机关科室保密工作制度

PAGE机关科室保密工作制度一、总则（一）目的为加强机关科室保密工作，确保国家秘密和机关内部敏感信息的安全，防止信息泄露，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各科室及其工作人员在履行职责过程中涉及的保密工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，采取有效措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要业务信息等关键内容进行重点保护。4.谁主管谁负责原则：各科室负责人为本科室保密工作的第一责任人，负责组织实施保密工作。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立机关保密工作领导小组，由机关主要领导担任组长，各科室负责人为成员。领导小组负责全面领导机关保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作机构设立机关保密工作办公室，挂靠在[具体部门]，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责具体的保密业务工作。（三）各科室职责1.科室负责人职责负责本科室保密工作的组织领导，落实保密工作制度。对本科室工作人员进行保密教育和培训，增强保密意识。监督检查本科室保密工作执行情况，及时发现和纠正问题。对涉及本科室的保密事项进行审核和管理。2.科室工作人员职责严格遵守保密制度，保守工作中知悉的国家秘密和机关内部敏感信息。妥善保管涉密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。在使用计算机、移动存储设备等信息设备时，遵守相关保密规定。发现保密工作中的问题及时报告科室负责人和保密工作机构。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密事项。2.机关内部敏感信息：包括机关工作计划、决策、财务数据、人事信息、业务档案等。3.其他需要保密的信息：根据工作实际，经保密工作领导小组确定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部敏感信息：根据其重要性和敏感性，划分为不同等级，采取相应的保密措施。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草：起草涉密文件时，应按照保密规定确定密级和保密期限，并采取相应的保密措施。2.文件印制：涉密文件应在机关内部指定的印刷厂印制，严格控制印制数量，对印制过程中的废页、残页等进行妥善处理。3.文件传递：涉密文件应通过机要通信、专人递送等方式传递，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。4.文件借阅：借阅涉密文件应履行审批手续，注明借阅用途、期限等，借阅人应妥善保管，按时归还。5.文件保管：涉密文件应存放在保密文件柜中，实行专人专柜保管，定期进行清查核对。6.文件销毁：涉密文件销毁应按照规定程序进行，填写销毁清单，经审批后由专人负责销毁。（二）会议保密1.会议筹备：涉及涉密内容的会议，应在会议通知中明确保密要求，选择具备保密条件的会议场所。2.会议组织：会议期间，应安排专人负责会议的保密工作，对会议文件、资料等进行妥善管理。3.会议记录：会议记录涉及涉密内容的，应按照保密要求进行记录和保管。4.会议宣传：未经批准，不得对涉及涉密内容的会议进行宣传报道。（三）计算机信息系统保密1.网络安全管理：建立健全计算机信息系统安全管理制度，加强网络安全防护，防止网络攻击和信息泄露。2.设备管理：对计算机、服务器、存储设备等信息设备进行登记备案，明确专人管理，定期进行检查维护。3.信息存储：涉密信息应存储在涉密计算机或存储设备中，并进行加密处理。4.信息传输：通过网络传输涉密信息时，应采取加密传输等安全措施。5.用户管理：对信息系统用户进行身份认证和权限管理，严格控制用户对涉密信息的访问。6.移动存储设备管理：严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，确需使用的，应进行病毒查杀和数据清除。（四）人员保密管理1.保密教育：定期组织机关工作人员参加保密教育培训，提高保密意识和技能。2.签订保密协议：对涉及国家秘密的工作人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.出国（境）管理：机关工作人员出国（境）前，应进行保密教育，了解出国（境）期间的保密要求。4.离职离岗管理：工作人员离职离岗时，应进行保密提醒，收回涉密文件、资料和其他物品，办理保密工作交接手续。（五）场所保密管理1.办公场所：机关办公场所应设置保密警示标识，对涉密区域进行隔离防护。2.会议场所：会议场所应具备保密条件，对会议设备进行检查，防止信息泄露。3.其他场所：对涉及保密工作的其他场所，如档案室、机房等，应加强管理，确保安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对机关各科室保密工作进行检查，及时发现和纠正问题。（二）检查内容1.保密制度执行情况：检查各科室是否严格执行保密工作制度，有无违规行为。2.保密措施落实情况：检查文件资料、会议、计算机信息系统等保密措施是否落实到位。3.保密教育开展情况：检查各科室保密教育是否经常化、制度化，工作人员保密意识是否提高。4.保密工作档案管理情况：检查保密工作档案是否完整、规范，是否如实记录保密工作情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密宣传教育（一）教育计划制定年度保密宣传教育计划，明确教育内容、方式和时间安排。（二）教育内容1.保密法律法规：组织学习国家保密法律法规，增强依法保密意识。2.保密知识技能：开展保密知识培训，提高工作人员保密技能。3.典型案例警示教育：通过剖析泄密典型案例，吸取教训，引以为戒。（三）教育方式1.集中培训：定期组织保密知识集中培训，邀请专家授课。2.专题讲座：根据工作需要，举办保密专题讲座。3.在线学习：利用网络平台开展保密知识在线学习，方便工作人员随时学习。4.宣传活动：通过发放宣传资料宣传保密知识，营造保密工作氛围。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