绩效评价归档管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司绩效评价工作的规范化、制度化，确保绩效评价结果的科学性、公正性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。第三条绩效评价归档管理是绩效评价工作的重要组成部分，旨在确保绩效评价资料的完整、准确和保密，为绩效管理的持续改进提供依据。第二章归档范围与内容第四条归档范围绩效评价归档范围包括但不限于以下内容：1.绩效评价计划；2.绩效评价标准；3.绩效评价表；4.绩效评价结果；5.绩效面谈记录；6.绩效改进计划；7.绩效评价相关文件和资料。第五条归档内容1.绩效评价计划：包括评价周期、评价方法、评价范围、评价标准等；2.绩效评价标准：包括各项指标的权重、评分标准等；3.绩效评价表：包括员工基本信息、评价项目、评价结果等；4.绩效评价结果：包括员工绩效得分、排名、评价意见等；5.绩效面谈记录：包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容、改进措施等；6.绩效改进计划：包括改进目标、改进措施、责任部门、完成时间等；7.绩效评价相关文件和资料：包括评价过程中的会议记录、通知、反馈意见等。第三章归档流程第六条归档时间绩效评价归档应在评价周期结束后一个月内完成。第七条归档部门绩效评价归档工作由人力资源部门负责。第八条归档程序1.人力资源部门在评价周期结束后，对绩效评价资料进行整理、审核；2.对审核通过的资料进行分类、编码；3.将资料按照归档范围和内容进行归档；4.归档资料应按照时间顺序排列，并建立目录；5.归档资料应进行编号，并建立电子档案。第四章归档保管第九条保管责任人力资源部门负责绩效评价资料的保管工作。第十条保管要求1.绩效评价资料应妥善保管，防止丢失、损坏；2.绩效评价资料应按照保密要求进行管理，防止泄露；3.人力资源部门应定期对绩效评价资料进行检查，确保资料完整、准确。第五章查阅与使用第十一条查阅1.员工本人有权查阅本人的绩效评价资料；2.非本人查阅，需经本人同意，并经人力资源部门批准。第十二条使用1.绩效评价资料仅限于绩效管理、薪酬管理、培训与发展等内部使用；2.未经批准，不得将绩效评价资料用于其他目的。第六章罚则第十三条违反本制度，造成绩效评价资料丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。第七章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。---说明：本制度为模板性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。在实际操作中，应根据公司规模、业务特点和管理需求，对归档范围、内容、流程、保管和使用等方面进行细化。第2篇第一章总则第一条为规范绩效评价工作，确保绩效评价结果的准确性和有效性，提高绩效管理工作的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有员工及各部门的绩效评价工作。第三条绩效评价归档管理是指对绩效评价过程中产生的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的过程。第四条绩效评价归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：归档的资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。（二）完整性原则：归档的资料应包括绩效评价的全过程，确保资料齐全。（三）安全性原则：加强归档资料的安全管理，防止资料丢失、损坏或泄露。（四）便于利用原则：归档资料应便于查阅、检索和利用。第二章归档范围第五条绩效评价归档范围包括：（一）绩效评价方案：包括绩效评价的目的、原则、方法、指标体系等。（二）绩效评价实施计划：包括评价时间、人员安排、评价方式等。（三）绩效评价记录：包括评价过程中的会议记录、访谈记录、观察记录等。（四）绩效评价结果：包括评价报告、评价表格、评价分析等。（五）绩效评价反馈：包括评价结果反馈、改进措施等。（六）其他与绩效评价相关的资料：如相关制度、文件、通知等。第三章归档流程第六条绩效评价归档流程如下：（一）收集整理：绩效评价结束后，各部门应及时收集整理相关资料，确保资料齐全、完整。