省规划委员会工作制度

PAGE省规划委员会工作制度一、总则（一）目的为了规范省规划委员会（以下简称“委员会”）的工作流程，提高工作效率，确保规划决策的科学性、公正性和权威性，依据相关法律法规及行业标准，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于委员会全体成员、委员会办公室工作人员以及与委员会工作相关的其他单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保规划工作合法合规。2.科学民主原则：充分运用科学方法和技术手段，广泛征求意见，实行民主决策。3.公开公正原则：工作过程和结果公开透明，确保公平公正对待各方利益。4.高效协作原则：各成员和部门密切配合，提高工作效率，共同推进规划工作。二、委员会组成与职责（一）组成人员委员会由省政府相关领导、各有关部门负责人、专家学者等组成。具体成员名单根据工作需要适时调整。（二）职责分工1.省政府领导：负责指导委员会工作，对重大规划事项进行决策。2.各有关部门负责人：参与规划审议，提供本部门相关意见和建议，负责组织实施涉及本部门的规划任务。3.专家学者：为规划提供专业技术支持和咨询意见，参与规划评审和论证。三、工作流程（一）规划编制1.项目立项相关部门或单位根据工作需要提出规划编制项目申请，经委员会办公室审核后报委员会批准立项。立项申请应明确规划编制的背景、目的、范围、内容、进度安排等。2.编制单位确定通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定规划编制单位。编制单位应具备相应的资质和经验，能够按照要求高质量完成规划编制任务。3.编制过程管理委员会办公室负责对规划编制过程进行跟踪管理，定期组织召开工作协调会，及时解决编制过程中出现的问题。编制单位应按照合同要求，定期向委员会办公室报送工作进展情况。（二）规划评审1.初审规划编制完成后，编制单位应将规划成果提交委员会办公室进行初审。初审内容包括规划的完整性、科学性、合理性、可行性等。委员会办公室组织相关专家和部门人员对规划进行初审，并形成初审意见。2.评审会议组织根据初审意见，委员会办公室确定是否需要召开评审会议。如需召开评审会议，应提前通知各成员和相关单位，并提供规划成果资料。评审会议由委员会办公室主持，编制单位汇报规划编制情况，专家和部门人员进行评审发言，提出修改意见和建议。3.评审意见形成评审会议结束后，委员会办公室根据评审发言情况，整理形成评审意见。评审意见应明确规划的优点、存在的问题及修改建议。编制单位应根据评审意见对规划进行修改完善，并将修改后的规划成果再次提交委员会办公室。（三）规划审批1.审核委员会办公室对修改后的规划成果进行审核，确保规划符合评审意见和相关要求。审核通过后，将规划成果提交委员会审议。2.审议委员会召开会议对规划进行审议。各成员应认真审阅规划成果，发表审议意见。审议过程中，应充分讨论规划的重大问题和关键环节，确保规划决策的科学性和合理性。3.审批决定根据审议情况及相关规定，委员会做出规划审批决定。审批决定分为批准、原则批准和不予批准三种。批准的规划由委员会下达批复文件；原则批准的规划，编制单位应根据委员会提出的意见进一步修改完善后，报委员会备案；不予批准的规划，编制单位应根据委员会意见重新编制。（四）规划实施与监督1.实施计划制定规划批准后，相关部门应根据规划要求制定具体的实施计划，明确实施步骤、责任分工、时间节点等。实施计划报委员会办公室备案。2.实施过程监督委员会办公室负责对规划实施情况进行跟踪监督，定期组织开展检查评估。相关部门应按照实施计划推进规划实施工作，并及时向委员会办公室报送实施进展情况。3.调整与修订在规划实施过程中，如因政策调整、形势变化等原因需要对规划进行调整或修订的，相关部门应提出调整或修订申请，经委员会办公室审核后报委员会批准。调整或修订后的规划应按照本工作流程进行评审和审批。四、会议制度（一）会议类型1.全体会议：由委员会全体成员参加，主要审议重大规划事项、研究决定重要工作部署等。2.专题会议：根据工作需要，由委员会部分成员或相关部门、专家参加，针对特定规划问题进行研究讨论。3.工作协调会：由委员会办公室组织召开，主要协调解决规划编制和实施过程中的具体问题。（二）会议组织1.会议通知：会议召开前，委员会办公室应提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员。会议通知应明确参会要求，如提前准备发言材料等。2.会议记录：会议过程中，委员会办公室应安排专人负责记录，记录内容包括会议基本信息、参会人员发言要点、会议讨论结果等。会议记录应整理形成会议纪要，经委员会办公室负责人审核后印发参会人员。3.会议纪要执行：参会人员应按照会议纪要要求落实相关工作任务。委员会办公室负责对会议纪要执行情况进行跟踪检查，及时向委员会汇报。五、文件管理制度（一）文件分类1.规划文件：包括规划编制成果、评审意见、审批文件等。2.会议文件：包括会议通知、会议纪要、发言材料等。3.其他文件：与委员会工作相关的其他各类文件，如请示、报告、函等。（二）文件起草与审核1.文件起草：各类文件由相关部门或人员负责起草。起草文件应符合法律法规和政策要求，内容准确、逻辑清晰、语言规范。2.文件审核：文件起草完成后，应提交委员会办公室进行审核。审核内容包括文件格式、内容准确性、政策合规性等。委员会办公室审核通过后，报委员会领导审批。（三）文件印发与存档1.文件印发：经委员会领导审批后的文件由委员会办公室负责印发。印发文件应按照规定的格式和份数进行，确保文件及时、准确送达相关单位和人员。2.文件存档：委员会办公室负责对各类文件进行分类存档，建立健全文件档案管理制度。文件档案应妥善保管，便于查阅和利用。六．信息公开制度（一）公开原则委员会工作信息公开遵循依法依规、真实准确、及时全面、方便快捷的原则。公开内容1.委员会组成人员名单、职责分工。2.规划编制项目立项信息，包括项目名称、编制单位、立项时间等。3.规划编制过程中的工作进展情况、阶段性成果。4.规划评审会议的相关信息，如会议时间、地点、参会人员、评审意见等。5.规划审批结果及批复文件。6.规划实施情况的监督检查结果、评估报告等。公开方式1.委员会官方网站设立信息公开专栏，及时发布工作信息。2.通过政府信息公开平台、新闻媒体等渠道公开相关信息。3.根据工作需要，适时召开新闻发布会或通气会，向社会公众通报委员会工作情况。（四）依申请公开公民、法人或其他组织可根据自身需要，向委员会办公室提出信息公开申请。委员会办公室收到申请后，应按照相关规定进行审核，并在规定时间内予以答复。七、保密制度（一）保密范围1.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的规划编制资料、会议讨论内容、工作文件等。2.在规划工作过程中尚未公开的各类信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格控制文件传阅范围和知悉人员，对涉密文件实行专人管理、专柜存放，并按照规定进行登记和销毁。3.会议讨论涉及保密事