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文档简介

仲裁协议书由谁裁定有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记成立的综合性房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。自2005年成立以来,甲方在房地产领域积累了丰富的项目运作经验,旗下管理多个商业综合体及写字楼项目,总运营面积超过200万平方米。近年来,甲方积极响应国家“不动产投资信托基金”(REITs)试点政策,逐步优化资产结构,通过租赁经营模式提升资产流动性。本次与乙方合作,旨在通过租赁合同实现XX商业广场部分商铺的长期稳定运营,同时为后续资产证券化奠定基础。

甲方与乙方在前期已就XX商业广场3号商铺租赁事宜进行多次洽谈,双方基于互利共赢原则达成初步合作意向。根据《中华人民共和国民法典》及《城市房地产管理法》相关规定,甲方拟向乙方租赁位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场3号商铺,用于品牌展示及零售业务。该商铺建筑面积约300平方米,位于商场一层主通道位置,人流量大,商业氛围浓厚,符合甲方品牌拓展需求。为明确双方权利义务,保障合作顺利进行,经友好协商,特依据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规,签订本仲裁协议书,以资共同遵守。

乙方作为具备专业商业运营能力的租赁主体,拥有丰富的品牌资源及市场拓展经验。乙方的核心业务涵盖快消品零售、品牌连锁经营等领域,旗下品牌覆盖全国超过50个城市,年营业额超过5亿元人民币。基于乙方在商业地产租赁市场的良好口碑及运营能力,甲方选择与其合作,旨在通过专业化运营提升商铺价值,实现资产保值增值。双方在前期合作中已就租赁条款达成初步共识,本协议的签订将进一步规范合作流程,为后续争议解决提供法律保障。

本次合作背景源于甲方对XX商业广场资产管理的战略调整。为响应“十四五”规划中关于促进商业地产高质量发展的政策导向,甲方计划将部分非核心资产剥离,同时通过租赁模式保持资产收益稳定。XX商业广场3号商铺作为商场核心区域,其租赁需求较高,甲方希望通过仲裁机制明确争议解决路径,降低合作风险。乙方则看重该商铺的地理位置及甲方提供的稳定租金回报,双方在合作基础上有共同利益诉求。

在协议签订前,双方已就商铺租赁的具体条款进行详细磋商,包括租赁期限、租金标准、物业管理责任、维修养护义务等内容。根据甲乙双方初步达成的租赁合同草案,商铺租赁期限为5年,首年租金为每月每平方米300元,逐年递增5%;租赁期满后,双方可协商续租事宜。此外,甲方承诺负责商铺主体结构的维护,乙方则需保证品牌形象符合商场整体定位。这些合作前提条件为本协议的签订奠定了基础,也体现了双方在商业合作中的诚意与专业性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX品牌管理有限公司,

地址:上海市静安区南京西路99号XX金融中心25层,

法定代表人/负责人:李华,

联系方式

乙方是一家专注于品牌连锁运营的企业,成立于2010年,主营业务涵盖餐饮、零售及生活服务领域。公司旗下拥有“XX连锁超市”“XX奶茶”“XX服饰”三大品牌矩阵,门店网络覆盖全国主要一线城市,2022年营收突破20亿元人民币。乙方在商业地产租赁领域积累了丰富的经验,擅长通过精细化运营提升资产利用率,其租赁策略注重租金收益与品牌曝光度的平衡。

乙方参与本次合作的主要目的是拓展XX市市场,提升品牌影响力。XX商业广场作为当地知名商业综合体,其客流量及消费水平符合乙方品牌定位,尤其是3号商铺的临街优势,能够有效提升品牌知名度。在前期调研中,乙方发现该商铺周边聚集大量年轻消费群体,与乙方目标客群高度契合,因此将此次租赁视为品牌布局的重要节点。此外,乙方通过租赁模式可避免直接投资物业的风险,同时享受稳定的租金现金流,符合公司轻资产运营战略。