（二）审核验收：绩效评价部门对收集整理的资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。（三）分类编码：根据归档范围和资料性质，对资料进行分类编码，便于管理和查阅。（四）归档入库：将审核通过的资料按照分类编码进行归档，并存放在指定的档案柜中。（五）定期检查：定期对归档资料进行检查，确保资料的安全、完整和可用。第四章归档保管第七条绩效评价归档资料应按照以下要求进行保管：（一）存放条件：档案柜应保持干燥、通风，防止资料受潮、霉变。（二）安全措施：加强档案柜的防盗、防火、防虫、防鼠等措施，确保资料安全。（三）查阅权限：查阅归档资料需经过相关部门负责人批准，并登记查阅记录。（四）保密要求：涉及保密的资料，应按照国家保密法律法规和公司保密制度进行管理。第五章利用与销毁第八条绩效评价归档资料的利用：（一）查阅：查阅归档资料需填写查阅申请，经批准后方可查阅。（二）复制：需复制归档资料的，应填写复制申请，经批准后方可复制。（三）借用：借用归档资料需填写借用申请，经批准后方可借用。第九条绩效评价归档资料的销毁：（一）销毁程序：销毁归档资料需按照公司规定程序进行，经批准后方可销毁。（二）销毁方式：销毁归档资料应采用符合国家规定的销毁方式，确保资料不被泄露。（三）销毁记录：销毁归档资料应做好记录，包括销毁时间、地点、人员、方式等。第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。第十一条本制度自发布之日起实施。第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。绩效评价归档管理制度旨在规范公司绩效评价工作，提高绩效管理工作的质量和效率。各部门应认真执行本制度，确保绩效评价归档管理工作顺利进行。第3篇第一章总则第一条为规范公司绩效评价工作，确保绩效评价结果的客观、公正，提高绩效管理水平，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、生产人员等。第三条绩效评价归档管理制度遵循以下原则：1.真实性原则：绩效评价数据必须真实可靠，严禁弄虚作假。2.客观性原则：绩效评价标准和方法应客观公正，确保评价结果的公平性。3.全面性原则：绩效评价应全面反映员工的工作表现和成果。4.动态性原则：绩效评价应根据公司发展战略和业务需求适时调整。第二章归档范围第四条绩效评价归档范围包括：1.绩效评价计划：包括绩效评价的目的、范围、时间、方法等。2.绩效评价标准：包括绩效指标、权重、评分标准等。3.绩效评价结果：包括员工绩效评分、排名、改进措施等。4.绩效反馈记录：包括绩效面谈记录、改进计划等。5.绩效改进措施执行情况：包括改进措施实施情况、效果评估等。6.其他相关材料：包括培训记录、考核记录等。第三章归档程序第五条绩效评价归档程序如下：1.收集整理：绩效评价结束后，人力资源部门负责收集整理相关材料，确保材料的完整性和准确性。2.审核确认：人力资源部门对收集整理的材料进行审核确认，确保材料符合归档要求。3.分类归档：根据归档范围，将材料进行分类归档，并建立目录。4.编号管理：对归档材料进行编号管理，方便查询和检索。5.电子化归档：将部分材料进行电子化处理，实现数字化管理。第六条绩效评价归档时间：1.年度绩效评价结果：在次年第一季度内完成归档。2.月度绩效评价结果：在次月内完成归档。第四章归档管理第七条绩效评价档案管理职责：1.人力资源部门：负责绩效评价档案的收集、整理、归档、保管和利用。2.各部门：负责提供绩效评价所需的相关材料，并对材料的真实性负责。第八条绩效评价档案保管要求：1.安全保管：绩效评价档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。2.保密管理：绩效评价档案属于公司内部资料，未经批准不得外传。3.定期检查：人力资源部门应定期对绩效评价档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。第五章利用与查询第九条绩效评价档案的利用：1.内部查询：员工可查询本人的绩效评价档案，了解自己的工作表现和改进方向。2.外部查询：公司内部各部门因工作需要，可查询相关员工的绩效评价档案。第十条绩效评价档案查询程序：1.提出申请：查询者需填写《绩效评价档案查询申请表》。2.审核批准：人力资源部门对查询申请进行审核，批准后提供相关档案。3.查询记录：人力资源部门应做好查询记录，包括查询人、查询内容、查询