疫情期间系部工作制度

PAGE疫情期间系部工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，确保系部各项工作的顺利开展，保障师生的身体健康和生命安全，维护正常的教学秩序和校园稳定，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本系部全体教职工、学生以及在系部范围内开展的各项教学、管理、服务等工作。（三）基本原则1.生命至上原则：始终把师生的生命安全和身体健康放在首位，采取切实有效的措施，最大程度减少疫情对师生的影响。2.科学防控原则：依据国家和地方有关疫情防控的法律法规、政策要求以及科学指引，结合系部实际情况，制定科学合理的防控措施。3.精准施策原则：针对不同岗位、不同环节、不同场景，实施精准化管理和差异化防控，确保防控工作有的放矢。4.联防联控原则：加强与学校其他部门、社区、医疗机构等的沟通协作，形成联防联控、群防群控的工作格局。二、疫情防控工作机制（一）成立疫情防控工作领导小组组长：[组长姓名]副组长：[副组长姓名]成员：[成员姓名]领导小组职责：全面负责系部疫情防控工作的决策、指挥、协调和监督；制定疫情防控工作方案和应急预案；及时传达上级有关疫情防控的指示精神；统筹调配系部防控物资和人员力量；协调解决疫情防控工作中出现的重大问题。（二）设立疫情防控工作专班1.综合协调组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名]职责：负责疫情防控工作的综合协调和日常事务处理；收集、整理、上报疫情防控信息；协调各工作组之间的工作衔接；做好与学校疫情防控工作领导小组办公室及其他相关部门的沟通联络。2.教学管理组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名]职责：负责制定疫情期间教学工作方案，调整教学计划和教学方式；组织开展线上教学、线上辅导、线上考核等教学活动；协调解决教学过程中出现的问题；做好学生学业指导和成绩管理工作。3.学生工作组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名]职责：负责学生疫情防控工作的组织实施和管理；掌握学生的健康状况和行踪轨迹；开展学生思想政治教育和心理健康教育；组织学生参加疫情防控志愿服务活动；协助做好学生的生活保障和困难帮扶工作。4.后勤保障组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名]职责：负责系部疫情防控物资的采购、储备、发放和管理；做好系部办公区域、教学场所、学生宿舍等的清洁消毒、通风换气工作；保障水、电、气等设施设备的正常运行；配合学校做好餐饮供应、医疗服务等后勤保障工作。5.安全保卫组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名]职责：负责系部校园安全保卫工作，加强门禁管理，严格人员出入登记；维护校园秩序，防范各类安全事故和突发事件；协助做好疫情防控相关的应急处置工作。三、疫情监测与报告（一）健康监测1.教职工健康监测全体教职工每日通过学校指定的健康申报系统进行健康申报，如实报告个人身体状况、体温情况、旅居史、接触史等信息。如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向系部报告。2.学生健康监测学生每日通过班级群或辅导员指定的方式进行健康打卡，报告个人健康状况。辅导员负责督促学生如实填报，及时掌握学生的健康动态。对于请假学生，要了解其请假原因和健康状况，并做好记录。（二）疫情报告1.发现疑似或确诊病例如系部师生中发现疑似或确诊新冠肺炎病例，应立即启动应急响应，第一时间向学校疫情防控工作领导小组办公室报告，并配合做好相关调查和处置工作。