新冠自查排查工作制度

PAGE新冠自查排查工作制度一、总则（一）目的为有效预防、及时发现和控制新冠病毒传播风险，保障公司/组织员工的身体健康和生命安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本新冠自查排查工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、办公区域、生产场所、公共活动区域等。（三）工作原则1.预防为主原则强化新冠病毒防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识和能力，采取有效的预防措施，降低感染风险。2.早发现、早报告原则建立健全自查排查机制，及时发现新冠病毒感染相关症状人员，确保早发现、早报告、早隔离、早治疗，防止疫情扩散。3.科学规范原则依据国家有关法律法规、行业标准和防控指南，结合公司/组织实际情况，科学制定自查排查工作流程和措施，确保工作规范、有序开展。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织新冠自查排查工作，制定防控策略和措施，决策重大事项。（二）各部门负责人1.负责本部门新冠自查排查工作的组织实施，确保各项措施落实到位。2.督促本部门员工遵守自查排查制度，及时报告异常情况。3.配合公司/组织做好疫情防控相关工作。（三）人力资源部门1.负责收集、统计员工健康信息，建立员工健康档案。2.按照规定做好员工请假、离职等手续的审核，对涉及疫情防控的情况进行跟踪管理。3.协助开展疫情防控知识培训和宣传工作。（四）行政部门1.负责办公区域、公共活动区域的清洁消毒、通风换气等工作，提供必要的防疫物资。2.负责安排专人对进入公司/组织的人员进行体温检测、健康码查验等工作。3.负责协调处理疫情防控期间的后勤保障工作。（五）安全管理部门1.负责制定疫情防控期间的安全管理制度，加强安全检查和隐患排查，确保公司/组织安全稳定。2.协助做好疫情防控相关应急处置工作。（六）员工个人1.自觉遵守新冠自查排查工作制度，主动配合公司/组织做好各项防控措施。2.每日进行自我健康监测，如实报告个人健康状况。3.如出现发热、咳嗽、乏力等新冠病毒感染相关症状，应及时报告并就医。三、自查排查内容（一）健康状况自查1.员工每日上班前应进行自我健康监测，包括测量体温、观察自身症状等。如出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅觉味觉减退或丧失、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状，不得进入公司/组织，并及时报告部门负责人和人力资源部门。2.各部门负责人应关注本部门员工健康状况，发现异常情况及时督促员工就医并报告公司/组织。（二）行程轨迹排查1.员工应如实报告近期行程轨迹及接触史，包括是否前往中高风险地区、是否接触过确诊病例或疑似病例等。2.各部门负责人应定期了解本部门员工行程轨迹及接触史，如有异常情况及时报告公司/组织。（三）工作场所排查1.行政部门负责每日对办公区域、生产场所、公共活动区域等进行清洁消毒、通风换气，并做好记录。2.安全管理部门负责对工作场所的安全设施、消防设施等进行检查，确保正常运行。3.各部门应保持工作场所环境整洁，物品摆放整齐，避免人员聚集。（四）人员出入排查1.行政部门应安排专人在公司/组织入口处对进入人员进行体温检测、健康码查验等工作。体温正常、健康码为绿码且无异常症状的人员方可进入。2.外来人员进入公司/组织应提前预约，并提供相关证明材料，经审核同意后方可进入。进入时应严格按照上述要求进行检测和查验。四、自查排查流程（一）员工自查1.员工每日上班前自行测量体温，观察自身症状，如实填写《员工健康状况自查表》。2.如发现异常情况，应立即报告部门负责人，并按照要求前往医疗机构就诊。（二）部门排查1.各部门负责人每日对本部门员工健康状况进行询问和排查，查看《员工健康状况自查表》，发现异常情况及时督促员工就医并报告人力资源部门。2.部门负责人定期了解本部门员工行程轨迹及接触史，如有异常情况及时报告公司/组织。（三）公司/组织排查1.人力资源部门每日收集、汇总员工健康信息，对异常情况进行分析和研判，并及时报告疫情防控工作领导小组。2.行政部门每日对办公区域、生产场所、公共活动区域等进行清洁消毒、通风换气，并做好记录。对进入公司/组织的人员进行体温检测、健康码查验等工作，发现异常情况及时报告疫情防控工作领导小组。3.疫情防控工作领导小组根据排查情况，及时召开会议，研究部署防控措施，决策重大事项。（四）异常情况处置1.如发现员工出现新冠病毒感染相关症状或行程轨迹、接触史异常，应立即安排其到指定地点休息，并通知医疗机构进行排查。2.对排查结果为确诊病例或疑似病例的，应立即启动应急预案，按照相关规定进行隔离、治疗、报告等工作，并配合有关部门做好流调溯源、环境消杀等工作。3.对密切接触者、次密切接触者等相关人员，应按照要求进行集中隔离或居家隔离，并做好健康监测和服务保障工作。五、信息报告与管理（一）报告流程1.员工发现自身异常情况应立即报告部门负责人，部门负责人应在接到报告后1小时内报告人力资源部门。2.人力资源部门接到报告后，应立即对异常情况进行核实，并在2小时内报告疫情防控工作领导小组。3.疫情防控工作领导小组接到报告后，应及时研究部署防控措施，并在2小时内向当地疾控机构和行业主管部门报告。（二）报告内容1.报告应包括员工姓名、性别、年龄、部门、联系方式、症状表现、行程轨迹、接触史等信息。2.如为确诊病例或疑似病例，还应报告诊断结果、治疗情况等信息。（三）信息管理1.人力资源部门负责建立员工健康信息档案，对员工健康状况、行程轨迹、接触史等信息进行详细记录，并妥善保管。2.严格遵守信息保密制度，未经授权不得泄露员工个人信息。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责定期组织员工开展新冠病毒防控知识培训，提高员工自我防护意识和能力。2.培训内容包括新冠病毒的基本知识、传播途径、防控措施、个人防护方法等。3.培训方式可采用线上培训、线下培训、发放宣传资料等多种形式。（二）宣传1.行政部门负责通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传新冠病毒防控知识和公司/组织自查排查工作制度。2.及时发布疫情防控相关信息，引导员工正确认识疫情，科学做好防控。七、物资保障（一）防疫物资储备1.行政部门负责储备足够数量的防疫物资，包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、洗手液、体温计等。2.建立防疫物资管理制度，定期对物资进行盘点和更新，确保物资充足、完好。（二）物资发放与使用1.员工根据工作需要，可向行政部门申请领取防疫物资。2.行政部门应按照规定发放防疫物资，并做好发放记录。员工应正确使用防疫物资，避免浪费。八、应急处置（一）应急预案制定制定新冠疫情应急预案，明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急演练定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工应急处置能力。（三）应急响应1.一旦发现确诊病例或疑似病例，立即启动应急预案，按照规定进行隔离、治疗、报告等工作。2.配合有关部门做好流调溯源、环境消杀、人员管控等工作，防止疫情扩散。3.做好员工的心理疏导和安抚工作，维护公司/组织正常秩序。九、监督与考核（一）监督检查1.疫情防控工作领导小组定期对公司/组织新冠自查排查工作进行监督检查，确保各项措施落实到位。2.对发现的问题及时督促整改，对整改不力的部门和个人进行严肃问责。（二）考核评价1.将新冠自查排查工作纳入各部门绩效考核内容，对工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