房管中心档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强房管中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合房管中心实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于房管中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）真实、准确、完整、安全原则；（四）科学、规范、高效原则。第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）照片档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。第五条档案归档范围：（一）房管中心在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料；（二）与房管中心业务活动相关的法律法规、政策文件；（三）与房管中心业务活动相关的合同、协议、会议纪要等；（四）房管中心内部管理制度、工作总结、表彰奖励材料等；（五）房管中心与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。第六条档案归档要求：（一）档案资料应齐全、完整，不得残缺、破损；（二）档案资料应分类清晰，便于查阅；（三）档案资料应按时间顺序排列；（四）档案资料应编制归档目录，注明档案名称、档号、卷号、件号等信息；（五）档案资料应进行数字化处理，确保长期保存。第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围，对档案资料进行分类整理；（二）对档案资料进行编号，编制归档目录；（三）对档案资料进行数字化处理，建立电子档案库；（四）对档案资料进行编目、登记，建立档案索引；（五）对档案资料进行鉴定，确定保存期限。第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度应适宜；（二）档案资料应按类别、年代、重要程度等进行分类存放；（三）档案资料应使用防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施；（四）档案资料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充；（五）档案资料应建立借阅制度，确保档案资料的安全。第四章档案利用第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的档案知识和保密意识；（二）档案利用者应填写借阅申请，经批准后方可借阅；（三）档案利用者应按照规定用途使用档案资料，不得擅自复制、出版、传播；（四）档案利用者应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损坏；（五）档案利用者应按时归还档案资料，不得逾期。第十条档案利用方式：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）摘录档案；（四）咨询档案；（五）其他档案利用方式。第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）档案销毁应按照规定程序进行，不得擅自销毁；（三）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全；（四）档案销毁后，应填写销毁清单，并报上级主管部门备案。第六章附则第十二条本制度由房管中心负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。以下为具体条款的详细说明：一、档案分类与归档（一）档案分类1.文书档案：包括各类文件、报告、请示、通知、批复、函件、纪要等。2.科技档案：包括各类技术文件、设计图纸、施工方案、验收报告等。3.照片档案：包括各类照片、图表、图片等。4.声像档案：包括各类录音、录像、影像资料等。5.实物档案：包括各类实物、模型、样品等。6.其他档案：包括各类不属于以上五类的档案。（二）档案归档范围1.房管中心在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料。2.与房管中心业务活动相关的法律法规、政策文件。3.与房管中心业务活动相关的合同、协议、会议纪要等。4.房管中心内部管理制度、工作总结、表彰奖励材料等。5.房管中心与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。（三）档案归档要求1.档案资料应齐全、完整，不得残缺、破损。2.档案资料应分类清晰，便于查阅。3.档案资料应按时间顺序排列。4.档案资料应编制归档目录，注明档案名称、档号、卷号、件号等信息。5.档案资料应进行数字化处理，确保长期保存。二、档案整理与保管（一）档案整理要求1.按照档案分类和归档范围，对档案资料进行分类整理。2.对档案资料进行编号，编制归档目录。3.对档案资料进行数字化处理，建立电子档案库。4.对档案资料进行编目、登记，建立档案索引。5.对档案资料进行鉴定，确定保存期限。（二）档案保管要求1.档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度应适宜。2.档案资料应按类别、年代、重要程度等进行分类存放。3.档案资料应使用防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施。4.档案资料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充。5.档案资料应建立借阅制度，确保档案资料的安全。三、档案利用（一）档案利用要求1.档案利用者应具备一定的档案知识和保密意识。2.档案利用者应填写借阅申请，经批准后方可借阅。3.档案利用者应按照规定用途使用档案资料，不得擅自复制、出版、传播。4.档案利用者应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损坏。5.档案利用者应按时归还档案资料，不得逾期。（二）档案利用方式1.查阅档案。2.复制档案。3.摘录档案。4.咨询档案。5.其他档案利用方式。四、档案销毁（一）档案销毁要求1.档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值。2.档案销毁应按照规定程序进行，不得擅自销毁。3.档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。4.档案销毁后，应填写销毁清单，并报上级主管部门备案。五、附则（一）本制度由房管中心负责解释。