学校学生宿舍管理制度

学校学生宿舍管理制度第一章总则第一条为加强学校学生宿舍管理，维护学生合法权益，保障学生人身财产安全，营造安全、文明、和谐、有序的住宿环境，根据国家相关法律法规及学校规章制度，结合学生宿舍管理实际，制定本制度。第二条本制度适用于学校所有学生宿舍的管理，涵盖宿舍申请、入住、使用、退出等全流程管理，以及宿舍管理部门、相关教职工、学生宿舍使用者等所有涉及主体。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“学生宿舍专项管理”是指学校为实现学生宿舍安全、规范、高效管理，依据法律法规和学校规章制度，对宿舍申请、分配、使用、维修、安全、卫生、纪律等各项事务进行的系统性规范和管理活动。（二）“宿舍专项风险”是指学生在宿舍日常生活中可能面临的各类安全隐患，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害、传染病传播、违章用电、打架斗殴等风险。（三）“宿舍合规”是指学生宿舍管理活动及使用者在宿舍管理过程中，严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的相关规定，确保宿舍管理合法合规、使用安全有序。第四条学生宿舍专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，即管理范围覆盖所有学生宿舍及住宿人员，无死角、无盲区；（二）责任到人原则，即明确各部门、各岗位管理职责，确保责任主体清晰、责任落实到位；（三）风险导向原则，即以防范和化解宿舍专项风险为核心，优先保障学生人身财产安全；（四）持续改进原则，即定期评估管理效果，优化管理措施，不断完善管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为学生宿舍专项管理的第一责任人，对宿舍管理工作的全面实施负总责；分管学生管理工作的校领导为学生宿舍专项管理的直接责任人，负责统筹协调、监督指导宿舍管理工作。第六条设立学生宿舍专项管理领导小组，由校领导牵头，学生工作处、后勤管理处、保卫处、校医院等部门负责人组成，负责宿舍专项管理的统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组下设办公室，挂靠学生工作处，具体负责日常管理工作。第七条学生宿舍专项管理领导小组主要职责包括：（一）统筹制定和完善学生宿舍管理制度，协调解决管理中的重大问题；（二）审批宿舍分配方案、维修计划、安全防控措施等重大事项；（三）定期组织宿舍专项风险排查和安全检查，评估管理效果，提出改进建议；（四）监督各部门落实宿舍管理职责，对违规行为进行问责。第八条牵头部门为学生工作处，主要职责包括：（一）统筹学生宿舍专项管理制度建设，组织修订和完善本制度；（二）负责宿舍申请、分配、调整、退出等日常管理，确保分配公平公正；（三）开展宿舍安全、卫生、纪律等专项检查，督促学生遵守宿舍管理规定；（四）组织学生宿舍管理相关培训，提升学生安全意识和自律能力。第九条专责部门为后勤管理处和保卫处，主要职责包括：（一）后勤管理处负责宿舍设施设备维护、维修，保障宿舍正常使用；（二）保卫处负责宿舍安全防控，包括门禁管理、消防检查、巡逻防控、应急处置等；（三）两部门协同开展宿舍安全隐患排查，对发现的问题及时整改，确保宿舍安全。第十条业务部门及下属单位包括各学院，主要职责包括：（一）协助学生工作处开展宿舍分配工作，提供学生宿舍需求信息；（二）监督学生遵守宿舍管理规定，对违纪学生进行教育引导；（三）配合相关部门开展宿舍安全、卫生等检查，及时反馈问题；（四）组织学生参与宿舍文化建设，营造文明和谐的宿舍氛围。第十一条基层执行岗为宿舍管理员和各学院辅导员，主要职责包括：（一）宿舍管理员负责宿舍日常管理，包括考勤、卫生、安全巡查等，及时上报异常情况；（二）辅导员负责学生宿舍教育引导，督促学生遵守宿舍管理规定，做好学生思想工作；（三）两岗位协同开展宿舍专项风险防控，落实学生宿舍管理各项要求；（四）岗位人员应签署合规承诺书，履行风险上报义务，对发现的安全隐患、违规行为及时报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条宿舍申请与分配管理。（一）学生申请宿舍需提交书面申请，填写《学生宿舍申请表》，经所在学院审核同意后报学生工作处；（二）宿舍分配遵循“公平、公正、公开”原则，根据学生年级、性别、身体状况等因素综合确定；（三）新生宿舍分配由学生工作处统一安排，其他学生宿舍调整需经领导小组审批；（四）禁止任何个人或团体通过非正常渠道干预宿舍分配，严禁弄虚作假。第十三条宿舍使用规范管理。（一）学生应遵守宿舍作息制度，按时归寝，严禁夜不归宿；（二）宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等行为，严禁存放易燃易爆物品；（三）宿舍内禁止饲养宠物，禁止违规使用大功率电器，严禁私拉乱接电线；（四）宿舍内禁止超员住宿，禁止留宿外人，严禁擅自调换床位或门牌。第十四条宿舍安全防控管理。（一）宿舍楼配备消防器材，学生应熟悉消防器材使用方法，严禁损坏或遮挡消防设施；（二）宿舍楼实行门禁管理，学生应妥善保管钥匙，禁止外人进入宿舍；（三）宿舍内禁止使用明火，禁止私拉乱接电线，禁止违规使用电器；（四）发现安全隐患应立即报告宿舍管理员或保卫处，严禁隐瞒不报。第十五条宿舍卫生保洁管理。