催儌工会经费工作制度

PAGE催儌工会经费工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的收缴与管理，确保工会组织正常开展活动，维护职工合法权益，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司工会组织。（三）基本原则1.依法收缴原则：严格按照国家法律法规规定的比例和方式收缴工会经费。2.足额收缴原则：确保工会经费应收尽收，足额上缴。3.规范管理原则：建立健全工会经费管理制度，规范收缴、使用、管理等各个环节。二、工会经费的计提与缴纳标准（一）计提依据根据国家有关规定，工会经费按照职工工资总额的一定比例计提。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。（二）计提比例本公司工会经费计提比例为职工工资总额的[X]%。（三）缴纳方式1.公司财务部门应于每月[具体日期]前，按照计提比例计算出当月应缴纳的工会经费，并将款项足额划拨至公司工会专用账户。2.公司工会应及时将缴纳情况告知全体员工，并在公司内部进行公示，接受职工监督。三、催缴工作流程（一）催缴通知的发出1.每月[具体日期]，公司工会财务人员对未按时缴纳工会经费的部门或个人进行统计，并制作催缴通知。2.催缴通知应明确未缴纳人员名单、应缴纳金额、缴纳期限等信息，并通过公司内部邮件、公告栏等方式发送给相关部门或个人。（二）催缴沟通与协调1.对于收到催缴通知后仍未按时缴纳的部门或个人，公司工会工作人员应及时与其进行沟通，了解原因，并督促其尽快缴纳。2.如因特殊情况无法按时缴纳，应要求其填写《工会经费缓缴申请表》，说明缓缴原因及预计缴纳时间，经公司工会委员会审批同意后方可缓缴。缓缴期限最长不得超过[X]个月。（三）逾期催缴措施1.对于逾期仍未缴纳工会经费的部门或个人，公司工会应再次发出催缴通知，并明确告知逾期后果。2.公司工会可采取以下措施进行催缴：将逾期情况通报所在部门负责人，要求其协助督促缴纳。在公司内部会议上对逾期未缴纳情况进行通报批评。暂停该部门或个人享受工会相关福利和服务，直至其足额缴纳工会经费。（四）法律途径的运用1.如经多次催缴仍拒不缴纳工会经费，情节严重的，公司工会将依据《中华人民共和国工会法》等法律法规，通过法律途径追讨工会经费。2.法律途径包括但不限于向劳动争议仲裁机构申请仲裁、向人民法院提起诉讼等。在采取法律行动前，公司工会应收集相关证据，确保追讨工作的顺利进行。四）催缴记录与档案管理（一）催缴记录的建立1.公司工会应建立健全工会经费催缴记录档案，详细记录每次催缴的时间、对象、方式、结果等信息。2.催缴记录应包括催缴通知、沟通记录、缓缴申请表、逾期催缴措施执行情况等相关资料。（二）档案管理要求1.催缴记录档案应妥善保管，按照时间顺序进行分类整理，便于查阅和追溯。2.档案保存期限为[X]年，期满后按照公司档案管理规定进行销毁。五、工会经费的管理与使用（一）管理原则1.专款专用原则：工会经费必须用于工会活动、职工福利、维护职工合法权益等方面，不得挪作他用。2.预算管理原则：公司工会应编制年度经费预算，经工会委员会审议通过后执行，并定期对预算执行情况进行检查和分析。3.民主管理原则：工会经费的使用应接受全体会员的监督，重大开支项目应经会员代表大会或工会委员会讨论决定。（二）使用范围1.职工活动支出：包括文体活动、节日庆祝活动、职工培训等费用。2.职工福利支出：如生日慰问、节日慰问、困难职工帮扶等费用。3.工会自身建设支出：包括工会办公设备购置、工会干部培训等费用。4.维护职工合法权益支出：如劳动争议调解、法律咨询等费用。5.其他支出：经工会委员会批准的其他与工会工作相关的支出。（三）审批流程1.工会经费支出应填写《工会经费报销申请表》，注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关发票、清单等原始凭证。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，报工会财务人员审核。3.工会财务人员审核无误后，报工会主席审批签字。4.审批通过后，按照公司财务报销流程进行报销。（四）财务核算与监督1.公司工会应建立健全财务核算制度，按照国家统一的会计制度进行账务处理，做到账目清晰、核算准确。2.定期对工会经费的收支情况进行审计，接受公司内部审计部门和上级工会的监督检查。3.每年[具体日期]前，公司工会应向全体会员公布上一年度工会经费的收支情况，接受会员监督。六、附