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文档简介
品牌仓库合作协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东座南楼1508室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号金茂大厦B座1805室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需在特定区域内建立品牌仓库以储存、管理及配送货物;
鉴于乙方具备专业的仓储管理经验、完善的物流设施及高效的服务团队,能够为甲方提供符合国际标准的仓储服务;
基于双方在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供品牌仓库服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行将基于双方对各自权利与义务的充分理解,并作为后续条款制定的背景与前提。双方确认,本协议的背景及前提条件已包含在本协议全文中,任何与本协议相关联的条款均需以本协议内容为准,不得存在任何歧义或冲突。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供品牌仓库服务的具体内容与标准,确保货物在储存、管理及配送过程中的安全、高效与合规。协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方需求提供符合国际标准的品牌仓库设施,包括但不限于仓库租赁、货物入库与出库管理、库存盘点、货物分拣与打包、增值服务(如贴标、定制包装等)、物流配送以及相关数据报告的提供。双方将围绕仓库的租赁使用、货物管理流程、服务标准、费用结算及争议处理等方面展开合作,以保障甲方国际贸易业务的顺利开展。
第二条定义
1.品牌仓库:指乙方为甲方提供的符合国际仓储标准的仓库设施,包括但不限于存储区域、作业区域、办公区域及相关配套设施,并具备品牌展示及形象管理功能。
2.仓储服务:指乙方为甲方提供的货物储存、管理、配送及相关增值服务的总和,包括货物入库验收、存储管理、库存盘点、分拣打包、物流配送及数据报告等。
3.服务标准:指本协议约定的各项服务指标,包括但不限于货物周转率、破损率、准时配送率、信息反馈准确率等,具体标准以本协议附件或双方另行约定为准。
4.增值服务:指乙方提供的超出基本仓储服务范围的服务,如贴标、定制包装、增值物流方案设计等,具体内容以双方书面确认为准。
5.不可抗力:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供品牌仓库服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据业务需求调整货物存储计划,并提前书面通知乙方,乙方应积极配合并确保服务连续性。
(3)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息及仓储需求,包括货物清单、存储要求、特殊处理说明等,并承担因信息错误导致的损失。
(4)甲方应按时支付本协议约定的仓储服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。
(5)甲方应负责货物的保险购买及索赔事宜,乙方仅提供仓储期间的物理安全保障,不承担货物本身的商业风险。
(6)甲方应遵守仓库管理规章制度,不得在仓库区域内从事违法活动,并配合乙方进行安全检查及消防管理。
(7)甲方应对其授权人员的行为负责,如因甲方人员操作不当导致仓库设施损坏或货物损失的,由甲方承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方提供必要的仓储需求信息及配合服务执行。
(2)乙方应确保提供的品牌仓库设施符合国际标准,具备良好的通风、温湿度控制、消防及安防系统,并定期进行维护保养。
(3)乙方应配备专业的仓储管理团队,严格按照操作规程进行货物入库、存储、盘点、分拣、打包及出库作业,确保货物安全与完整。
(4)乙方应建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性与实时性,并定期向甲方提供库存报告及数据分析。
(5)乙方应按照甲方要求提供增值服务,包括但不限于贴标、定制包装、物流方案设计等,并确保服务质量和效率。
(6)乙方应确保货物按时、按质、按量完成配送,并承担配送过程中的运输责任,但货物送达后的风险由甲方承担。
(7)乙方应建立应急预案,应对突发事件(如火灾、盗窃等),并第一时间通知甲方并采取补救措施,最大限度降低损失。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(9)乙方应配合甲方进行仓库审计及服务质量评估,并根据甲方反馈及时改进服务。
(10)乙方应承担仓库运营过程中的水电费、物业管理费等杂费,并确保这些费用已包含在本协议约定的仓储服务费用中。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方向甲方提供品牌仓库服务的价格采用固定总价与变动费用相结合的方式。固定总价部分涵盖仓库基本租赁、基础仓储管理及日常维护费用,具体金额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),有效期自本协议生效之日起壹年。变动费用部分包括但不限于增值服务费用、超出约定存储容量的超额存储费用、特殊包装或处理费用以及紧急配送费用等,具体标准按照双方另行签订的《费用明细表》执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。固定总价部分分两期支付:首期支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于本协议签订之日起十五日内支付;二期支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于服务期满六个月时支付。变动费用部分应于发生当月后十日内,根据乙方提供的《费用明细表》经甲方确认后支付。
3.税费承担:本协议约定的所有价格均以不含税价格为准。甲方应承担因其交易产生的所有税费,乙方应提供合法的发票。如遇国家政策调整导致税费变化的,双方应协商调整或由受益方承担相应变化部分。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起即开始为甲方提供品牌仓库服务,并持续履行至协议终止。甲方应提前三十日书面通知乙方是否续约或终止,否则视为自动续约。
3.关键时间节点:甲方应于每月最后一个工作日前向乙方提供下月货物存储计划;乙方应于每月第三个工作日前向甲方提交上月仓储服务报告及费用明细;双方应于每年第一季度共同对仓库设施及服务进行年度评估。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付仓储服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
(2)甲方提供的货物信息错误或未按要求进行特殊处理说明,导致货物损坏、丢失或延误的,甲方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及乙方处理该事件产生的合理费用。
(3)甲方要求乙方提供超出约定范围的增值服务,未经乙方书面同意擅自实施的,应承担额外服务费用及可能产生的额外责任。
(4)甲方违反仓库管理规定,造成设施损坏或第三方损害的,应负责修复或赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供合格的品牌仓库设施或服务,导致甲方货物损坏、丢失或无法正常使用的,应承担相应赔偿责任。货物损坏按实际价值赔偿,最高赔偿上限不超过当次入库货物价值的百分之五十。
(2)乙方未按时提供仓储服务报告或费用明细,经甲方书面催告后仍未提供的,每逾期一日,应按该笔费用金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(3)乙方在货物存储、管理或配送过程中存在重大过失,如盗窃、火灾等不可抗力除外,导致货物严重损坏或丢失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及甲方因此产生的额外费用。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息的,应承担保密义务,并赔偿甲方因此遭受的经济损失,损失金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(5)乙方未经甲方同意擅自提高服务费用或改变服务标准的,甲方有权拒绝支付相应费用并解除协议,乙方应退还已收费用并支付违约金。
3.违约金上限:本协议约定的所有违约金条款均设定上限,任何一方实际损失超过违约金上限的,可就超出部分另行主张权利。
4.协商解决:双方发生违约行为时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,按照本协议争议解决条款处理。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的律师费、诉讼费等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其管控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中部分或全部义务的,受影响方根据不可抗力影响的严重程度,可部分或全部免除相应责任。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,且导致本协议主要目的无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用仍应按约定结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密义务、通知义务等不因不可抗力而免除,双方仍应尽到合理的注意义务和通知义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等,均应首先通过双方授权代表的友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方指定代表进行,协商期间可采取书面或口头形式。
2.调解:如协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致,双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:如协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行。
4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如双方明确排除仲裁而选择诉讼,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,优先保护守约方的合法权益,并尽量减少争议对双方合作业务的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第八日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具法律约束力。
3.分割适用性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规经营。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效。双方应尽力使无效条款被替换为合法有效的条款,以达到原条款目的。
6.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及终止后三年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
8.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议其他约定。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《费用明细表》、《服务标准细则》、《仓库平面布局》
温馨提示
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