村两委办公室工作制度

PAGE村两委办公室工作制度一、总则（一）目的为了加强村两委办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，依据国家法律法规和相关政策要求，结合本村实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于村两委办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和各项政策规定，确保工作合法合规。2.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为村民提供便捷、高效的服务。3.公开透明原则：各项工作做到公开、公平、公正，接受村民监督。4.团结协作原则：全体工作人员要团结一心，密切配合，共同完成各项工作任务。二、岗位职责（一）村两委办公室主任职责1.负责村两委办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调村两委各项工作，督促检查工作落实情况，及时解决工作中出现的问题。3.负责与上级党委、政府及相关部门的沟通协调，及时传达上级指示精神，汇报本村工作进展情况。4.组织召开村两委会议、村民代表会议等各类会议，做好会议记录和纪要整理工作。5.负责村两委办公室工作人员的管理和考核，提出奖惩意见。6.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）村两委办公室副主任职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的工作安排和组织实施。2.负责文件、资料的起草、审核、印发和归档工作，做好文件的上传下达。3.负责村两委办公室的日常事务管理，包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等。4.协助主任组织各类会议，做好会议的筹备和服务工作。5.负责与村民的沟通联系，收集村民的意见和建议，及时反馈给相关部门。6.完成主任交办的其他工作任务。（三）文书档案员职责1.负责村两委各类文件、资料、档案的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度，做好档案的分类、编号、装订等工作，确保档案资料的完整性和规范性。3.负责档案的查阅、借阅登记工作，严格按照规定办理档案查阅、借阅手续，确保档案安全。4.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，并向上级领导报告档案管理情况。5.完成领导交办的其他与档案管理相关的工作任务。（四）信息宣传员职责1.负责村两委工作信息的收集、整理、撰写和发布工作，及时宣传本村的工作动态、政策法规、好人好事等。2.利用多种渠道，如村广播、微信群、公众号、宣传栏等，广泛宣传党的方针政策和村两委的工作成果，提高村民的知晓率和参与度。3.负责与上级宣传部门及新闻媒体的沟通联系，积极报送本村的新闻稿件，扩大本村的对外影响力。4.组织开展各类宣传活动，如文艺演出、知识讲座等，丰富村民的文化生活，营造良好的舆论氛围。5.完成领导交办的其他宣传工作任务。（五）财务报账员职责1.负责村集体财务的核算和管理工作，严格执行财务制度，规范财务收支行为。2.做好财务凭证的编制、审核、记账和结账工作，定期编制财务报表，如实反映村集体财务状况。3.负责村集体资金的收付工作，严格按照审批程序办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。4.协助上级部门做好村集体财务审计工作，提供相关财务资料，配合审计人员完成审计任务。5.负责财务档案的整理和保管工作，按照规定期限妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。6.完成领导交办的其他财务工作任务。三、工作流程（一）文件处理流程1.收文村两委办公室文书档案员负责签收上级部门及其他单位发来的文件、信件等，并进行登记。对收到的文件进行初步审核，检查文件的完整性、准确性和时效性，对于不符合要求的文件及时与发文单位联系。将审核后的文件呈送村两委办公室主任阅批，主任根据文件内容提出处理意见，明确承办部门或人员。2.发文由相关部门或人员根据工作需要起草文件，文件内容应符合法律法规和政策要求，语言规范、表述准确。起草完成的文件经部门负责人审核后，交村两委办公室副主任进行文字审核和格式调整。审核通过的文件报村两委办公室主任签发，重要文件需经村两委主要领导签发。文书档案员根据签发后的文件进行编号、排版、打印，并加盖村两委公章。将印发后的文件分发给相关部门或人员，并做好发文登记。（二）会议组织流程1.会议筹备村两委办公室主任根据工作需要确定会议主题、时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。副主任负责会议的筹备工作，包括准备会议资料、布置会场、安排会议议程等。文书档案员负责准备会议所需的文具、设备等，并做好会议记录的准备工作。2.会议召开参会人员按时到达会场，签到入场。会议由主任主持，按照预定的议程进行，参会人员认真听取报告、发言，积极参与讨论，提出意见和建议。文书档案员负责做好会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、决议事项等，确保记录准确、完整。3.