医学院第一附属医院(第一临床医学院)公文处理规定(修订)

医学院第一附属医院(第一临床医学院)公文处理规定(修订)第一章总则第一条为提高公文处理效率和质量，进一步推进我院党政公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)和省、市、学校有关精神，结合医院(学院)实际，制定本规定。第二条医院(学院)党政公文是传达贯彻党和国家的方针政策、公布规章制度，布置和商洽工作，请示问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、安全。要精简文件，可发可不发的公文不发。各部门必须高度重视并认真做好公文处理工作。第三条党委办公室、院长办公室(简称为“党办”“院办”)主管并负责医院(学院)公文处理工作，并指定专人统一管理公文。第二章行文规则第四条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文应符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现医院(学院)意图，并5同现行有关政策规定相衔接。提出新的政策规定、措施和办法，应切实可行，尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。若新提出的政策与原实行政策不一致，则应明确原实行政策废止。第五条医院纪委、工会、团委可按照本规定的要求和工作需要，在各自的职权范围内行文;其它部门一律按发文程序，以医院党委、行政或党办、院办名义行文，不得擅自发文;涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的不得发文。第六条行文格式(一)公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。(二)公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。(三)人名、地名、引文应当准确，不滥用简称、缩写，一般不用简称，如使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文名称或缩写，应当在第一次出现时注明准确中文译名。日期应写明具体年、月、日。(四)行文必须统一格式，字迹要清楚，文面应保持整洁，凡文面凌乱不清的，要重新清稿。(五)公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，上行文应当标明发文机关，其它公文可不标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.(六)公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字和10以下的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。(七)章节序数一般应按下列顺序排列:第一层为:“一、第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。(八)“请示”应当一事一文。一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关的，应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。(九)除上级机关单位负责人直接交办事项外，不得以医院名义向上级机关单位负责人报送公文，不得以医院负责人名义向上级机关单位报送公文等。第七条如属全院性规章制度类文件或者医院领导认为应提交党委会、院长办公会议研究决定的，应按照医院议事与决策规则报有关会议审议，审议通过后，且须在三个工作日内提交党办、院办按程序发文。第三章发文办理程序第八条发文办理，一般包括起草、审核、签发、复核、登记、付印、校核、用印、立卷、归档等程序，主要程序有:(一)起草。各部门按工作职能和业务范围分别负责起草相关文件，并按程序尽快提交党办、院办。(二)审核。拟稿部门将经部门负责人、分管院领导核准后的文稿提交党办、院办进行审核。党办、院办应认真细致地逐级校对审核，层层把关。经审核不宜发文的公文文稿，退回拟稿部门并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由拟稿部门修改后重新报送。(三)签发。公文须经医院领导审批签发方能生效。拟稿部门对公文审校无误后，由党办、院办负责人把关、审核，医院领导审定、签发。1.以医院党政名义制发的上行文，如呈送江西省卫生健康委、医学院等上级部门的综合性、全局性请示、报告、涉及重大事项的重要文件，经分管院领导审核署明意见后，党委文件由党委书记签发，行政文件由院长签发，党政联合发文由党委书记、院长联合签发。2.以党委名义制发的平行文、下行文，编医院党委文号的文件，经分管院领导审核署明意见后，由党委书记签发。3.以行政名义制发的平行文、下行文，编医院行政文号的文件，经分管院领导审核署明意见后，由院长签发。4.党办、院办及其它部门以党办、院办名义制发的平行文、下行文，属于医院机关内部或办公室工作范畴，经党办、院办主任审核署明意见后，由分管党办、院办领导签发。党委会纪要由党委书记签发，院长办公会议纪要由院长签发。以上文件若涉及到多个院领导分管，应同时呈各位分管院领导审核并署明意见后，再按程序签发。(四)复核。已经医院领导签批的公文，印发前党办、院办应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核。(五)登记。对复核后的公文，由党办、院办确定发文字号等信息并详细登记。(六)校核。公文印制前实行校、核稿制，文件在正式印发前，由拟稿部门和党办、院办分别对样文进行校对、核稿。如发现不符合办文程序或者内容与第一次核稿时有较大变更的公文，应及时向拟稿部门提出修改或处理意见，呈签发人审定。(七)印制。党办、院办对样文进行校核无误后，拟稿部门提供发文范围，由打字室负责印制、装订。公文印制必须确保质量和时效。第九条按照无纸化办公要求，原则上不印发纸质文件，根据工作需要将电子文件上传至医院办公系统供各部门下载查阅。涉密公文应当严格按照相关规定执行。