大学学生奖惩情况表(填写范本)

大学学生奖惩情况表(填写范本)填写规范1.填写主体与适用范围：本表格适用于普通高等学校全日制本专科生、硕士研究生、博士研究生在校期间奖惩情况登记，由学生本人如实初填，班级学习委员、团支书联合复核，学院学生工作办公室审核，学校学生工作处终审后归档，作为学生评奖评优、推免保研、选调生报名、公务员政审、就业背景核查、人事档案归档的官方依据。2.数据填写要求：所有信息必须可溯源，不得虚报、瞒报、漏报，时间统一采用“YYYY年MM月DD”格式，奖励名称、颁奖单位、处分文号必须与官方文书全称完全一致，不得使用简称、缩写，无对应内容的栏目填“无”，不得空缺。3.佐证材料要求：所有填报的奖惩事项必须附佐证材料，按填报顺序装订，页码与表格“佐证材料页码”栏对应，命名规则为“奖惩等级-事项名称-获得时间-姓名-学号”。奖励佐证需提供证书完整扫描件（含封面、内页、盖章页），无证书的需提供颁奖单位加盖公章的证明或官方公示截图（标注公示链接、公示时间）；处分佐证需提供处分决定书、解除处分决定书（已解除的）、违法相关法律文书（如有）。4.归档要求：本表格一式三份，学生本人、学院学工办、学校学生处各留存1份，毕业前完成最终版本签字确认，归档后不得随意修改，学生毕业10年内发现填报虚假信息的，学校有权向相关单位通报情况，撤销对应荣誉，情节严重的追究相关责任。一、学生基础信息栏项目内容项目内容姓名曾用名性别民族出生日期身份证号学号学籍状态□在读□休学□保留入学资格□复学□其他____学院专业年级班级政治面貌□中共党员□中共预备党员□共青团员□群众□其他民主党派____入学时间联系电话电子邮箱紧急联系人及关系紧急联系电话二、奖励情况汇总（一）综合荣誉类奖励（含奖学金、三好学生、优秀学生干部等综合性认定类荣誉）序号奖励名称奖励等级颁奖单位全称颁奖时间证书编号佐证材料页码备注（填写学业排名、时任职务等）1□国家级□省部级□市厅级□校级□院级2□国家级□省部级□市厅级□校级□院级3□国家级□省部级□市厅级□校级□院级4□国家级□省部级□市厅级□校级□院级5□国家级□省部级□市厅级□校级□院级填写说明等级界定：国家级为教育部、团中央等中央部委及全国性一级学会颁发的荣誉；省部级为省教育厅、团省委等省级部门颁发的荣誉；市厅级为地级市教育局、团市委等市级部门颁发的荣誉；校级为学校党政部门颁发的荣誉；院级为学院党政部门颁发的荣誉，商业机构、民间组织颁发的荣誉需经学院学工办认定后方可填写序号奖励名称奖励等级颁奖单位全称颁奖时间证书编号佐证材料页码备注（填写项目名称、团队排名、个人/团体奖项）1□国家级□省部级□市厅级□校级□院级2□国家级□省部级□市厅级□校级□院级3□国家级□省部级□市厅级□校级□院级4□国家级□省部级□市厅级□校级□院级5□国家级□省部级□市厅级□校级□院级填写说明同一项目获得多级奖励的仅填写最高等级奖项，团体奖项仅核心成员（排名前30%或赛事组委会明确认定的核心范围）可填写，普通参与成员不予登记，学术论文、专利等成果需标注分区、影响因子、发明人排名等信息序号奖励名称奖励等级颁奖单位全称颁奖时间证书编号佐证材料页码备注（填写服务内容、累计服务时长）1□国家级□省部级□市厅级□校级□院级2□国家级□省部级□市厅级□校级□院级3□国家级□省部级□市厅级□校级□院级4□国家级□省部级□市厅级□校级□院级5□国家级□省部级□市厅级□校级□院级填写说明含暑期“三下乡”、西部计划、社区服务、疫情防控等各类志愿实践活动奖励，无官方证明的临时性志愿活动不予登记序号奖励名称奖励等级颁奖单位全称颁奖时间证书编号佐证材料页码备注（填写参赛项目、获得成绩）1□国家级□省部级□市厅级□校级□院级2□国家级□省部级□市厅级□校级□院级3□国家级□省部级□市厅级□校级□院级4□国家级□省部级□市厅级□校级□院级5□国家级□省部级□市厅级□校级□院级填写说明含