会议纪要会议结束后，文书档案员及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要经主任审核后，印发给参会人员及相关部门，并做好存档工作。相关部门和人员按照会议纪要要求，认真落实会议决议事项，及时反馈工作进展情况。（三）财务报销流程1.报销申请经办人填写费用报销单，详细注明报销事由、金额、日期等信息，并附上相关的发票、收据等原始凭证。将填写好的报销单及原始凭证交所在部门负责人审核，部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，并签字确认。2.财务审核报销单及原始凭证经部门负责人审核后，交财务报账员进行财务审核。财务报账员按照财务制度对报销凭证的合法性进行审核，检查发票是否真实有效、内容是否完整、审批手续是否齐全等。对于不符合财务规定的报销凭证，财务报账员有权拒绝报销，并向经办人说明原因。3.领导审批经财务审核通过的报销单，按照规定的审批权限报村两委领导审批。一般费用报销由村两委办公室主任审批；较大金额的费用报销需经村两委主要领导审批。4.报销支付领导审批通过后，财务报账员根据报销金额支付方式进行支付。对于现金支付的报销事项，财务报账员按照规定支付现金，并要求经办人签字确认。对于银行转账支付的报销事项，财务报账员及时办理转账手续，并将转账凭证交经办人留存。四、工作纪律（一）考勤制度1.村两委办公室工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午上班前和下午下班前需在签到表上签到，不得代签。3.因事、因病请假需提前填写请假条，按照请假审批权限办理请假手续。请假条需注明请假事由、请假时间，并经相关领导批准后交村两委办公室备案。4.请假一天以内的，由村两委办公室主任批准；请假一天以上的，需经村两委主要领导批准。5.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工期间扣发相应的工资、奖金，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。（二）工作纪律1.工作人员要严格遵守国家法律法规和村两委的各项规章制度，自觉遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。2.认真履行工作职责，积极主动地完成各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。3.保守村两委的工作秘密，不得泄露工作中涉及的机密信息、文件资料等。4.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利，不得接受村民或相关单位的贿赂、宴请等。5.树立良好的工作形象，文明礼貌待人，热情服务村民，不得与村民发生争吵或冲突。（三）廉洁制度1.村两委办公室工作人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种腐败行为。2.严禁利用职务之便，在村级事务管理、项目建设、资金使用等方面谋取私利，不得接受供应商、承包商等的贿赂或不正当利益。3.严格执行财务制度，规范财务收支行为，不得虚报、冒领、截留、挪用村集体资金。4.加强对村级资产资源的管理，防止资产资源流失，不得擅自处置村级资产资源。5.定期开展廉政教育活动，提高工作人员的廉洁意识，做到廉洁从政、廉洁用权、廉洁修身、廉洁齐家。五、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果要客观、公正，全面反映工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：以工作人员的工作业绩为重点，考核其完成工作任务的数量、质量和效率。3.民主公开原则：考核过程要广泛征求意见，接受群众监督，考核结果要公开透明。（二）考核内容1.德：主要考核工作人员的政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：主要考核工作人员的业务能力、工作水平、组织协调能力等。3.勤：主要考核工作人员的工作态度、出勤情况、工作纪律等。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩，包括完成工作任务的数量、质量、效率以及取得的工作成果等。5.廉：主要考核工作人员的廉洁自律情况，是否遵守廉洁制度，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.平时考核：由村两委办公室主任负责，对工作人员的日常工作表现进行观察、记录和评价。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，由村两委办公室组织实施，采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行。3.年度考核：每年年底进行年度考核，在平时考核和定期考核的基础上，综合评价工作人员的年度工作表现。年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。（四）奖惩措施1.奖励对年度考核结果为优秀的工作人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在工作中表现突出，为村集体做出重大贡献的工作人员，给予特别奖励，并向上级部门