医院工会财务工作制度

PAGE医院工会财务工作制度一、总则（一）目的为了加强医院工会财务管理，规范财务行为，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务制度，结合医院工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院工会及其所属各部门、各基层工会组织的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保财务工作合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高资金使用效益。3.收支平衡原则量入为出，收支平衡，略有结余，确保工会财务状况稳健。4.民主管理原则坚持民主理财，定期向会员代表大会报告财务工作，接受会员监督。（四）主要职责1.工会委员会职责领导和组织工会财务工作，制定财务工作计划和管理制度。审议和批准工会年度预算、决算报告。监督工会财务工作的执行情况，研究解决财务工作中的重大问题。2.财务部门职责负责工会财务日常核算和管理工作，编制财务报表。严格执行财务制度，按照规定办理各项收支业务。定期进行财务分析，为工会决策提供依据。做好财务档案管理工作，确保财务资料完整、安全。3.工会经费审查委员会职责审查工会财务预算、决算的编制和执行情况。监督工会经费的收支和使用，检查财务制度的执行情况。对工会财务工作提出意见和建议，向会员代表大会报告审查结果。二、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。与工会工作计划和任务相适应，确保预算的科学性和合理性。2.预算编制方法采用零基预算法，根据当年工作任务和实际需要，结合上年预算执行情况，编制年度预算草案。收入预算应根据工会经费来源情况，合理预计各项收入；支出预算应按照工作重点和轻重缓急，合理安排各项支出。3.预算编制程序每年第四季度，工会财务部门根据工会工作安排，提出下一年度预算编制的指导意见。各基层工会组织和工会各部门结合自身工作实际，提出预算建议数，报工会财务部门。工会财务部门对各部门的预算建议数进行审核、汇总，编制工会年度预算草案，提交工会委员会审议。工会委员会审议通过后，将预算草案提交会员代表大会审议批准。（二）预算执行1.严格执行预算工会各部门和基层工会组织应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序办理：由提出调整预算的部门或基层工会组织填写预算调整申请表，说明调整原因和调整金额。工会财务部门对预算调整申请表进行审核，提出审核意见。审核通过后，报工会委员会审议批准。（三）预算监督1.工会财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.工会经费审查委员会应加强对预算执行情况的监督，定期审查预算执行情况报告，确保预算执行的严肃性。三、收入管理（一）工会经费来源1.会员缴纳的会费。2.单位行政按照每月全部职工工资总额的2%拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）会费管理1.会员会费缴纳标准会员每月应按照本人工资收入的0.5%缴纳会费。工资收入是指会员的基本工资、岗位工资、绩效工资等。会员无固定收入的，按照本人上月所得工资计算缴纳会费；会员所得工资低于所在单位平均工资的60%的，按照所在单位平均工资的60%计算缴纳会费。2.会费收缴各基层工会组织应按月收缴会员会费，并及时上缴工会财务部门。工会财务部门应建立会员会费收缴台账，详细记录会员会费缴纳情况。（三）拨缴经费管理1.单位行政应按照每月全部职工工资总额的2%及时足额拨缴工会经费。2.工会财务部门应加强与单位行政的沟通协调，确保拨缴经费及时足额到账。3.对单位行政逾期未拨缴工会经费的，工会应及时催缴，并按照有关规定收取滞纳金。（四）其他收入管理1.工会所属企业、事业单位上缴的收入，应按照规定及时足额上缴工会财务部门。2.人民政府的补助收入，应按照补助用途专款专用，严格管理。3.其他收入应纳入工会财务统一管理，严格按照规定的范围和标准使用。四、支出管理（一）支出原则1.遵纪守法原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保支出合法合规。2.服务职工原则支出应围绕服务职工开展工作，满足职工的合理需求。3.勤俭节约原则坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高资金使用效益。（二）支出范围1.职工活动支出职工教育活动支出，如职工培训、讲座、知识竞赛等费用。文体活动支出，如运动会、文艺演出、节日庆祝活动等费用。宣传活动支出，如工会宣传资料制作、宣传栏布置等费用。