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文档简介
PAGE信用联社宣传工作制度一、总则(一)制定目的本宣传工作制度旨在规范信用联社的宣传行为,加强对外宣传力度,提升信用联社的社会形象和品牌知名度,增强公众对信用联社的认知度、信任度和美誉度,促进信用联社各项业务的健康发展,更好地服务地方经济社会发展。(二)适用范围本制度适用于信用联社各部门、各分支机构及其全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:宣传内容必须符合国家法律法规和金融监管要求,不得发布违法违规、虚假误导等不良信息。2.真实性原则:宣传信息应真实、准确、客观,如实反映信用联社的业务、产品、服务及经营管理情况,不得夸大或虚假宣传。3.正面导向原则:宣传工作要坚持正面宣传为主,弘扬信用联社的良好形象和企业文化,传播正能量,引导公众正确认识信用联社的作用和价值。4.统一管理原则:宣传工作实行统一领导、归口管理,确保宣传口径一致、资源整合有效、工作协调有序。5.保密原则:涉及信用联社商业秘密、敏感信息等内容的宣传,要严格遵守保密规定,防止信息泄露。二、宣传工作组织架构(一)宣传工作领导小组成立以联社理事长为组长,主任、监事长为副组长,各部门负责人为成员的宣传工作领导小组。领导小组负责统筹规划信用联社的宣传工作,审定宣传工作规划、年度计划、重要宣传方案及重大宣传事项,协调解决宣传工作中的重大问题。(二)宣传工作办公室宣传工作办公室设在联社办公室,负责宣传工作的日常组织、协调和实施。其主要职责包括:制定宣传工作制度、规划和年度计划;组织开展各类宣传活动;负责宣传素材的收集、整理、编辑和发布;管理宣传渠道和平台;监测宣传效果并进行评估分析;协调与外部媒体的关系等。(三)各部门及分支机构职责1.各部门业务部门负责提供本部门业务产品、服务创新等方面的宣传素材,配合宣传工作办公室开展相关业务宣传活动,提出宣传需求和建议。综合管理部门负责联社企业文化建设、内部活动等方面的宣传工作,协助宣传工作办公室做好整体宣传工作的组织协调。风险管理部门负责对宣传内容进行合规审查,确保宣传信息符合法律法规和监管要求,防范宣传风险。财务部门负责保障宣传工作所需的经费预算。2.各分支机构负责本辖区内的宣传工作,结合当地实际情况,落实联社宣传工作要求,开展形式多样的宣传活动,收集反馈当地宣传工作情况和公众意见建议。三、宣传内容管理(一)业务宣传1.存款业务:宣传各类存款产品的特点、利率优势、安全保障等,突出信用联社存款的稳定性和便捷性。2.贷款业务:介绍信用联社的贷款政策、流程、额度、期限等,重点宣传支持小微企业、“三农”等领域的特色贷款产品及服务优势。3.中间业务:如代收代付、代理保险、理财业务等,宣传其功能、收益、办理流程等,为客户提供全面的金融服务信息。4.电子银行业务:推广网上银行、手机银行、电话银行等电子渠道的功能和优势,如便捷支付、账户查询、转账汇款等,引导客户使用电子银行服务。(二)形象宣传1.联社整体形象:宣传信用联社的发展历程、经营理念、企业文化、社会责任等,展示信用联社的综合实力和良好形象。2.服务形象:通过宣传员工的优质服务、文明规范的服务行为、服务设施的完善等,提升信用联社的服务品牌形象。(三)政策法规宣传及时解读国家金融政策、法律法规,宣传信用联社在贯彻落实政策法规方面的举措和成效,引导公众正确理解和运用金融政策法规。(四)公益宣传积极参与社会公益活动宣传,如支持扶贫攻坚、教育事业、环保行动等,展示信用联社的社会责任感,提升社会美誉度。(五)宣传内容审核1.所有宣传内容须经部门负责人初审,确保内容准确、真实、合规。2.初审通过后,提交宣传工作办公室审核,审核人员应从宣传导向、内容质量、合规性等方面进行全面审查。3.涉及重大宣传事项或重要业务宣传内容,需报宣传工作领导小组审定。四、宣传渠道与平台管理(一)自有渠道1.营业网点:通过在营业场所设置宣传栏、摆放宣传资料、LED显示屏播放宣传内容等方式,向客户进行面对面宣传。2.内部刊物:如联社简报、通讯等,及时传达联社工作动态、业务信息、政策解读等内容,供内部员工学习交流,并可作为对外宣传的辅助资料。3.员工手册:将信用联社的基本情况、业务产品、服务规范等内容编入员工手册,员工可向客户进行宣传介绍,同时也是员工自我学习的重要资料。(二)外部媒体1.