报告内容包括病例基本信息、发病时间、症状表现、就诊情况、密切接触者情况等。2.信息报送与更新系部疫情防控工作专班要及时收集、整理疫情防控信息，按照学校要求定期报送疫情防控工作动态、师生健康状况等信息。对于疫情相关信息要做到准确、及时、全面，不得瞒报、漏报、迟报。四、教学工作管理（一）教学计划调整1.根据疫情防控形势和学校要求，对本学期教学计划进行适当调整。优先保障核心课程、毕业年级课程的教学，合理压缩理论教学时长，增加实践教学、线上教学等比重。2.对于无法按时完成的教学任务，制定详细的补课计划，明确补课时间、方式和责任人，确保教学进度不受影响。（二）线上教学组织1.充分利用在线教学平台，如学校统一使用的在线教学平台或其他优质在线教学资源，组织开展线上教学活动。教师要提前做好线上教学准备工作，包括课程教学设计（如教学目标、教学内容、教学方法、教学评价等）、教学资源准备（如课件制作、教学视频录制、在线测试题等）、教学平台操作培训等。2.线上教学要按照课程教学大纲和教学计划有序进行，保证教学质量。教师要通过直播授课、录播回放、线上讨论、在线答疑等多种方式开展教学活动，注重与学生的互动交流，及时了解学生的学习情况和需求，调整教学策略。3.学生要按照教师的要求按时参加线上学习，遵守课堂纪律，积极参与教学活动。如因特殊原因无法按时参加线上学习，应提前向教师请假，并及时进行补课。（三）实践教学安排1.对于需要在实验室、实习基地等场所开展的实践教学活动，根据疫情防控要求进行调整。暂停现场实操类实践教学活动，鼓励采用虚拟仿真实验教学软件、在线实验指导等方式开展线上实践教学，确保学生能够掌握实践教学内容和技能。2.对于已经开展的实践教学活动，如实验、实习、课程设计等，要做好过程管理和安全保障工作。指导教师要加强对学生的指导和监督，确保实践教学活动的顺利进行。同时，要严格遵守实验室安全管理规定，做好实验室的清洁消毒和个人防护工作。（四）考试工作管理1.根据疫情防控情况，合理调整本学期考试安排。对于本学期末的考试，优先考虑采用线上考试的方式进行。如确需组织线下考试，要严格按照学校疫情防控要求，制定详细的考试工作方案，做好考场布置、人员安排、疫情防控措施等各项准备工作。2.线上考试要确保考试的公平公正，制定科学合理的考试规则和流程，采用多种技术手段防止作弊行为。教师要提前做好线上考试平台的测试和准备工作，明确考试时间、题型、答题要求等，组织学生进行考前培训和模拟考试，确保学生熟悉考试流程和要求。五、学生管理工作（一）学生日常管理1.加强学生思想政治教育，通过线上主题班会、形势政策教育等形式，引导学生正确认识疫情，增强防控意识，坚定战胜疫情的信心。2.严格学生请假制度，学生因特殊原因需要请假外出的，必须按照学校规定履行请假手续，经批准后方可离开校园。请假学生要如实报告请假事由、去向和预计返回时间，辅导员要做好跟踪管理。3.加强学生宿舍管理，督促学生做好宿舍卫生和通风换气工作，保持良好的生活习惯。严格执行宿舍门禁制度，禁止外来人员进入学生宿舍。（二）学生心理健康教育与辅导1.关注疫情期间学生的心理健康状况，通过线上心理健康测评、心理咨询热线、网络辅导等方式，及时了解学生的心理动态，为学生提供心理健康支持和帮助。2.针对疫情可能引发的学生焦虑、恐慌、抑郁等情绪问题，开展有针对性的心理健康教育活动，如心理健康讲座、心理调适技巧培训等，帮助学生掌握有效的心理调适方法，缓解心理压力。3.对于存在严重心理问题的学生，要及时进行干预和转介，协调学校心理健康教育中心或专业医疗机构进行治疗，确保学生的心理健康和生命安全。（三）学生就业工作1.关注疫情对学生就业的影响，加强与用人单位的沟通联系，积极拓展就业渠道，为学生提供更多的就业信息和就业机会。2.调整就业工作方式，通过线上招聘、视频面试、就业指导直播等形式，开展就业服务活动。