在合作背景方面,乙方近年来积极拓展全国市场,计划在未来三年内新增50家门店。为配合市场扩张计划,乙方需要寻找优质商业资源,XX商业广场3号商铺的租赁条件(包括租金水平、物业配套等)完全符合乙方的预期。双方在前期已就租赁细节达成初步意向,乙方的市场拓展团队多次实地考察该商铺,并确认其具备良好的可见性及可达性。甲方提供的租赁方案(包括免租期、租金支付方式等)也获得了乙方的认可,双方在合作基础上有较强的共识。

根据双方初步商定的租赁合同条款,本次合作除租金标准外,还涉及以下关键内容:商铺装修方案需经甲方书面同意,装修费用由乙方承担;租赁期内,商铺水电等能源费用由甲方承担,但乙方使用空调、照明等设备产生的费用需另行支付;租赁期满后,乙方有优先续租权,但需提前12个月书面通知甲方。这些条款的确定为本协议的签订提供了具体依据,也体现了双方在合作中的专业性和灵活性。

在争议解决机制方面,双方均希望通过仲裁方式解决潜在纠纷。乙方认为仲裁程序相对高效,且能保护商业秘密,避免公开诉讼可能带来的负面影响。甲方则从资产证券化角度考虑,希望争议解决机制能够标准化、可预见,仲裁的终局性也符合其后续融资需求。基于此,双方在协议签订前已就仲裁机构的选择达成初步共识,后续将根据协议内容明确仲裁规则。

本次合作还涉及品牌协同效应。乙方计划在商铺内设置品牌体验区,通过线上线下联动提升消费者参与度,甲方则承诺协调商场其他商户资源,共同举办营销活动。双方均认为这种合作模式能够实现1+1>2的效果,因此本协议的签订不仅明确了租赁关系,也为后续品牌合作奠定了基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在XX商业广场3号商铺租赁事宜中的权利义务关系,并通过仲裁机制约定争议解决方式,以保障双方的合法权益,促进合作的顺利进行。具体内容涵盖商铺租赁的基本条款、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力条款以及争议解决程序等。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,确保租赁活动的有序开展,并为可能出现的争议提供明确的解决路径。协议范围限定于XX商业广场3号商铺的租赁及相关纠纷的仲裁处理,不涉及双方其他业务往来。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)"商铺":指位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场3号商铺,建筑面积约300平方米的商业经营场所。

(二)"租赁期限":指甲方将商铺出租给乙方的期限,自本协议生效之日起计算,共计五年。

(三)"租金":指乙方根据本协议约定向甲方支付的报酬,按月计算,每月每平方米300元,首年租金固定,次年及以后每年递增5%。

(四)"仲裁":指根据本协议约定,将双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议提交仲裁机构进行裁决的法律程序。

(五)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他应付款项,并有权在乙方违约时追究其违约责任。

(二)甲方有权监督乙方对商铺的合理使用,确保其符合商业运营规范及商场整体形象要求。

(三)甲方应按照本协议约定,于租赁期开始前向乙方交付商铺,并保证商铺具备合法的出租资质及完整的结构安全。

(四)甲方应负责商铺主体结构及公共设施的维护保养,确保其处于正常使用状态,但乙方使用期间造成的损坏除外。

(五)甲方应配合乙方办理商铺租赁相关的证照手续,并承担办理过程中产生的行政费用。

(六)甲方应保证租赁期间商铺的水电等能源供应,除乙方使用设备产生的额外费用外,均由甲方承担。

(七)甲方有权在租赁期满后收回商铺,但需提前12个月书面通知乙方,并优先考虑乙方的续租请求。

(八)甲方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于保安、保洁、消防等,确保商铺运营环境安全有序。

2.乙方的权力与义务:

