无烟领导小组工作制度

PAGE无烟领导小组工作制度一、总则（一）制度背景随着人们对健康和环境保护意识的不断提高，无烟环境的创建已成为社会关注的焦点。为了积极响应国家关于公共场所控制吸烟的相关法律法规要求，保障员工的身体健康，提升公司整体形象，特制定本无烟领导小组工作制度。（二）目的与意义1.本制度旨在全面推进公司无烟环境建设，减少吸烟对员工健康的危害，降低火灾等安全风险，营造健康、文明、舒适的工作环境。2.通过建立无烟工作场所，体现公司对员工健康的关怀，展示公司积极履行社会责任的良好形象，增强员工的凝聚力和归属感。（三）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户、合作伙伴以及其他进入公司办公区域及相关场所的人员。二、职责分工（一）无烟领导小组职责1.全面领导和统筹公司无烟工作，制定无烟工作目标和计划，并监督实施。2.定期召开无烟工作会议，研究解决无烟工作中存在的问题，部署下一阶段工作任务。3.协调各部门之间的工作，确保无烟工作各项措施得到有效落实。4.对公司无烟工作进行评估和总结，不断完善工作制度和措施。（二）领导小组组长职责1.作为公司无烟工作的第一责任人，全面负责无烟工作的决策和指挥。2.组织制定和修订无烟工作制度、目标和计划，并监督执行情况。3.协调公司内外部资源，确保无烟工作顺利推进。4.定期向上级主管部门汇报公司无烟工作进展情况。（三）领导小组副组长职责1.协助组长开展无烟工作，负责具体工作的组织和实施。2.组织开展无烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识和控烟意识。3.监督各部门无烟工作执行情况，及时发现和纠正违规行为。4.收集和反馈员工对无烟工作的意见和建议，为领导小组决策提供参考。（四）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司无烟工作相关制度和规定，并组织实施。负责无烟工作的日常管理和监督检查，对违反规定的行为进行纠正和处理。组织开展无烟宣传教育活动，营造无烟工作氛围。负责与上级主管部门及相关单位的沟通协调，及时了解和掌握控烟政策动态。2.人力资源部门将无烟工作纳入员工绩效考核体系，对在无烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。将吸烟危害及控烟知识纳入新员工培训内容，提高员工控烟意识。对违反无烟规定的员工进行批评教育，并按照公司相关规定进行处理。3.财务部门负责安排无烟工作所需的经费预算，确保无烟工作各项措施得到有效落实。对无烟工作经费的使用情况进行监督和管理，确保经费使用合理合规。4.各业务部门负责本部门无烟工作的具体实施，确保本部门办公区域内无吸烟行为。加强对本部门员工的宣传教育，提高员工对无烟工作的认识和配合度。积极参与公司组织的无烟宣传教育活动，共同营造无烟工作环境。（五）员工个人职责1.严格遵守公司无烟工作制度，自觉不在公司办公区域及相关场所吸烟。2.积极参与公司组织的无烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害和控烟知识。3.对发现的吸烟行为进行劝阻，及时向公司相关部门报告。4.配合公司开展无烟工作，为营造无烟工作环境贡献自己的力量。三、无烟环境建设（一）办公区域管理1.公司所有办公区域均为无烟区，在显著位置张贴禁烟标识，明确告知员工和来访人员禁止吸烟。2.各部门负责本部门办公区域内的环境卫生管理，及时清理烟灰缸、烟蒂等吸烟废弃物，保持办公区域整洁干净。3.禁止在办公区域内设置吸烟器具，如烟灰缸、打火机等。（二）会议室、接待室管理1.会议室、接待室等公共区域为无烟区，会议组织者和接待人员应提前告知参会人员和来访人员禁止吸烟。2.会议期间和接待过程中，禁止提供香烟及烟具，不得出现与吸烟相关的话题或行为。3.