组织学生参加各类线上就业培训和职业指导课程，提升学生的就业竞争力和求职能力。3.加强对毕业生的就业帮扶，对于就业困难学生，建立一对一帮扶机制，提供个性化的就业指导和推荐服务，帮助学生顺利就业。六、教职工管理工作（一）教职工考勤管理1.严格执行学校的考勤制度，教职工按照正常的工作时间和工作要求开展工作。对于因疫情防控需要居家办公的教职工，要按照学校规定履行请假手续，并保持与系部的沟通联系，及时完成工作任务。2.系部要建立教职工考勤台账，对教职工的出勤情况进行记录和统计。对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，要按照学校规定进行处理。（二）教职工培训与发展1.鼓励教职工参加线上培训和学习活动，提升自身业务能力和综合素质。系部要积极收集各类优质线上培训资源，推荐给教职工，并为教职工参加培训提供必要的支持和保障。2.结合系部实际情况，组织开展线上教学研讨、课程建设交流等活动，促进教师之间的经验分享和教学水平提升。鼓励教师开展教学改革与创新，探索适合疫情期间的教学模式和方法。（三）教职工关心关爱1.关注教职工在疫情期间的工作和生活状况，关心教职工的身心健康。对于因疫情防控工作任务较重、压力较大的教职工，要及时给予关心和慰问，帮助他们缓解工作压力。2.积极协调解决教职工在工作和生活中遇到的困难和问题，如防护物资不足、子女教育、老人照料等。对于家庭困难教职工，要按照学校相关政策给予帮扶和救助。七、后勤保障工作（一）防控物资保障1.建立健全防控物资管理制度，做好防控物资的采购、储备、发放和使用管理工作。根据疫情防控工作需要，合理确定防控物资储备种类和数量，确保防控物资充足供应。2.加强防控物资的质量监管，严格按照国家标准和相关规定采购防控物资，确保物资质量安全可靠。对防控物资的采购、验收、储存、发放等环节进行详细记录，做到账目清晰、手续完备。（二）校园环境卫生与消毒1.加强校园环境卫生管理，增加校园清洁消毒频次，重点对办公区域、教学场所、学生宿舍、食堂、卫生间等人员密集场所进行清洁消毒，保持校园环境整洁卫生。2.规范消毒操作流程，严格按照消毒技术规范和卫生标准进行消毒作业，确保消毒效果。消毒人员要做好个人防护，防止交叉感染。（三）餐饮服务管理1.加强对学校食堂的管理，严格落实食品安全制度，确保师生饮食安全。食堂要加强食品采购、加工、储存等环节的管理，严格执行食品留样制度，严禁采购和使用来源不明、过期变质的食品。2.根据疫情防控要求，合理调整食堂供餐方式，如实行错峰就餐、打包送餐等，减少人员聚集。加强食堂工作人员的健康管理和个人防护，定期进行核酸检测，确保食堂工作人员身体健康。（四）水电暖及设施设备保障1.加强对系部水电暖及设施设备的巡查和维护，确保各类设施设备正常运行。及时处理设施设备故障和安全隐患，保障教学、科研、生活等各项工作的顺利开展。2.做好水电暖及设施设备的应急管理工作，制定应急预案，明确应急处置流程和责任人。在遇到突发情况时，能够迅速响应，及时采取有效措施进行处置，确保校园安全稳定。八、安全保卫工作（一）校园门禁管理1.严格校园门禁制度，加强人员出入管理。师生进入校园要佩戴口罩，主动出示健康码、行程码，接受体温检测。外来人员未经允许不得进入校园，确需进入的，要严格履行登记手续，核实身份信息，测量体温，查看健康码、行程码，并经相关部门或人员批准后方可进入。2.加强对校园门禁设施设备的维护和管理，确保门禁系统正常运行。对进出校园人员和车辆的情况进行实时记录，留存相关资料，以备查询。（二）校园安全巡查1.增加校园安全巡查频次，加强对校园重点区域、重点部位的巡查力度，及时发现和消除安全隐患。巡查内容包括校园设施设备安全、消防安全、食品安全、网络安全等方面。2.建立安全巡查台账，对巡查情况进行详细记录。对于发现的安全问题，要及时报告并督促相关部门进行整改，确保校园安全。（三）应急处置工作1.制定完善疫情防控期间