（二）本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强房管中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于房管中心各部门、各岗位的档案管理工作。第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保存；（三）依法管理，确保安全；（四）方便利用，服务大局。第二章档案管理范围第四条房管中心档案管理范围包括：（一）政策法规、标准规范类档案；（二）业务管理类档案；（三）项目建设类档案；（四）合同、协议类档案；（五）人事、财务类档案；（六）其他应当归档的文件材料。第五条档案管理范围中的文件材料，应当符合以下条件：（一）反映房管中心工作活动的真实情况；（二）具有保存价值；（三）属于归档范围。第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应当遵循以下要求：（一）明确收集范围，确保收集齐全；（二）及时收集，确保档案完整；（三）分类整理，便于查阅。第七条档案整理工作应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、内容性质等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护。第八条档案收集与整理的具体工作由档案管理员负责。第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）定期检查档案保管条件，保持档案库房清洁、干燥、通风；（三）对重要档案采取特殊保管措施，确保档案不丢失、不损坏。第十条档案保护工作应当遵循以下要求：（一）采用适宜的档案保护技术，延长档案寿命；（二）对档案进行定期消毒，防止档案病害；（三）对破损档案进行修复，恢复档案原貌。第十一条档案保管与保护的具体工作由档案管理员负责。第五章档案利用与提供第十二条档案利用工作应当遵循以下要求：（一）建立健全档案查阅制度，确保档案查阅有序；（二）为档案利用者提供便捷的服务，提高档案利用率；（三）对档案利用情况进行登记，确保档案安全。第十三条档案提供工作应当遵循以下要求：（一）按照档案利用者的需求，提供档案原件或复制件；（二）对提供的档案进行保密，防止泄露国家秘密和商业秘密；（三）对档案提供情况进行登记，确保档案安全。第十四条档案利用与提供的具体工作由档案管理员负责。第六章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定工作应当遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。第十六条档案销毁工作应当遵循以下要求：（一）对销毁的档案进行登记，确保档案销毁安全；（二）销毁档案时，应当有专人监督，防止档案丢失；（三）销毁档案后，应当及时向档案管理部门报告。第十七条档案鉴定与销毁的具体工作由档案管理员负责。第七章档案信息化管理第十八条档案信息化管理应当遵循以下要求：（一）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息安全；（二）采用先进的档案管理技术，提高档案管理效率；（三）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案利用率。第十九条档案信息化管理的具体工作由档案管理员负责。第八章档案管理人员第二十条档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和责任心；（三）具备一定的计算机操作能力。第二十一条档案管理人员应当履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案信息化管理工作；（三）负责档案保密工作。第二十二条档案管理人员应当接受专业培训，提高业务水平。第九章附则第二十三条本制度由房管中心负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和上级部门的规定执行。第3篇第一章总则第一条为加强房管中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于房管中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）科学管理原则。第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准和我中心实际情况进行，分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案等。第五条档案编号采用统一编号方法，包括档案分类号、年度号、件号和卷号。第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。第七条档案收集范围包括：（一）政策法规、规范性文件；（二）规划、计划、总结；（三）业务档案，如房屋登记、交易、租赁、维修等；（四）声像档案，如照片、录音、录像等；（五）实物档案，如奖状、证书、牌匾等。第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编号；（三）对档案进行整理，包括装订、编制目录、编写说明等；（四）对整理好的档案进行审核、验收。第四章档案保管第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防磁、防高温、防低温；（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序；（四）档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。第十一条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。具体保管期限按照国家档案分类标准和我中心实际情况确定。第五章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则；（二）便民原则；（三）保密原则。第十三条档案利用方式包括：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）提供档案咨询服务。第十四条档案利用程序：（一）查阅者提出申请；（二）档案管理人员审核申请；（三）批准后，查阅者按规定办理借阅手续；（四）查阅者按规定时间归还档案。第六章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁原则；（二）保密原则；（三）安全原则。第十六条档案销毁程序：（一）提出销毁申请；（二）档案管理人员审核申请；（三）批准后，由档案管理人员监督销毁；（四）销毁后，办理销毁手续，并保存销毁记录。第七章档案管理职责第十七条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、