(一)乙方有权按照本协议约定使用商铺进行商业经营活动,并在租赁期限内享有商铺的占有权。

(二)乙方有权要求甲方按照本协议约定履行交付商铺、维护设施等义务,并在甲方违约时寻求救济。

(三)乙方应按照本协议约定,按时足额向甲方支付租金及其他应付款项,逾期支付需承担违约责任。

(四)乙方应合理使用商铺,不得擅自改变商铺结构或用途,如需装修需经甲方书面同意并承担费用。

(五)乙方应自行负责商铺内部的装修、设备购置及维护,并确保符合消防、卫生等安全标准。

(六)乙方应遵守商场的管理规定,维护良好的品牌形象,不得从事违法或有害公共秩序的活动。

(七)乙方应承担商铺使用期间产生的物业管理费、水电费等费用,除甲方原因外均由乙方自行承担。

(八)乙方应于租赁期满前或甲方书面通知后,将商铺恢复原状或经甲方同意后留存的装修部分,并交还甲方。

(九)乙方在租赁期间享有优先续租权,但需提前12个月书面通知甲方,并满足甲方提出的合理续租条件。

(十)乙方应配合甲方及商场管理方开展营销活动,并积极参与商场的品牌联合推广,提升商铺影响力。

(十一)乙方在租赁期间应对商铺内的货物及经营活动承担全部责任,包括但不限于安全事故、消费者纠纷等。

(十二)乙方应保证其品牌形象与商场定位一致,不得损害商场及其他商户的合法权益。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方应按照以下价格与支付条件向甲方支付租金:

(一)租金标准:商铺的月租金为人民币90,000元(大写:玖万玖仟元整),按月计算。该租金为固定单价,即每月每平方米300元人民币,商铺建筑面积按实际测量结果结算。

(二)租金调整:首年租金标准固定不变。自租赁期限第二年起,每年租金在第一年基础上自动上调5%。租金调整无需双方另行协商,甲方应在每年调整前的30日将调整后的租金金额书面通知乙方,乙方应自收到通知之日起10日内确认并支付。如乙方对调整幅度有异议,可向约定的仲裁机构申请裁决,但在仲裁裁决作出前,乙方仍应按原标准支付租金。

(三)支付方式:租金采用银行转账方式支付。乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户:

开户名称:XX房地产开发集团有限公司

开户银行:中国工商银行北京市朝阳支行

银行账号:6222020100123456789

甲方应在收到租金后及时开具收款凭证。

(四)支付时间:首期租金应于本协议生效之日起10日内支付,对应租赁的第一个自然月;后续租金应在每个自然月5日前支付。如乙方未能按时支付当月租金,每逾期一日,应按当月应付租金的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付已租用期间的全部租金及违约金。

(五)其他费用:租赁期间,除租金外,以下费用由乙方承担:

1.商铺内部装修及设备购置费用,由乙方自行承担,但需事先征得甲方书面同意;

2.水电、燃气、通讯等能源费用,按实际用量每月结算,由乙方承担;

3.物业管理费、停车费等与商铺使用相关的杂费,按商场规定由乙方承担;

4.营业执照、税务登记等证照办理费用,由乙方承担。

上述费用应于相关账单产生后30日内支付给相应服务提供方。

第五条履行期限

(一)本协议的租赁期限为五年,自本协议签署之日起生效,至第五年租赁期满日止。具体起算日期以本协议生效当日为准,终止日期以租赁期满当日为准。

(二)商铺交付:甲方应于本协议生效之日起30日内,完成商铺的交接手续,包括但不限于提供房屋权属证明、移交钥匙、配合乙方进行初步验收等。乙方应在收到交付通知后15日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,双方协商解决;无异议则视为验收合格。

(三)租金支付周期:租金按自然月支付,首期租金对应首个自然月,后续按月顺延。乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定账户,甲方应在收到租金后3个工作日内确认并出具收款凭证。

(四)续租权利:租赁期满前12个月,如乙方有意续租,应书面通知甲方,并满足甲方提出的续租条件(包括但不限于租金调整、经营内容审核等)。甲方在收到续租请求后60日内书面答复乙方,如同意续租,双方应另行协商签订续租协议。如甲方要求收回商铺,应提前12个月书面通知乙方,并支付乙方相应的搬迁补偿(如有约定)。

(五)关键时间节点:

1.本协议生效日:作为履行开始的时间基准;

2.每月5日前:乙方支付当月租金的期限;

3.租赁期满前12个月:乙方提出续租请求或甲方提出收回商铺通知的期限;

4.租赁期满日:本协议终止日。

双方均应严格遵守上述期限,任何一方违约均可能触发本协议约定的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(一)交付延迟:如甲方未能按本协议第四条第(二)款约定的时间交付商铺,每延迟一日,应按当月租金的千分之一向乙方支付违约金,违约金累计不超过总租金的10%。延迟超过30日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金,并承担乙方因此遭受的损失。

