组织部印章管理工作制度

PAGE组织部印章管理工作制度一、总则（一）目的为加强组织部印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护组织部的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.组织部公章：代表组织部行使职权，用于对外发文、签订合同、开具介绍信等重要事项。2.组织部党委印章：用于党内文件印发、党组织关系转接等党务工作。3.组织部内设机构印章：各内设机构在其职责范围内使用的印章，用于处理内部事务。4.其他专用印章：如财务专用章、人事专用章等，根据特定工作需要刻制和使用。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.组织部各类印章的刻制必须严格按照国家法律法规和相关规定进行。2.如需刻制印章，由使用部门提出申请，经组织部主要领导批准后，报上级主管部门备案。3.印章刻制必须选择具有资质的正规印章制作单位，确保印章质量和安全性。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，必须进行登记备案，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、刻制日期、启用日期、保管人等信息。2.启用印章时，由组织部主要领导或授权人在《印章启用登记表》上签字确认，并宣布印章正式启用。3.印章启用后，应及时通知相关部门和人员，并在组织部内部进行公示。三、印章的保管（一）保管原则1.印章必须由专人负责保管，确保印章安全。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交予他人使用。（二）保管地点1.组织部公章、党委印章应存放在组织部办公室的保险柜内，由办公室专人负责保管。2.内设机构印章和其他专用印章应存放在各内设机构指定的保险柜或专用抽屉内，由内设机构负责人指定专人保管。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗、遗失或损坏。如发现印章丢失或损坏，应立即报告组织部主要领导，并采取相应措施进行处理。2.印章存放处应保持安全、整洁，严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等物品。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章清晰、完整，如有问题应及时报告并处理。四、印章的使用（一）使用范围1.组织部公章主要用于对外发文、签订合同、开具介绍信、报送重要文件等重要事项。2.组织部党委印章主要用于党内文件印发、党组织关系转接、党员发展等党务工作。3.内设机构印章主要用于处理内部事务，如文件收发、通知发布、报表填报等。4.其他专用印章应严格按照其特定用途使用，不得超出规定范围。（二）使用流程1.申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，注明用印事项、用印文件名称、份数、日期等信息，并签字盖章。2.审核：申请表经使用部门负责人审核签字后，报组织部相关领导审批。审批通过后，申请表交印章保管人员。3.用印：印章保管人员根据审批后的申请表，对用印文件进行认真核对，确认无误后在用印处加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印文件名称、份数、申请人等信息。4.归档：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》和用印文件原件归档保存，以备查阅。（三）使用要求1.印章使用必须严格按照规定的使用范围和流程进行，未经批准不得擅自使用印章。2.用印文件必须内容真实、合法、有效，不得在空白纸张、介绍信等上加盖印章。3.印章保管人员在用印时应认真核对用印文件，确保用印准确无误。如发现用印文件存在问题，应及时报告组织部相关领导，并拒绝用印。4.严禁在已盖印章的空白文件、介绍信等上添加内容或涂改。五、印章的更换与废止（一）印章更换1.因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要更换印章时，由使用部门提出申请，经组织部主要领导批准后，报上级主管部门备案。2.新印章刻制完成后，应按照印章启用的相关规定进行启用，并同时废止旧印章。3.旧印章废止后，应及时将其送交组织部办公室统一保管，按照规定进行销毁。（二）印章废止1.印章因磨损、损坏、遗失等原因无法继续使用时，由保管人员提出申请，经组织部主要领导批准后，予以废止。2.印章废止后，应及时在组织部内部进行公示，并通知相关部门和人员停止使用。3.废止的印章应按照规定进行销毁，销毁过程应进行记录，并存档备查。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.组织部设立印章管理监督小组，负责对印章管理工作进行监督检查。2.监督小组由组织部办公室、纪检监察部门等相关人员组成，定期对印章管理情况进行检查。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全等。2.印章使用情况，包括使用流程是否规范、用印文件是否真实有效等。3.印章登记备案情况，包括印章刻制、启用、更换、废止等是否及时登记备案。（三）违规处理1.对违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予