企业劳动用工合规自查清单：从合同到解除

企业劳动用工合规自查清单：从合同到解除企业劳动用工规范，核心是全流程合法、书面留痕、公平履约、足额缴险、依法解除，覆盖从招聘到离职的全周期，核心依据是《劳动合同法》《劳动法》《社会保险法》及地方规定。一、招聘与入职合规禁止就业歧视招聘信息不得限定性别、户籍、地域、婚姻、生育状况等（岗位特殊必需除外）。禁止扣押证件、收取财物不得押身份证、毕业证、资格证；不得收押金、保证金、服装费、培训费等。入职审查核查年龄：禁止招用未满16周岁童工核实学历、资质、工作经历真实性确认已与前单位解除劳动关系、无有效竞业限制入职告知书面告知：工作内容、地点、报酬、工时、社保、规章制度、职业危害。二、劳动合同管理（核心）签订时限用工之日起30日内必须签书面劳动合同；超期未签需付双倍工资（最多11个月）。必备条款期限、工作内容地点、工时休假、报酬、社保、劳动保护、试用期、保密等。试用期规范合同期限试用期上限＜1年≤1个月1年≤且＜3年≤2个月≥3年/无固定≤6个月同一单位只能约定一次试用期试用期工资≥约定工资80%且≥当地最低工资合同类型固定期限、无固定期限（符合法定情形应签）、以完成一定工作任务为期限。禁止空白合同、单方持有合同双方各执一份，严禁签空白/留白合同。三、工时、加班与休息休假标准工时每日≤8小时、每周≤44小时，每周至少休息1天。加班限制一般每日≤1小时；特殊≤3小时/日，月累计≤36小时。加班费标准工作日：1.5倍休息日：2倍（可安排补休）法定节假日：3倍（不能用调休代替）休假制度带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假等按国家/地方执行。加班必须审批+书面记录无审批、无记录易被认定拖欠加班费。四、劳动报酬与支付按月足额货币发放，不得克扣、无故拖欠。工资≥当地最低工资标准。加班费、绩效、奖金、津贴应有制度依据并明确计发规则。离职当日/5日内一次性结清所有工资、报酬。五、社会保险与福利用工30日内必须办理五险登记并缴费（养老、医疗、失业、工伤、生育）。不得约定“员工自愿放弃社保”（无效）。及时申报工伤、协助工伤认定与待遇申领。六、规章制度合规内容合法：不得有罚款、强制加班、放弃社保等违法条款。程序合法：经职工代表大会/全体职工讨论→与工会/职工代表平等协商→公示/告知员工（签字、培训、手册签收）。违纪、考核、奖惩标准明确、可量化、可举证。七、劳务派遣/外包合规劳务派遣仅限临时性、辅助性、替代性岗位。派遣比例一般不超过10%（《劳务派遣暂行规定》）。禁止“假派遣、真用工”（易被认定事实劳动关系）。八、调岗、调薪、变更合同原则：协商一致+书面确认。单方调岗需有合法依据：岗位约定/制度明确员工不胜任（有考核证据）客观情况重大变化不得未经协商单方降薪。九、解除与终止劳动合同（高风险区）1.协商解除签书面协议，明确补偿、无争议、保密、竞业等。2.公司单方合法解除（需充分证据）过失性解除（无补偿）：试用期被证明不符合录用条件；严重违反规章制度；严重失职营私舞弊；兼职影响本职、拒不改正；欺诈/胁迫/乘人之危；被追究刑事责任。非过失性解除（需付N/N+1）：不胜任→经培训/调岗→仍不胜任；医疗期满不能从事原工作也不能从事另行安排；客观情况重大变化致合同无法履行，协商不成。3.禁止解除（三期、医疗期、工伤等级等）解除必须书面通知、说明理由、送达记录。4.离职手续出具离职证明（解除/终止时）15日内办理档案、社保转移结清工资、经济补偿5.经济补偿（N）标准：每满1年付1个月工资；6个月以上按1年算，不满6个月付0.5个月。违法解除：2N赔偿金。十、保密与竞业限制保密：适用于商业秘密、知识产权相关岗位。竞业限制：仅限高管、高技、涉密人员期限≤2年离职后按月付补偿金（≥离职前12个月平均30%或当地最低工资）不付补偿金→竞业限制失效十一、证据留存（关键）合同、入职表、告知书、考勤、加班审批、工资条、考核记录、奖惩通知、调岗/解除书面文件、送达凭证等至少留存2年以上（离职后）。常见违法风险与后果未签劳动合同：双倍工资（最多11个月）违法约定试用期：赔偿金（超期部分按满月工资赔）拖欠/克扣工资、加班费：加付50%—100%赔偿金未缴社保：责令补缴、滞纳金、行政处罚；工伤全部由公司承担违法解除：2N赔偿金或继续履行+补发工资制度无效：不能作为处罚/解除依据合规建议