2026年办公设备采购计划催办函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年办公设备采购计划催办函[5篇]2026年办公设备采购计划催办函第1篇尊敬的____公司：根据我司2026年办公设备采购计划安排，现就相关采购事项函告我司已按计划完成2026年办公设备采购需求的初步筛选与供应商评估，现需贵公司尽快完成采购订单的确认与执行，保证设备按时交付并投入使用。为保障项目顺利推进，现特此函告，要求贵公司于2025年12月15日前完成采购订单的确认与付款手续，并于2026年1月15日前完成设备交付与验收工作。贵公司作为我司重要的合作单位，我司一贯重视与贵公司的合作关系，感谢贵公司在以往合作中给予的支持与配合。为保证本次采购工作的高效推进，我司希望贵公司能够积极配合，严格按照我司要求的时间节点完成相关工作，保证采购任务顺利实施。如贵公司对上述安排有异议或需要进一步沟通，敬请及时与我司联系，我司将予以积极回应。感谢贵公司对我司工作的支持与信任，期待与贵公司继续携手，共创美好合作前景。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____2026年办公设备采购计划催办函篇2尊敬的____公司：根据我司2026年办公设备采购计划的相关安排，现就采购事项催办函1.背景与目的说明为保障公司2026年度办公环境的高效运转，提升信息化管理水平，我司计划采购一批符合国家标准的办公设备，包括但不限于打印机、复印机、办公桌椅、电脑及配件等。本次采购已列入年度预算，并已完成初步审批流程，现需催促贵公司尽快完成设备采购流程，保证设备按时到货并投入使用。2.具体事项详细描述本次采购计划涉及以下具体设备及数量：打印机：5台，型号为XXXXXXX，单价为人民币____元，合计人民币____元复印机：3台，型号为XXXXXXX，单价为人民币____元，合计人民币____元办公桌椅：20套，单价为人民币____元，合计人民币____元电脑及配件：10台，单价为人民币____元，合计人民币____元其他办公设备：____台，单价为人民币____元，合计人民币____元上述设备采购合同已签署，合同编号为____，采购金额总计为人民币____元，预计于2026年____月____日前完成付款。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，2026年度办公设备采购预算金额为人民币____元，实际采购金额为人民币____元，尚余人民币____元待支付。上述金额已纳入公司年度财务计划，现需贵公司配合完成采购流程，保证资金及时到位。4.明确的行动建议或要求请贵公司于____月____日前完成以下事项：审核并签署采购合同，保证合同条款符合我司要求完成设备到货验收，并出具验收报告完成设备付款流程，保证款项在____月____日前支付提供设备使用说明及相关技术支持服务5.时间节点和后续安排2026年____月____日前：完成合同签署及验收2026年____月____日前：完成付款流程2026年____月____日前：完成设备验收并投入使用2026年____月____日前：完成设备使用培训及技术支持安排6.其他事项请贵公司于____月____日前将设备到货情况及验收结果反馈至我司指定联系人，以便我司安排后续工作。如遇特殊情况，需提前书面报备。此函作为催办依据，如有未尽事宜，请及时与我司联系。感谢贵公司的配合与支持。此致敬礼！____公司____年____月____日2026年办公设备采购计划催办函第3篇尊敬的____：根据我司2026年办公设备采购计划安排，现就相关采购事项催办，保证采购进度顺利推进。贵方在设备采购过程中存在进度滞后情况，严重影响我司整体工作安排，特此函告，望贵方高度重视，尽快完成相关采购流程。目前我司已按计划完成采购需求的初步筛选与比价，并于2025年11月完成初步合同框架的拟定。根据我司采购计划，贵方应于2026年3月31日前完成设备采购合同的签署与款项支付，保证设备按时到货并投入使用。截至目前贵方尚未提交合同签署确认函，也未提供相关采购明细及付款计划。为保障采购工作的顺利进行，我司特此发出催办函，恳请贵方在收到本函后，立即安排专人对接，落实采购事项，保证按时完成。如贵方因特殊原因无法按时完成采购，需提前与我司沟通并提供详细说明，以便我司在后续安排中予以协调。感谢贵方一直以来对我司工作的支持与配合。期待贵方的积极回应，共同推动采购工作的圆满完成。此致敬礼2026年办公设备采购计划催办函第（4）篇尊敬的____：我司现根据2026年办公设备采购计划，已制定详细采购方案，并已启动相关采购流程。为保证采购工作有序推进，现就采购计划执行情况函告一、采购计划内容根据2026年办公设备采购计划，我司拟采购以下设备及用品：1.桌面电脑：20台，配置为Inteli5处理器、16GB内存、256GBSSD，价格为每台人民币2500元。2.服务器：1台，配置为IntelXeonE526v3处理器、512GBSSD、1000GBHDD，价格为人民币12000元。3.办公打印机：2台，型号为HPLaserJetProM252w，价格为每台人民币1500元。4.无线网络设备：1套，包含路由器、交换机及网络接入设备，价格为人民币8000元。5.办公桌椅：50套，含办公桌、椅子及配件，价格为每套人民币300元。二、采购流程进展目前采购流程已进入供应商资质审核阶段，相关供应商已通过我司审核，并签署框架协议。三、执行要求1.请贵方于收到本函后5个工作日内，将供应商名单及报价单发送至我司指定邮箱：_____@_____com。2.请贵方在收到报价单后3个工作日内，完成供应商比选及合同签订工作。3.请贵方于合同签订完成后10个工作日内，将合同副本发送至我司指定邮箱。四、后续安排我司将在合同签订后15个工作日内，组织相关人员对采购设备进行验收，并组织相关设备的安装和调试工作。请贵方务必高度重视此次采购工作，保证采购任务按期完成。如在执行过程中遇到问题，敬请及时与我司联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____2026年办公设备采购计划催办函第（5）篇尊敬的______：根据我司2026年办公设备采购计划安排，现就相关采购事项进行催办，保证采购工作按计划推进。请贵方高度重视，按照我司要求及时完成设备采购、验收及交付工作，以保障我司办公工作的正常运转。本次采购计划涉及以下设备及规格：打印机：型号为XXX，数量为XXX台，单价为XXX元，总金额为XXX元；电脑：型号为XXX，数量为XXX台，单价为XXX元，总金额为XXX元；桌面一体机：型号为XXX，数量为XXX台，单价为XXX元，总金额为XXX元；其他办公设备：包括但不限于扫描仪、投影仪、文件柜等，具体明细详见附件《2026年办公设备采购明细表》。请贵方于____年____月____日前完成设备采购、验收及交付，并将相关材料发送至我司指定邮箱：____@_