传统媒体:积极与当地报纸、电视台、电台等传统媒体合作,通过新闻报道、专题节目、广告投放等形式进行宣传。2.新媒体:官方网站:建设信用联社官方网站,及时更新网站内容,包括联社概况、业务介绍、新闻动态、金融知识等,方便公众查询了解。微信公众号:定期发布信用联社的各类信息,如业务产品介绍、优惠活动、金融知识普及等,通过图文并茂、生动有趣的形式吸引用户关注和互动。微博:发布信用联社的最新动态、热点话题等,扩大宣传覆盖面,提高品牌影响力。抖音等短视频平台:制作发布短视频,展示信用联社的工作场景、产品特色、服务亮点等,以直观、新颖的方式传播信息。(三)宣传渠道管理要求1.加强自有渠道的建设和维护,确保宣传资料的及时更新、摆放整齐、设施正常运行。2.与外部媒体建立良好的合作关系,签订合作协议,明确双方权利义务,规范宣传信息发布流程。3.安排专人负责外部媒体平台的日常运营管理,及时发布信息、回复用户咨询、处理舆情反馈等。4.定期对宣传渠道的效果进行评估分析,根据评估结果调整优化宣传渠道策略。五、宣传活动管理(一)活动策划1.根据宣传工作目标和重点,结合业务发展需求、社会热点及节日节点等,策划各类宣传活动,如主题宣传周、金融知识进万家、产品推介会等。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细内容,并报宣传工作领导小组审批。(二)活动实施1.按照批准的活动策划方案,明确各部门及人员职责,精心组织实施宣传活动。2.活动现场要布置合理、氛围浓厚,宣传资料发放有序,讲解人员专业热情,确保活动效果。3.在活动实施过程中,要注重收集客户反馈意见,及时解决出现的问题,对活动进行动态调整优化。(三)活动总结活动结束后,及时对活动进行总结评估,撰写总结报告。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进建议等。总结报告报宣传工作办公室备案,并作为今后开展类似活动的参考依据。六、宣传工作流程(一)宣传需求提出各部门、各分支机构根据工作需要,提前向宣传工作办公室提出宣传需求,填写宣传需求申请表,注明宣传主题、内容、形式、时间要求等。(二)宣传方案制定宣传工作办公室根据宣传需求申请表,结合实际情况,制定具体的宣传方案,明确宣传目标、内容框架、渠道选择、活动安排、责任分工等,并报宣传工作领导小组审批。(三)宣传素材准备相关部门按照宣传方案要求,准备宣传素材,如文字资料、图片、视频等。宣传素材应确保真实、准确、清晰,符合宣传内容管理要求。(四)宣传内容审核宣传素材准备完成后,按照宣传内容审核流程进行审核,确保宣传内容合规、准确、有效。(五)宣传发布实施经审核通过的宣传内容,按照宣传渠道与平台管理要求,通过相应的渠道和平台进行发布实施。在发布过程中,要注意监测发布效果,及时处理可能出现的问题。(六)宣传效果评估宣传工作完成后,对宣传效果进行评估分析。评估指标可包括曝光量、阅读量、转发量、互动量、客户咨询量、业务办理量等。根据评估结果,总结经验教训,为今后的宣传工作提供参考。七、舆情管理(一)舆情监测建立舆情监测机制,安排专人负责监测与信用联社相关的舆情信息,通过网络媒体、社交媒体、新闻客户端等渠道,实时关注公众对信用联社的评价、意见和建议。(二)舆情预警对监测到的舆情信息进行分析研判,当出现负面舆情或可能引发不良影响的舆情时,及时发出预警信号,报告宣传工作领导小组。(三)舆情处置1.针对预警舆情,迅速制定处置方案,明确处置措施、责任人员和时间要求。2.及时与涉事主体沟通协调,了解情况,核实信息,积极采取措施解决问题,化解矛盾。3.通过官方渠道发布准确信息,回应公众关切,引导舆论走向,避免不实信息的传播扩散。4.对舆情处置情况进行跟踪反馈,及时调整处置策略,确保舆情得到妥善处理。八、宣传工作考核与激励(一)考核指标1.宣传工作任务完成情况,包括宣传稿件发布数量、宣传活动开展次数、宣传渠道拓展情况等。2.宣传效果指标,如媒体曝光量、阅读量、粉丝增长数、业务转化率等。3.舆情管理情况,包括舆情监测的及时性、准确性,舆情处置的有效性等。(二)考核方式1.定期考核:宣传工作办公室每季度对各部门、各分支机构的宣传工作进行考核评估,形成考核报告。2.不定期抽查:宣传工作领导小组不定期对宣传工作进行抽查,检查宣传工作落实情况。(三
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