（一）学生应每日打扫宿舍卫生，保持室内整洁，禁止乱扔垃圾；（二）宿舍楼公共区域由后勤管理处定期保洁，学生应配合维护；（三）宿舍内禁止堆放杂物，禁止乱涂乱画，禁止损坏公共设施；（四）卫生检查结果纳入学生个人及学院年度考核，对卫生不合格宿舍予以通报批评。第十六条宿舍维修维护管理。（一）宿舍设施设备损坏应立即报修，由后勤管理处登记并安排维修；（二）学生应爱护宿舍设施，禁止擅自拆卸或改造；（三）维修期间应积极配合，不得阻挠维修工作；（四）维修费用按学校相关规定执行，超出部分由责任人承担。第十七条宿舍违纪处理管理。（一）学生违反宿舍管理规定，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；（二）屡次违纪或情节严重者，取消宿舍资格，并依法依规处理；（三）对造成财产损失或安全事故者，依法承担赔偿责任，并追究相关责任；（四）违纪处理结果由学生工作处公示，接受学生监督。第十八条宿舍退宿管理。（一）学生退宿需提前提交书面申请，经学院审核后报学生工作处审批；（二）退宿学生应配合做好宿舍内物品清点和交接工作；（三）宿舍退宿后由后勤管理处统一安排维修或调整；（四）禁止擅自退宿，违规退宿者将承担相应责任。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。（一）学生工作处每年对宿舍管理制度进行评估，根据国家法律法规、学校规章制度及管理实际及时修订；（二）修订后的制度需经领导小组审批，并通过校内公告、专题培训等方式向师生公布；（三）制度修订应充分征求师生意见，确保制度的科学性、可操作性；（四）制度更新情况由领导小组办公室记录存档，作为年度管理评估依据。第二十条风险识别预警机制。（一）学生工作处、后勤管理处、保卫处每季度开展宿舍专项风险排查，形成《宿舍专项风险排查报告》；（二）风险排查内容包括宿舍设施安全、消防安全、用电安全、卫生状况、违纪行为等；（三）对排查出的风险点进行分级评估，一般风险由责任部门限期整改，重大风险由领导小组统筹处置；（四）风险预警信息通过校内公告、宿舍通知等方式发布，提醒师生注意防范。第二十一条合规审查机制。（一）宿舍分配、调整、维修、退宿等事项需经合规审查，未经审查不得实施；（二）合规审查由学生工作处牵头，邀请后勤管理处、保卫处等部门参与，确保审查客观公正；（三）审查内容包括程序合规性、资料完整性、决策合理性等；（四）审查结果形成书面记录，作为绩效考核依据。第二十二条风险应对机制。（一）一般风险由责任部门立即处置，并在X日内完成整改，并向领导小组办公室报告；（二）重大风险由领导小组立即启动应急预案，相关部门协同处置，并在X小时内上报校领导；（三）风险处置过程中应明确责任分工，确保各项措施落实到位；（四）风险处置完成后由责任部门提交报告，领导小组组织评估，确无隐患后方可解除应急状态。第二十三条责任追究机制。（一）对违反宿舍管理规定的行为，视情节轻重追究责任人责任，包括警告、通报批评、纪律处分等；（二）对因失职导致安全事故者，依法依规追究相关责任，情节严重者移送司法机关处理；（三）责任追究结果由学生工作处公示，接受师生监督；（四）责任追究情况纳入个人及部门年度考核，与绩效、评优挂钩。第二十四条评估改进机制。（一）学生工作处每年对宿舍管理有效性进行评估，形成《宿舍专项管理评估报告》；（二）评估内容包括制度完善度、风险防控效果、师生满意度等；（三）评估结果用于优化管理措施，提升管理水平；（四）评估报告经领导小组审批后向全校通报，接受师生监督。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。（一）校领导对宿舍专项管理工作负总责，定期听取工作汇报，协调解决重大问题；（二）领导小组各成员单位应明确分管领导，落实管理职责，确保工作到位；（三）学生工作处、后勤管理处、保卫处等部门应建立联席会议制度，定期研究宿舍管理工作；（四）领导小组办公室应做好日常管理，确保各项措施落实到位。第二十六条考核激励机制。（一）将宿舍管理纳入各部门年度考核，考核结果与绩效、评优挂钩；（二）对宿舍管理工作表现突出的部门和个人予以表彰奖励，对失职者予以通报批评；（三）考核内容包括制度落实情况、风险防控效果、师生满意度等；（四）考核结果由领导小组办公室汇总，报校领导审批后执行。第二十七条培训宣传机制。（一）学生工作处每年组织宿舍管理专题培训，内容包括制度解读、安全知识、应急处置等；（二）后勤管理处、保卫处等部门应开展宿舍安全、卫生、维修等专项培训，提升服务能力；（三）各学院应组织学生学习宿舍管理规定，增强学生安全意识和自律能力；（四）培训情况由领导小组办公室记录存档，作为年度管理评估依据。第二十八条信息化支撑。（一）建设学生宿舍管理信息系统，实现宿舍申请、分配、维修、退宿等业务线上办理；（二）系统应具备风险预警功能，对宿舍安全、卫生等异常情况自动报警；（三）系统应实现数据共享，各部门可实时查询相关数据，提升管理效率；（四）信息系统由学生工作处牵头建设，后勤管理处、保卫处等部门协同配合。第二十九条文化建设。（一）编制《学生宿舍管理手册》，向师生发布宿舍管理规定、安全知识、应急处置等内容；（二）开展宿舍文明评比活动，表彰先进，树立典型，营造良好氛围；（三）各学院应组织宿舍文化建设活动，增强学生归属感和责任感；（四）领导小组办公室定期评选“文明宿舍”“优秀宿舍管理员”，并予以表彰奖励。第三十条报告制度。（一）宿舍专项风险排查报告、宿舍管理评估报告等应定期上报校领导及上级主管部门；（二）风险事件报告应