其他活动支出，如职工疗养、参观学习等费用。2.维权支出劳动保护支出，如为职工购买劳动保护用品等费用。法律援助支出，如为职工提供法律咨询、代理诉讼等费用。困难职工帮扶支出，如对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等费用。送温暖支出，如在节日期间对职工的慰问等费用。3.业务支出工会干部培训支出，如工会干部参加各类培训的费用。会议支出，如工会会员代表大会、委员会会议等费用。专项业务支出，如开展工会重点工作、特色活动等费用。文件资料费，如工会文件、资料的印刷、装订等费用。4.资本性支出办公设备购置支出，如购买办公桌椅、电脑、打印机等设备的费用。专用设备购置支出，如为开展职工活动购置的专用设备费用。房屋建筑物购建支出，如工会办公场所的新建、改建、扩建等费用。5.其他支出不属于以上范围的其他必要支出。（三）支出审批1.各项支出应按照规定的审批程序办理，严格执行审批制度。2.一般支出由工会财务部门负责人审批；重大支出由工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。3.支出审批应严格审核支出的合理性、合法性和必要性，确保支出符合规定。（四）报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，手续齐全。2.报销发票应加盖发票专用章，发票内容应与实际业务相符。3.报销审批单应填写清楚，注明支出事由、金额、审批人等信息。4.报销应按照规定的时间和程序进行，不得拖延报销时间。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金管理工会应严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金安全。现金收付应严格按照规定办理，做到日清月结，账款相符。银行存款应按照银行账户管理规定开设和使用，定期核对银行账目，确保资金安全。2.应收款项管理工会应加强对应收款项的管理，及时清理和催收，防止坏账损失。对逾期未收回的应收款项，应查明原因，采取有效措施进行催收。（二）固定资产1.固定资产购置工会购置固定资产应按照规定的程序办理，纳入年度预算管理。购置固定资产应进行可行性论证，确保资产购置的必要性和合理性。2.固定资产入账固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照规定进行核算。固定资产入账价值应按照实际支付的价款加上相关税费等确定。3.固定资产折旧工会应按照规定对固定资产计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保资产价值的合理分摊。4.固定资产处置工会处置固定资产应按照规定的程序办理，报经工会委员会批准。固定资产处置收入应及时足额上缴工会财务部门，纳入工会预算管理。（三）无形资产1.工会取得的无形资产，应按照规定进行入账核算。2.无形资产应按照规定进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。3.无形资产处置应按照规定的程序办理，报经工会委员会批准。六、财务报告与分析（一）财务报告1.工会应定期编制财务报告，全面反映工会财务状况和收支情况。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。3.财务报告应按照规定的格式和内容编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.工会应定期进行财务分析，为工会决策提供依据。2.财务分析内容包括预算执行情况、经费收支情况、资产负债情况等。3.财务分析应采用科学的方法，对财务数据进行深入分析，找出存在的问题和原因，提出改进措施和建议。七、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。2.工会经费审查委员会应定期对工会财务工作进行审查，提出审查意见和建议。（二）外部监督1.工会应接受上级工会和国家有关部门的监督检查，如实提供财务资料。2.对监督检查中发现的问题，工会应及时整改，确保财务工作合法合规。八、财务人员管理（一）人员配备工会应配备具有会计从业资格证书的财务人员，负责工会财务工作。（二）岗位职责1.财务负责人岗位职责负责工会财务工作的全面管理，制定财务工作计划和管理制度。组织编制工会年度预算、决算报告，审核财务报表。监督财务制度的执行情况，协调解决财务工作中的重大问题。2.会计岗位职责负责工会财务日常核算工作，编制记账凭证，登记账簿。定期编制财务报表，进行财务分析。做好财务档案管理工作，确保财务资料完整、安全。3.出纳岗位职责负责工会现金收付和银行存款收支业务，登记现金日记账和银