会议结束后，会议组织者或接待人员应及时清理会议现场，确保无吸烟痕迹。（三）餐厅、食堂管理1.餐厅、食堂内设置明显的禁烟标识，实行全面禁烟。2.餐厅、食堂工作人员应加强对就餐人员的宣传教育，劝阻吸烟行为。3.禁止在餐厅、食堂内销售香烟及烟具，不得设置吸烟区域。（四）公共活动区域管理1.公司内的公共活动区域，如走廊、楼梯间、电梯间、卫生间等均为无烟区，应张贴禁烟标识。2.加强对公共活动区域的巡查，及时发现和制止吸烟行为。3.保持公共活动区域的通风良好，减少异味和烟雾残留。四、宣传教育（一）宣传内容1.吸烟危害知识，包括对自身健康、他人健康以及环境的危害。2.控烟法律法规和政策，提高员工对控烟工作的认识和法律意识。3.公司无烟工作制度和规定，明确员工的行为准则。4.戒烟方法和技巧，帮助有吸烟意愿的员工戒烟。（二）宣传方式1.内部培训定期组织员工参加无烟知识培训，邀请专业人士进行授课，讲解吸烟危害、控烟法律法规等内容。将无烟知识纳入新员工入职培训课程，使新员工入职即了解公司无烟工作要求。2.宣传海报在公司办公区域、餐厅、食堂等显著位置张贴吸烟危害、控烟标语等宣传海报，营造浓厚的控烟氛围。定期更新宣传海报内容，保持员工对控烟知识的关注度。3.电子显示屏利用公司内部电子显示屏滚动播放吸烟危害、控烟宣传标语等信息，提高宣传效果。4.宣传手册制作发放无烟宣传手册，内容涵盖吸烟危害、控烟法律法规、公司无烟制度等，方便员工随时查阅。5.专题活动组织开展无烟主题活动，如无烟知识竞赛、戒烟分享会等，激发员工参与控烟工作的积极性。在世界无烟日等特殊节点，开展形式多样的宣传活动，扩大控烟工作影响力。五、监督检查（一）监督检查机制1.成立由行政部门牵头，各部门相关人员组成的无烟工作监督检查小组，定期对公司各区域进行无烟工作检查。2.监督检查小组采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，对公司办公区域、会议室、餐厅、食堂等重点场所进行检查。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对发现的吸烟行为进行举报，对举报属实者给予一定奖励。（二）检查内容1.各区域是否张贴禁烟标识，标识是否清晰、醒目。2.是否存在吸烟行为，包括在禁烟区域内吸烟、使用电子烟等。3.吸烟器具是否清理，吸烟废弃物是否及时清理。4.各部门对无烟工作的宣传教育情况，员工对无烟工作制度的知晓程度。（三）违规处理1.对于在公司禁烟区域内吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并在公司内部进行通报批评；第三次发现按照公司相关规定进行经济处罚，并取消当年评优评先资格。2.对于外来访客在公司禁烟区域内吸烟的，接待部门应及时进行劝阻，并向其宣传公司无烟规定。如劝阻无效，应及时通知行政部门进行处理。3.各部门负责人对本部门员工的吸烟行为负有管理责任，如本部门出现多次吸烟违规行为，将对部门负责人进行问责。六、激励与约束（一）激励措施1.设立无烟工作奖励基金，对在无烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。奖励形式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对积极参与无烟宣传教育活动、主动劝阻吸烟行为、成功戒烟的员工给予表彰和奖励，树立控烟榜样。3.将无烟工作纳入部门绩效考核体系，对无烟工作执行情况良好的部门给予加分奖励，在年度优秀部门评选中予以优先考虑。（二）约束措施1.对违反无烟工作制度的员工，按照本制度相关规定进行严肃处理，将处理结果与个人绩效、薪酬、晋升等挂钩。2.对于因吸烟行为给公司造成不良影响或经济损失的，由吸烟员工承担相应责任。3.对在无烟工作中敷衍了事、拒不配合的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整