮扶组等部门。理事会为决策机构，监事会负责监督，各部门分工协作，共同推进关工组织工作。（二）职责分工1.理事会职责制定和修改关工组织的章程、工作制度。审议关工组织的工作计划、工作总结。决定关工组织的重大事项，包括人员任免、经费使用等。指导和监督各部门的工作。2.监事会职责监督关工组织的财务收支情况。检查关工组织的工作开展情况，对发现的问题提出监督意见。受理对关工组织成员违法违纪行为的举报，并进行调查处理。3.办公室职责负责关工组织的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协调各部门之间的工作关系，保障关工组织工作的正常运转。负责关工组织经费的管理和使用，做好财务报表编制等工作。4.宣传组职责制定关工组织的宣传工作计划，组织开展各类宣传活动。利用多种渠道宣传关工组织的工作动态、先进事迹等，提高关工组织的社会知名度和影响力。负责关工组织网站、微信公众号等新媒体平台的建设和维护。5.活动策划组职责根据青少年的特点和需求，策划组织各类丰富多彩的活动，如主题教育活动、社会实践活动、文化体育活动等。制定活动方案，明确活动目标、内容、形式、时间、地点等，并组织实施。对活动效果进行评估和总结反馈，不断改进活动策划和组织水平。6.关爱帮扶组职责对困难青少年、特殊群体青少年进行调查摸底，建立关爱帮扶档案。制定关爱帮扶计划，组织开展针对性的帮扶活动，如学业辅导、心理疏导、生活资助等。加强与相关部门和社会爱心人士的联系，整合资源，为关爱帮扶工作提供支持。三、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，各部门根据关工组织的总体工作目标和自身职责，提出本年度工作计划草案。2.办公室对各部门的工作计划草案进行汇总整理，形成关工组织年度工作计划初稿。3.理事会对年度工作计划初稿进行审议，提出修改意见，经修改完善后正式确定本年度工作计划，并印发各部门执行。（二）工作组织实施1.各部门按照工作计划，明确工作任务和责任人，制定具体的工作实施方案。2.在工作实施过程中，工作人员要严格按照工作方案和相关标准要求，认真履行职责，确保工作质量。3.办公室负责对工作进展情况进行跟踪检查，及时协调解决工作中出现的问题。（三）工作监督检查1.监事会定期对关工组织的工作进行监督检查，重点检查工作计划执行情况、工作质量、经费使用等方面。2.理事会不定期对重点工作进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改。3.各部门要定期对本部门的工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（四）工作总结评估1.每年年底，各部门对本年度工作进行全面总结，形成工作总结报告。2.办公室对各部门的工作总结报告进行汇总分析，并撰写关工组织年度工作总结报告。3.理事会对年度工作总结报告进行审议，对本年度工作进行全面评估，总结经验教训，提出下一年度工作改进方向和重点。四、会议制度（一）理事会会议1.理事会会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项可随时召开。2.会议由理事会理事长召集和主持，理事长因故不能出席时，可委托副理事长召集和主持。3.理事会会议的主要内容包括：审议工作计划、工作总结；讨论决定重大事项；听取各部门工作汇报等。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（二）监事会会议1.监事会会议每半年召开一次，必要时可随时召开。2.会议由监事会主席召集和主持，主席因故不能出席时，可委托副主席召集和主持。3.监事会会议的主要内容包括：监督检查关工组织的财务收支、工作开展情况；审议监事会工作报告等。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上通过方能生效。（三）工作例会1.工作例会每周召开一次，由办公室主任召集和主持。2.会议主要内容包括：总结上周工作情况，安排本周工作任务；协调解决工作中存在的问题等。3.各部门负责人应按时参加工作例会，汇报本部门工作进展情况及需要协调解决的问题。（四）会议要求1.参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。2.会议期间要遵守会议纪律，请将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。3.认真做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并按要求传达和落实会议精神。五、财务管理制度（一）经费来源1.政府部门的专项拨款。2.社会捐赠、赞助。3.关工组织开展活动的收入。（二）经费使用原则1.严格执行国家财经法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费使用要专款专用，不得挪作他用。（三）经费支出范围1.人员费用，包括工作人员补贴、志愿者劳务报酬等。2.办公费用，如办公用品购置、水电费、通讯费等。3.活动费用包括活动策划、组织、实施过程中所需的场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、奖品奖品等费用。4.关爱帮扶费用，如对困难青少年的资助、慰问等费用。5.其他符合关工组织工作需要的费用。（四）经费审批程序1.经费支出实行分级审批制度。一般费用支出由办公室主任审批；较大金额的费用支出需经理事会理事长审批。2.所有经费支出须凭合法有效的票据报销，报销票据应注明用途、金额、日期等，并由经手人、证明人签字，报审批人审批后，方可到财务部门报销。3.财务人员要严格按照财务制度对经费支出进行审核，对不符合规定的支出有权拒绝报销。（五）财务审计1.监事会每年对关工组织的财务收支情况进行审计，确保经费使用合理合规。2.财务人员应定期编制财务报表，向理事会和监事会报告财务状况。六、档案管理制度（一）档案范围1.关工组织的章程、工作制度、会议记录、工作计划、工作总结等文件资料。2.关爱帮扶工作档案，包括困难青少年档案、帮扶活动记录等。3.活动档案，包括活动方案、活动照片、活动总结等。4.宣传档案，包括宣传资料、新闻报道等。5.其他与关工组织工作相关的档案资料。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应及时收集归档，不得积压或丢失。（三）档案整理1.档案管理人员对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案类别、时间顺序等进行编号、装订。2.建立档案目录索引，便于查询和利用。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案管理人员要定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须经档案管理人员同意，并填写档案查阅登记表。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管场所，不得涂改、损坏档案资料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在查阅登记表上签字。七、志愿者管理制度（一）志愿者招募1.制定志愿者招募计划，明确招募条件、程序、时间等。2.通过多种渠道发布志愿者招募信息，如网络平台、社区公告、学校宣传等。3.对报名的志愿者进行资格审查，确定入选志愿者名单。（二）志愿者培训1.为新招募的志愿者提供必要的培训，培训内容包括关工组织的宗旨、工作内容、服务规范等。2.根据志愿者的工作岗位和需求，开展针对性的专业培训，提高志愿者的服务能力和水平。（三）志愿者管理1.建立志愿者档案，记录志愿者的基本信息、服务时间、服务内容等。2.为志愿者配备必要的工作标识和装备，便于开展工作。3.定期对志愿者的工作表现进行考核评价，对表现优秀的志愿者给予表彰奖励，对不称职的志愿者进行劝退。