第十条普发性公文党办、院办核稿和印制在五个工作日以内办理，非普发性公文核稿和印制在三个工作日以内办理。急件急办。第四章收文办理程序第十一条收文办理，一般包括公文签收、登记、初审、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、答复、立卷、归档等程序。党办院办收文后，应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，一般公文应在收到公文后及时处理完毕。有密级的文件，严禁复印或通过网络传递。各部门收到上级单位文件，以及参加会议带回的重要文件，根据内容应及时交党办、院办。收文办理主要程序:(一)签收。凡主送医院党委行政的公文，分别由党办、院办统一签收。收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。电子公文应及时做好公文接收工作。(二)登记。对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。(三)承办。批办性公文，根据党办、院办负责人的拟办意见分别送有关领导批示或有关部门办理，需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。阅知性公文，应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。(四)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示，办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。涉密文件的传阅要严格按照保密相关规定执行。(五)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，加强对紧急公文或者重要公文的催办，督促承办部门按期办结。(六)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。第十二条党办、院办要根据工作需要，对公文处理的执行情况、公文的贯彻落实情况适时进行督促检查。第五章电子公文处理第十三条做好电子公文的接收、发出和分送处理。做好与江西省卫生健康委、医学院等上级部门电子公文的传输工作。第十四条不涉密的普通文件、信息和简报等可通过办公系统传输交换。涉密公文不得在办公系统传输交换，上报文件必须通过机要渠道传送。涉密公文不得保存在链接互联网的计算机上。第十五条各部门在计算机上处理和存储的重要数据、文档应定期备份，存储备份的介质及设备应妥善保存，防止毁损、遗失和失窃。第六章公文编号类型及其适用范围第十六条医院党政公文字号包括“**一附院党字”“**一附院党办字”“**一附院党干字”“**一附院党办纪要字”“**一附院字”“**一附院办字”“**一附院干字”“**一附院办纪要字”等八个。(一)**一附院党字:适用于适用于医院(学院)党委在医院(学院)范围内部署工作、奖惩单位及人员、发布涉及党内改革、发展、稳定的重大决策、措施，以及发布指导全局工作的重要公文、规范性公文等。(二)**一附院党办字:适用于适用于医院(学院)党办职责范围内，以及其它不能行文的党群部门发文开展具体工作、发布涉及规章制度类公文。(三)**一附院党干字:适用于适用于医院(学院)党委在医院(学院)范围内干部人事任免的公文。(四)**一附院党办纪要字:适用于以党办名义印发医院党委会纪要及院领导组织或党办牵头参加的部门协调会或现场办公会纪要等。(五)**一附院字:适用于医院(学院)行政在医院(学院)范围内部署工作行政发布涉及院内改革、发展、稳定的重大决策、措施，以及发布指导全局工作的重要公文、规范性公文、规章制度类公文等，适用于医院行政向上级部门请示、报告、建议事项的公文。(六)**一附院办字:适用于医院(学院)院办职责范围内，以及其它不能行文的行政部门发文开展具体工作。(七)**一附院干字:适用于医院(学院)行政在医院(学院)范围内人事任免的公文。(八)**一附院办纪要字:适用于以院办名义印发医院院长办公会议纪要及院领导组织或参加的部门协调会或现场办公会纪要。第七章公文管理第十七条医院党办、院办负责建立健全医院机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。第十八条医院公文由党办、院办专人统一管理。第十九条公文的印发、传达范围应当按照医院有关要求执行;需要变更的，应当经党办、院办负责人同意并报领导批准。第二十条涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。第二十一条公文办理完毕后，公文归档按照医院档案管理规定执行。第八章附则第二十二条本规定未尽事宜按上级有关规定办理第二十三条本规定由党委办公室、院长办公室负责解释。第二十四条本规定自印发之日起执行，《医学院第一附属医院公文运转规定》(院字[2007]73号)同时废止，原有规定与本规定相冲突的，以本规定为准。医学院第一附属医院(第一临床医学院)工作人员夜宵使用管理办法为进一步提升医院职工的获得感和幸福感，加强对在院工作人员夜宵使用的管理，特制定本办法。一、适用对象晚上在院上夜班(含加班)的医院职工、进修生、实习生、规培生等。二、夜宵标准每人每次消费夜宵的总费用不超过八元。三、夜宵供应时间每天21:30-22:00、23:00-23:30.四、夜宵的使用(一)夜宵的申报。通过医院信息系统(0A、钉钉等)进行申报。进修生、实习生、规培生通过带教教师0A系统申报。(二)夜宵的派送。医院食堂根据科室申报情况，在规定时间内将夜宵送至申报科室。(三)夜宵费用的结算。由食堂提供相应的票证按月到院长办公室结算。(四)夜宵费用的预算管理。夜宵费用纳入医院预算管理，费用从医院误餐费用中列支。(五)夜宵点餐坚持节约原则:1.同一系统账号(OA、钉钉等)不能同时点多份宵夜套餐;2.同一系统账号(0A、钉钉等)只能给本人点餐，不能帮其它系统账号(0A、钉钉等)点餐;3.全院职工要加强对个人系统账号(0A、钉钉等)的管理，确保账号安全。五、相关管理工作(一)信息科负责夜宵OA申报系统的建设与维护工作;(二)总务科负责夜宵供应的安全、质量、定价及食堂管理的工作;