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文档简介
PAGE供销社理事会工作制度一、总则(一)制定目的本工作制度旨在规范供销社理事会的运作,确保理事会能够高效履行职责,推动供销社各项工作的顺利开展,服务三农,促进农村经济发展和社会稳定。(二)适用范围本制度适用于供销社理事会全体成员及相关工作人员。(三)制定依据依据国家相关法律法规、供销社章程以及行业管理要求制定本制度。二、理事会职责(一)战略规划1.研究制定供销社的发展战略、中长期规划和年度工作计划,并组织实施。2.根据市场变化和政策导向,适时调整发展战略和规划,确保供销社的可持续发展。(二)组织管理1.负责理事会的日常组织工作,包括会议组织、文件起草、档案管理等。2.协调理事会成员之间的工作关系,明确各成员的职责分工,确保理事会工作的高效运转。(三)决策执行1.贯彻执行理事会的各项决策和决议,确保决策得到有效落实。2.对决策执行过程中出现的问题及时进行反馈和调整,保证决策目标的实现。(四)监督考核1.建立健全内部监督机制,对供销社的财务状况、经营活动、资产管理等进行监督检查。2.制定考核评价标准,对下属企业和基层供销社的工作业绩进行考核评价,促进工作质量和效率的提升。(五)合作交流1.加强与政府部门、其他社会组织和企业的沟通与合作,争取政策支持和资源共享。2.开展对外交流与合作,拓展供销社的业务领域和市场空间。三、理事会会议制度(一)会议类型1.理事会全体会议:由理事会全体成员参加,讨论决定供销社的重大事项。2.理事会常务会议:由理事会常务理事参加,研究处理理事会日常工作中的重要问题。3.专项工作会议:根据工作需要,召开专题会议,研究解决特定问题。(二)会议召集1.理事会全体会议由理事长召集和主持。2.理事会常务会议由理事长或受理事长委托的常务理事召集和主持。3.专项工作会议由相关负责人召集和主持。(三)会议通知1.会议召开前,应提前将会议的时间、地点、议题等通知参会人员。2.通知方式可采用书面通知、电子邮件或电话通知等。(四)会议议程1.会议议程应根据会议议题的重要性和紧迫性进行合理安排。2.重要议题应提前提交相关材料,供参会人员审议。(五)会议记录与纪要1.会议应安排专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。2.会议结束后,应及时整理会议纪要,经会议主持人审核后印发给参会人员和相关部门。四、理事会决策制度(一)决策原则1.合法性原则:决策应符合国家法律法规和政策要求。2.科学性原则:决策应基于充分的调研和分析,确保决策的科学性和合理性。3.民主性原则:充分听取各方面的意见和建议,保障理事会成员的民主权利。4.效益性原则:决策应注重经济效益和社会效益的统一,追求效益最大化。(二)决策程序1.提出议题:由相关部门或人员提出决策议题,经分管领导审核后提交理事会。2.调研论证:对决策议题进行深入调研和分析,广泛征求意见,必要时可组织专家论证。3.方案拟定:根据调研论证结果,拟定决策方案。4.审议决策:提交理事会会议审议,经充分讨论后进行表决。5.决策执行:决策通过后,由相关部门负责组织实施,并及时反馈执行情况。(三)决策监督1.建立决策监督机制,对决策执行情况进行跟踪检查。2.对决策执行过程中出现的问题及时进行纠正,确保决策目标的实现。五、理事会成员管理制度(一)成员选举与罢免1.理事会成员按照供销社章程规定的程序选举产生。2.理事会成员如有违反法律法规、供销社章程或严重失职行为,经法定程序可予以罢免。(二)成员职责与权利1.理事会成员应认真履行职责,积极参与理事会决策和管理工作。2.享有知情权、参与权、表决权、监督权等权利。(三)成员培训与考核1.定期组织理事会成员参加培训,提高业务素质和管理能力。2.建立成员考核评价制度,对成员的工作业绩进行考核评价。六、财务管理制度(一)预算管理1.编制年度财务预算,明确各项收入和支出计划。2.加强预算执行管理,严格控制预算支出,确保预算目标的实现。(二)收入管理1.规范各项收入的收取和核算,确保收入及时足额入账。2.加强对收入来源的分析和管理,拓展收入渠道,增加供销社的经济实力。(三)支出管理1.严格执行财务支出审批制度,确保支出合规、合理、有效。2.加强对费用支出的控制和监督,杜绝浪费和不合理支出。(四)资产管理1.建立健全资产管理制度,加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期进行资产清查和盘点,确保资产安全完整。(五)财务审计1.定期开展内部财务审计,对财务收支、资产管理等进行审计监督。2.配合外部审计机构进行审计工作,及时整改审计发现的问题。七、信息管理制度(一)信息收集与整理1.建立信息收集渠道,广泛收集与供销社相关的数据、政策、市场动态等信息。2.对收集到的信息进行分类整理,建立信息数据库。(二)信息发布与共享1.及时发布供销社的工作动态、政策法规、业务信息等,确保信息公开透明。2.实现信息在理事会成员、各部门之间的共享,提高工作效率。(三)信息安全管理1.加强信息安全防护,确保信息系统的安全稳定运行。2.建立信息保密制度,对涉及供销社机密的信息进行严格保密。八、档案管理制度(一)档案分类与归档1.将档案分为文书档案、业务档案、财务档案等类别。2.按照档案管理规定,及时对各类文件、资料进行归档整理。(二)档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所,配备必要的保管设备,确保档案安全。2.严格档案查阅审批制度,未经批准不得查阅档案。(三)档案销毁1.对已过保管期限或无保存价值的档案,按照规定程序进行销毁。2
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