(二)设施损坏:租赁期间,如因甲方负责维护的公共设施(包括但不限于水电系统、消防设施、电梯等)故障导致乙方经营中断,且非因乙方过错造成,甲方应负责修复并承担相关费用,同时应按中断天数乘以每日租金标准支付乙方停业损失补偿。

(三)权利瑕疵:如甲方无法提供商铺的合法出租证明,或商铺存在第三方权利主张导致乙方无法正常使用,甲方应承担全部责任,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,损失赔偿不低于乙方已付租金的两倍。

(四)租金调整不当:如甲方单方面提出的租金调整违反本协议第四条第(二)款关于调整幅度的约定,乙方有权拒绝支付超出约定部分的租金,并要求甲方退还已收取的违规租金。

2.乙方违约责任:

(一)租金拖欠:如乙方未能按本协议第四条第(三)款约定支付租金,除应按第四条第(三)款第5项约定支付逾期违约金外,甲方还有权要求乙方在10日内补足全部欠租及违约金;逾期仍不支付的,甲方有权单方面解除协议,收回商铺,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金,同时甲方有权从乙方保证金中直接抵扣。

(二)擅自改变用途:如乙方未经甲方书面同意,擅自改变商铺用途或结构,甲方有权立即停止供应水电等必要服务,并要求乙方恢复原状。期间产生的修复费用及甲方因此遭受的损失由乙方承担,且乙方应支付相当于三个月租金的违约金。

(三)违规经营:如乙方在商铺内从事违法活动或损害公共利益,导致甲方或商场遭受处罚或损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方相当于受损金额两倍的违约金。

(四)提前退租:如乙方需提前解除本协议,应提前12个月书面通知甲方,并支付相当于12个月租金的提前解约补偿金;如未达提前期限,则按本协议第八条约定的不可抗力解除条款处理,甲方有权要求乙方支付相当于剩余租赁期两倍租金的违约金。

(五)保证金处理:本协议项下约定的保证金(如有),除用于抵扣乙方违约责任外,不得挪作他用。如保证金不足以弥补甲方损失,乙方还应补足差额。

3.仲裁前置:双方因履行本协议发生任何争议,应首先通过书面协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交本协议首部约定的仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合理的律师费、诉讼费(如选择诉讼)、评估费等。损失赔偿以实际发生额为限,但总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失范围。

第七条不可抗力

(一)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议无法履行或部分无法履行。

(二)通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

(三)责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行其义务的,该方不承担违约责任,但应尽力采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应恢复履行本协议义务,如同事件未发生。因不可抗力造成的履行延迟,经对方书面同意,延迟履行期限可相应顺延。

(四)不可免除的责任:本协议双方应对因其自身过错造成的损失承担责任,即使该过错是在不可抗力事件发生期间存在的。双方应保证在不可抗力事件发生后,仍尽最大努力履行协议义务,不得仅以不可抗力为由完全免除责任。

(五)解除协议:若不可抗力事件持续影响本协议的履行达六个月以上,且双方通过合理协商仍无法达成一致,本协议可予以解除。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项或财产,并按实际履行期限计算租金等费用,双方互不承担违约责任,但应就不可抗力造成的各自损失进行合理分担。

第八条争议解决

(一)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方可指定代表进行谈判,力争在合理期限内达成书面和解协议。

(二)调解:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或一方在约定期限内不履行调解协议的,可进入仲裁或诉讼程序。

(三)仲裁:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交本协议首部约定的仲裁委员会,按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。

(四)诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院应为本协议履行地或被告住所地的人民法院,具体由争议发生时双方书面确定的法院行使管辖权。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款。

(五)法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖,并承诺遵守相关法律规定及仲裁规则。任何一方不得以法律选择不当为由申请法院或仲裁机构变更法律适用。

第九条其他条款

(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方地址或联系方式变更,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。所有通知均视为已有效送达,除非通知未能送达。

(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

(三)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得基于本协议成立前的事宜向对方提出抗辩或索赔。

(四)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被有权机构认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

(五)转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议

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