运动会、文艺汇演、演讲比赛、辩论赛等各类文体赛事奖励，班级内部文体活动奖励不予登记序号奖励名称奖励等级颁奖单位全称颁奖时间证书编号佐证材料页码备注（填写担任职务、工作内容）1□国家级□省部级□市厅级□校级□院级2□国家级□省部级□市厅级□校级□院级3□国家级□省部级□市厅级□校级□院级4□国家级□省部级□市厅级□校级□院级5□国家级□省部级□市厅级□校级□院级填写说明含优秀共产党员、优秀共青团员、优秀团干部、优秀学生助管、优秀班导生等学生工作类荣誉，班级内部职务奖励不予登记三、处分情况汇总序号处分文号处分等级处分事由（如实填写详细情况）处分下达单位全称处分下达时间处分解除时间是否纳入人事档案佐证材料页码备注1□通报批评□警告□严重警告□记过□留校察看□开除学籍□是□否2□通报批评□警告□严重警告□记过□留校察看□开除学籍□是□否3□通报批评□警告□严重警告□记过□留校察看□开除学籍□是□否填写说明1.无处分的需在第一行填“无”，不得空缺；2.学院及以上单位下达的书面通报批评必须填写，班级口头批评无需填写；3.受到治安处罚、刑事处罚的无论学校是否下达处分均需如实填写，附相关法律文书；4.未解除的处分需在解除时间栏填“处分期内，尚未解除”四、核验确认栏1.本人承诺：本人已仔细核对所有填写内容，确认全部真实有效，如有虚报、瞒报、漏报，自愿承担相应纪律责任及后果。本人签字：__________日期：__________2.班级复核意见：经核对，所填内容与班级留存的奖惩记录一致，无虚假、遗漏情况。学习委员签字：__________团支书签字：__________日期：__________3.学院学工办审核意见：经核查，所有佐证材料真实有效，填报内容符合要求，同意上报归档。经办人签字：__________学院学工办公章：__________日期：__________4.学校学生处终审意见：经复核，信息准确无误，予以归档，作为学生在校期间奖惩情况官方依据。经办人签字：__________学校学生处公章：__________日期：__________填写示例（参考）基础信息栏示例姓名：张三曾用名：无性别：男民族：汉出生日期：2001年03月15日身份证号：11010120010315XXXX学号：20190101001学籍状态：在读学院：计算机与人工智能学院专业：计算机科学与技术年级：2019级班级：计科1901班政治面貌：中共党员入学时间：2019年09月01日联系电话：138XXXX1234电子邮箱：zhangsan@紧急联系人：张建国（父亲）紧急联系电话：139XXXX5678综合荣誉类奖励示例1.奖励名称：国家奖学金奖励等级：国家级颁奖单位：中华人民共和国教育部颁奖时间：2021年12月05日证书编号：202110001001佐证页码：1备注：当年专业排名第1/2562.奖励名称：湖北省优秀学生干部奖励等级：省部级颁奖单位：湖北省教育厅、共青团湖北省委员会颁奖时间：2022年05月04日证书编号：HB2022XG0012佐证页码：2备注：时任计科1901班班长处分情况示例（如有）1.处分文号：XX大处字〔2020〕第012号处分等级：严重警告处分事由：2020年1月高等数学期末考试夹带小抄，构成考试作弊处分下达单位：XX大学学生处处分下达时间：2020年01月15日处分解除时间：2021年01月15日是否纳入人事档案：否佐证页码：26备注：处分期内表现良好，按期解除，处分材料不纳入个人人事档案常见问题解答1.境外获得的奖项怎么认定？答：境外高校、国际组织主办的赛事奖项，需提交赛事主办方出具的官方证明及正规翻译件，经学校国际交流处、教务处联合认定等级后方可登记。2.证书丢失怎么办？答：奖励证书丢失的，需提交颁奖单位出具的加盖公章的获奖证明，或颁奖单位官网发布的获奖公示截图（标注公示链接、公示时间），经学院审核通过后方可登记；处分文书丢失的