疫情信息报送工作制度

PAGE疫情信息报送工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，规范公司/组织内部疫情信息的报送工作，确保信息及时、准确、全面，以便科学决策、精准防控，保障公司/组织员工的健康安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、各部门、各分支机构以及与公司/组织有业务往来的相关单位。（三）基本原则1.及时准确原则疫情信息报送应做到及时、不延误，数据真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报、迟报。2.全面完整原则涵盖与疫情相关的各类信息，包括员工健康状况、接触史、旅居史、疫情防控措施落实情况等，确保信息全面无遗漏。3.分级负责原则按照公司/组织内部的层级架构，实行分级管理、分级负责，各级人员各司其职，做好信息报送工作。4.保密原则对涉及个人隐私的疫情信息严格保密，不得泄露，维护员工合法权益。二、疫情信息报送内容（一）员工基本信息1.姓名、性别、年龄、部门、岗位。2.联系方式，确保能及时联系到员工本人。（二）健康状况1.每日体温情况，是否有发热（体温≥37.3℃）、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。2.是否确诊感染新冠病毒、疑似感染新冠病毒或被判定为密切接触者等情况。（三）接触史1.近期是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者。2.接触的时间、地点、方式等详细信息。（四）旅居史1.近期的出行情况，包括国内和国外的旅居地点。2.具体的出发时间、返回时间，以及在各地的停留时长。（五）疫情防控措施落实情况1.个人防护用品的佩戴情况，如口罩、手套等。2.所在办公区域、居住场所等的消毒情况。3.是否遵守公司/组织及当地政府关于疫情防控的各项规定，如社交距离、聚集性活动限制等。三、疫情信息报送流程（一）员工个人报送1.员工每日通过公司/组织指定的信息报送平台（如手机APP、微信小程序、电子邮件等），如实填报个人疫情信息。2.如遇特殊情况无法按时报送，应提前向所在部门负责人说明原因，并在事后及时补报。（二）部门汇总1.各部门负责人每日定时收集本部门员工的疫情信息，进行初步审核。2.对信息不完整或存在疑问的，及时与员工沟通核实，确保信息准确无误。3.将本部门汇总后的疫情信息于规定时间内报送至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室（以下简称“防控办”）。（三）防控办审核与上报1.防控办收到各部门报送的疫情信息后，进行再次审核。2.对审核通过的信息进行整理、分析，形成公司/组织整体的疫情信息报告。3.根据疫情情况和上级要求，将疫情信息报告及时上报给公司/组织管理层以及当地政府相关部门。四、疫情信息报送频率（一）日常情况1.员工每日上午[具体时间]前报送个人疫情信息。2.各部门于每日下午[具体时间]前将汇总后的信息报送至防控办。（二）特殊情况1.如员工出现发热、咳嗽等症状或被判定为密切接触者等紧急情况，应立即向所在部门负责人报告，并在[规定时长]内填报详细信息。2.部门负责人接到报告后，应在[规定时长]内将情况报送至防控办，防控办应在[规定时长]内进行审核并上报相关信息。五、疫情信息报送责任与考核（一）责任划分1.员工是疫情信息报送的第一责任人，对所填报信息及真实性负责。2.部门负责人对本部门疫情信息的汇总、审核和报送工作负责，确保信息准确、及时。3.防控办工作人员对公司/组织整体疫情信息的审核、分析、上报及存档等工作负责。（二）考核机制1.将疫情信息报送工作纳入公司/组织绩效考核体系，对信息报送及时、准确、完整的部门和个人给予适当奖励。2.对违反本制度，出现虚报、瞒报、漏报、迟报等情况的，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、纪律处分等处理；对造成严重后果的，依法依规追究相关责任。六、疫情信息安全与保密（一）信息安全管理1.公司/组织应采取必要的技术措施，保障疫情信息报送平台的安全稳定运行，防止信息泄露、丢失或被篡改。2.定期对信息报送平台进行安全检查和维护，及时修复发现的安全漏洞。（二）保密措施1.严格限定疫情信息的知悉范围，未经授权，任何人不得向无关人员透露疫情信息。2.涉及疫情信息的纸质文件、电子文档等应妥善保管，按照保密规定进行处理。3.对因工作需要接触疫情信息的人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。七、疫情信息报送的培训与宣传（一）培训计划1.定期组织疫情信息报送相关培训，提高员工对信息报送工作的认识和操作技能。2.培训内容包括疫情信息报送制度、填报要求、平台操作方法等。3.新员工入职时，应及时进行疫情信息报送培训，确保其了解并掌握相关规定。（二）宣传工作1.通过公司/组织内部宣传栏\(具体位置\)、微信群、电子邮件等渠道，宣传疫情信息报送工作的重要性和相关要求。2.发布疫情防控知识和信息，引导员工正确认识疫情，积极配合信息报送工作。