校团委会议组织及选举流程范本

校团委会议组织及选举流程范本一、总则为规范校团委各项会议的组织与运作，保障团员青年的民主权利，提高会议效率与决策科学性，确保团委选举工作的公开、公平、公正，依据《中国共产主义青年团章程》及上级团组织相关规定，结合本校实际，特制定本范本。本范本旨在为校团委各类会议的筹备、召开及选举工作提供标准化操作指引，适用于校团委委员会会议、全体团员代表大会及其他相关会议。二、会议组织（一）会议筹备1.会议提议与审批：根据工作需要或上级指示，由校团委书记办公会或相关负责人提出召开会议的初步设想，明确会议的主要议题、召开时间建议等，按程序报请学校党委和上级团组织审批或备案。2.议题确定：会议议题应围绕学校中心工作、团的建设重点以及广大团员青年关心的热点问题。议题的提出需具有针对性和可行性，一般由团委各部门根据职责分工提出，经书记办公会汇总、筛选和审定后确定。3.会议方案制定：*会议名称：明确会议的全称，如“中国共产主义青年团XX大学第X届委员会第X次全体会议”、“中国共产主义青年团XX大学第X次代表大会”等。*会议时间：确定具体的会议日期、会期及每日日程安排，需考虑参会人员的时间冲突和会议内容的充足讨论时间。*会议地点：根据参会人数和会议形式选择合适的会场，提前检查会场设施，如音响、投影、座椅等，并做好布置。*参会人员范围与名额：明确应参会人员、列席人员、特邀人员等，根据会议性质和需要确定各方面代表的构成及名额分配。*会议议程：将会议议题按逻辑顺序和重要程度排列，形成详细的会议议程草案。*会议材料准备：根据会议议题和议程，提前准备好相关的报告、文件、汇报材料、背景资料、表决草案等，确保材料的准确性、规范性和时效性。4.会议通知：会议方案审批通过后，应提前下发会议通知。通知内容应包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、需携带材料及其他注意事项。重要会议应要求参会人员反馈回执。（二）会议召开与主持1.会议签到：参会人员应提前到达会场，履行签到手续。工作人员应准确统计到会人数，并及时向会议主持人报告。2.会议开场：主持人宣布会议开始，介绍会议召开的背景、目的和主要议程，明确会议纪律和要求。如会议有上级领导或嘉宾出席，应请其讲话或致辞。3.议程进行：主持人应按照预定议程主持会议，引导参会人员围绕议题进行充分讨论。*发言与讨论：发言应围绕议题，观点明确，言简意赅。主持人应把握发言顺序和时间，鼓励积极发言，确保不同意见得到表达。必要时可组织专题讨论或辩论。*主持人调控：主持人对会议进程负有调控责任，确保会议按照既定议程有序进行，防止跑题或议而不决。遇有争议问题，应引导参会人员以大局为重，求同存异。4.会议纪律：参会人员应遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，不随意走动或交头接耳，认真听会并做好记录。（三）会议记录1.会议应指定专人负责记录。会议记录应客观、准确、完整地反映会议的主要过程、讨论情况、重要发言要点、形成的决议或决定等。2.记录内容一般包括：会议名称、届次、时间、地点、主持人、记录人、出席人员、缺席人员（注明原因）、列席人员、会议议题、议程、各项议题的讨论情况和结果、形成的决议或决定、下一步工作安排等。3.会议结束后，记录人应及时整理会议记录，经主持人审阅签字后存档。重要会议记录应按规定报送上级团组织和学校党委相关部门。（四）会议决议与落实1.决议形成：对于需要形成决议或决定的议题，主持人应在充分讨论的基础上，适时组织表决。表决方式可根据议题性质和会议规则采用举手、无记名投票、记名投票或鼓掌通过等方式。表决结果应由主持人当场宣布。2.决议传达：会议形成的决议或决定，应及时通过文件、会议、通知等形式向相关单位和人员传达，确保知晓范围。3.决议落实：明确决议或决定的责任单位、责任人和完成时限，建立跟踪督办机制，确保各项工作落到实处。校团委应定期检查决议落实情况，并在后续会议上通报。三、选举流程（一）选举工作的一般原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，保障团员的民主权利，严格按照民主程序进行选举，同时实行正确的集中。2.公平、公正、公开原则：选举过程应透明，选举办法、候选人名单、选举结果等应按规定公开，接受团员监督。3.差额选举原则：委员会委员、常务委员会委员（如设）、书记、副书记的选举，一般应实行差额选举。特殊情况下，经上级团组织批准，可实行等额选举。（二）选举前的准备工作1.成立选举工作机构：根据选举任务，成立由校团委主要负责人牵头的选举工作领导小组和工作小组，负责选举的具体组织实施。2.制定选举办法：明确选举的指导思想、选举职位、名额、候选人条件、提名方式、选举程序、投票方式、计票规则、当选条件等，报上级团组织审批或备案。3.酝酿推荐候选人：按照候选人条件，通过自下而上、上下结合的方式，充分酝酿推荐候选人初步人选。候选人初步人选应广泛听取各方面意见，特别是基层团组织和广大团员的意见。4.候选人资格审查与公示：选举工作机构对候选人初步人选进行资格审查，确定候选人预备人选名单，并按规定进行公示，广泛听取意见。公示期一般不少于三个工作日。5.印制选票：根据确定的候选人名单和选举办法，印制选票。选票应规范、清晰，注明选举职位、候选人姓名、应选人数、选举符号及填写说明。6.准备选举用品：准备好票箱、选票、笔、签到表、计票统计表格等选举用品。（三）选举会议的具体流程1.清点到会人数：选举会议主持人宣布会议开始，首先清点到会团员人数。参加选举的团员人数必须超过应到会团员人数的三分之二，选举方能进行。2.通过选举办法：主持人宣读选举办法（草案），经参会团员讨论通过。3.通过监票人、计票人名单：监票人、计票人应从不是候选人的团员中推选产生，负责对选举全过程进行监督和计票工作。名单经参会团员表决通过。4.介绍候选人情况：主持人或选举工作机构负责人向参会团员介绍候选人的基本情况、主要事迹等。候选人可按规定进行自我介绍或答辩（如有此环节）。5.检查票箱、分发选票：监票人当众检查票箱是否完好、有无杂物。确认无误后，由工作人员按规定向到会团员分发选票。分发选票时应核对人数，确保一人一票。6.填写选票说明：主持人或监票人说明选票填写方法和注意事项，包括如何圈选、弃权、废票的认定标准等。7.投票：主持人宣布开始投票。投票顺序一般为：监票人、计票人先投票，然后是候选人，最后是其他参会团员。投票时应保持秩序，不得干扰他人投票。8.清点选票：投票结束后，监票人、计票人当众开启票箱，清点收回的选票数。收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。9.计票：监票人监督计票人进行计票。计票时应认真核对，准确统计赞成票、反对票、弃权票的数量。10.宣布选举结果：计票结束后，监票人向主持人报告计票结果。主持人根据选举办法和计票结果，宣布当选人名单。当选人名单应按姓氏笔画或得票多少为序排列（如选举办法有规定）。（四）选举结果的报批与公示选举结束后，校团委应及时将选举结果整理成书面报告，报上级团组织审批。经批准后，应及时将当选名单向全校团员青年进行公示。四、特殊情况处理与附则1.本范本未尽事宜，参照《中国共产主义青年团章程》及上级团组织有关规定执行。2.如遇特殊情况或突发事件影响会议或选举正常进行，由会议主持人或选举工作领导小组根据相关规定和实际情况研究决定，并及时向上级团组织报告。3.本范本由校团委负责解释。各学院（系）