组织部档案工作制度范本

PAGE组织部档案工作制度范本一、总则（一）目的为加强组织部档案工作的规范化、科学化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部各部门及所属单位的档案工作。（三）档案定义本制度所指档案是组织部在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）基本原则1.集中统一管理原则组织部档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则档案应如实反映组织部的工作活动和历史面貌，不得篡改、伪造。3.保密性原则严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.便于利用原则档案管理应便于档案的查阅、借阅和利用，提高工作效率。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门组织部设立档案管理部门，负责组织部档案工作的统筹规划、组织协调和具体实施。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管和统计工作。2.对档案进行分类、编号、编目，编制检索工具，便于档案的查找和利用。3.严格执行档案借阅制度，做好档案借阅登记和归还工作，确保档案安全。4.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时报告并采取措施解决。5.负责档案库房的管理，保持库房整洁、通风良好，确保档案存放安全。6.参与档案信息化建设，将档案信息录入计算机系统，实现档案信息的数字化管理。7.开展档案编研工作，编写档案参考资料，为组织部各项工作提供服务。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.组织部工作计划、总结、报告、会议记录、决议、决定等文件材料。2.组织部各类统计报表、调查研究资料等。3.组织部干部任免、考核、奖惩、培训等人事档案材料。4.组织部组织建设、党员发展、党组织关系转接等党务工作档案材料。5.组织部各项业务工作中形成的文件材料，如项目申报、审批文件，合同协议等。6.上级机关下发的与组织部工作相关的文件材料。7.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案材料的收集工作，确保档案材料及时、完整地收集齐全。2.收集的档案材料应真实、准确、完整，字迹清晰，签署完备。3.对收集到的档案材料要进行初步整理，剔除重复、无用的材料。（三）整理方法1.分类按照档案的形成领域、内容性质等进行分类，一般可分为党群工作类、行政管理类、人事管理类、业务工作类等。2.编号对每一类档案进行编号，编号应具有系统性和唯一性，便于管理和查找。3.编目编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，目录应打印或书写清晰，一式多份，分别存放于不同地点。4.装订对纸张较多的档案材料进行装订，装订应整齐、牢固，便于保管和查阅。四、档案的归档与保管（一）归档时间各部门应在每年[具体时间]前将上一年度形成的档案材料整理归档完毕，移交档案管理部门。（二）归档程序1.各部门档案管理人员对整理好的档案材料进行核对，确保档案材料齐全、完整、准确。2.填写档案移交清单，一式两份，双方签字确认。3.将档案材料移交档案管理部门，档案管理部门按照档案分类编号顺序进行排列上架。（三）保管期限档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为[X]年、[X]年。1.永久保管的档案（1）组织部重要的工作计划、总结、报告等。（2）组织部机构演变、人事任免等重要文件材料。（3）涉及组织部重大决策、重要业务活动的文件材料。（4）上级机关颁发的属于组织部主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。2.定期保管的档案（1）一般性的工作计划、总结、报告等。（2）组织部日常业务工作中形成的文件材料，保管期限根据实际情况确定。（四）保管要求1.档案管理部门应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案应分类存放，排列整齐，标识清晰。3.定期对档案进行清点、核对，发现档案丢失、损坏等情况应及时报告并采取措施补救。4.对电子档案要进行备份，备份数据应异地存放，确保数据安全。五、档案的查阅与借阅（一）查阅范围组织部内部人员因工作需要可查阅相关档案。（二）查阅程序1.查阅人填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，交档案管理部门。3.档案管理部门根据申请表提供档案，并安排专人协助查阅。4.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。5.查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理部门，档案管理人员对档案进行检查，确保档案完好无损。（三）借阅范围因特殊情况需要借阅档案的，须经组织部负责人批准。（四）借阅程序1.借阅人填写档案借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等。2.申请表经组织部负责人签字批准后，交档案管理部门。3.档案管理部门根据申请表提供档案，并办理借阅登记手续，填写档案借阅登记表，注明借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等。4.借阅人应在规定时间内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。5.借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、丢失档案，如因保管不善造成档案损坏或丢失的，应承担相应责任。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员等组成，负责档案鉴定工作。（二）鉴定原则根据档案的保管期限和实际利用价值，对档案进行鉴定，确定档案的存毁。（三）鉴定方法1.逐卷审查档案内容，分析档案的历史价值、现实利用价值和保存价值。2.参考档案的保管期限表，结合组织部的工作实际，确定档案的存毁。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行登记造册，填写档案销毁清册，注明档案编号、题名、日期、保管期限等内容。2.档案销毁清册经组织部负责人审核批准后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底，监销人应在档案销毁清册上签字确认。4.档案销毁后，档案管理部门应将档案销毁清册永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现档案信息的数字化管理，提高档案管理的效率和利用水平。（二）信息化管理内容1.档案信息录入将纸质档案内容录入计算机系统，建立电子档案数据库。2.档案信息存储采用安全可靠的存储设备，对电子档案进行存储，确保数据安全。3.档案信息检索建立档案信息检索系统，方便用户快速查找所需档案信息。4.档案信息利用通过网络平台，为组织部内部人员提供档案信息在线查阅、借阅等服务。（三）信息化管理要求1.档案管理部门应配备必要的计算机设备和档案管理软件，确保信息化管理工作的顺利开展。2.档案管理人员应熟练掌握计算机操作技能和档案管理软件的使用方法，严格按照操作规程