新乡学院保密工作制度

PAGE新乡学院保密工作制度一、总则（一）目的为加强新乡学院保密工作，确保学校各类信息的安全，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于新乡学院全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类临时人员。（三）保密工作原则1.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息只被授权人员知晓。2.全程化原则：对信息的产生、处理、存储、传输、使用、销毁等全过程实施保密管理。3.精准化原则：根据信息的敏感程度和重要性，采取相应的精准保密措施。4.自主化原则：学校各部门、各单位自主履行保密管理职责，落实保密措施。5.法制化原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作。二、保密工作机构与职责（一）保密委员会1.组成：学校成立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管保密工作的领导担任副主任，各相关职能部门负责人为成员。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定学校保密工作规划和制度。研究决定学校保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。监督检查学校各部门、各单位保密工作的落实情况。对发生的失泄密事件进行调查处理，提出处理意见和改进措施。（二）保密工作办公室1.组成：保密委员会下设保密工作办公室，挂靠学校党委办公室（校长办公室），负责日常保密工作的组织协调和管理。2.职责组织实施学校保密工作规划和制度，制定保密工作年度计划并组织实施。开展保密宣传教育，提高师生员工的保密意识和技能。指导、监督学校各部门、各单位保密工作，检查保密制度执行情况。负责学校保密要害部门、部位的确定和管理。组织开展保密检查、保密技术防护和保密风险评估工作。受理和调查处理失泄密事件，及时向上级主管部门报告。负责学校保密工作档案的管理。（三）保密要害部门、部位1.确定原则：根据学校工作实际，将涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密较多的部门和部位确定为保密要害部门、部位。2.管理要求保密要害部门、部位应明确保密责任人，签订保密责任书。配备必要的保密设施和设备，如保密文件柜、计算机加密设备、监控设备等。加强对保密要害部门、部位人员的管理，定期进行保密教育和培训。严格控制进入保密要害部门、部位的人员，对进入人员进行登记和审查。（四）各部门、各单位保密工作职责1.各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作第一责任人，全面负责本部门、本单位的保密工作。2.制定本部门、本单位保密工作制度和措施，明确保密工作责任人。3.组织开展本部门、本单位人员的保密宣传教育和培训。4.对本部门、本单位产生、传递、使用和保管的各类信息进行保密管理，确保信息安全。5.定期对本部门、本单位保密工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。6.对发生在本部门、本单位的失泄密事件及时报告，并积极配合学校进行调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，以及依照国家法律法规确定的其他国家秘密。2.商业秘密：学校在教学、科研、管理等活动中形成的，不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。3.工作秘密：学校在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但不宜公开的内部事项。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：学校工作秘密中的一般事项。四、保密措施（一）文件、资料保密1.严格执行文件登记、传阅、保管、借阅、清退、销毁等制度。2.秘密文件、资料应在保密要害部门、部位的保密文件柜中存放，并有专人负责保管。3.绝密级文件、资料必须由专人专车传递，实行直送直取，不得通过普通邮政、快递等方式传递。4.借阅秘密文件、资料应经本部门、本单位负责人批准，并办理借阅手续，限期归还。5.对过期、作废文件、资料应及时清理，按照规定进行销毁，销毁过程要有专人监销。（二）会议保密1.召开涉及秘密事项的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行保密检查。2.对会议内容进行保密，明确会议保密要求，限定参会人员范围。3.会议文件、资料应妥善保管，会后及时收回、清退。4.会议期间的录音、录像、记录等资料应按照保密规定进行管理。（三）计算机信息系统保密1.学校计算机信息系统应按照国家有关规定和标准进行建设和管理，采取必要的安全保密防护措施。2.涉密计算机应与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。3.加强计算机信息系统用户账号管理，严格用户权限设置，定期更换用户密码。4.对存储、处理、传输涉密信息的计算机信息系统，应进行加密处理，并安装防病毒、防木马等安全防护软件。5.严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输涉密信息，严禁将涉密计算机、移动存储设备接入非涉密网络。6.对计算机信息系统进行定期安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（四）移动存储设备保密1.移动存储设备（如U盘、移动硬盘、光盘等）应按照涉密程度进行分类管理，明确标识。2.涉密移动存储设备应专人专用，严禁交叉使用。3.存储涉密信息的移动存储设备应进行加密处理，并采取必要的物理保护措施。4.移动存储设备使用后应及时进行清理和消毒，防止信息泄露。5.严禁将涉密移动存储设备带出学校，确需带出的，应经学校保密工作办公室批准，并采取必要的保密措施。（五）通信、办公自动化设备保密1.严禁在普通电话、手机、传真机等通信设备上谈论、传递涉密信息。2.使用加密手机、加密传真机等加密通信设备传递涉密信息时，应按照规定进行操作。3.对办公自动化设备（如复印机、打印机、扫描仪等）进行管理，严禁在非涉密设备上复印、打印、扫描涉密文件、资料。4.对废弃的通信、办公自动化设备应进行清理，确保存储的涉密信息被彻底清除。（六）对外交流与合作保密1.学校与境外机构、人员进行交流与合作时，应严格遵守国家有关保密规定，履行审批手续。2.对外提供涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的资料、文件、数据等，应经学校保密工作办公室审核，并报学校领导批准。3.在对外交流与合作活动中，应明确保密要求，限制知悉范围，采取必要的保密措施。4.对参与对外交流与合作的人员进行保密教育和培训，签订保密承诺书。（七）新闻宣传保密1.学校新闻宣传部门应严格遵守新闻宣传保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的信息进行保密审查。2.未经学校保密工作办公室批准并履行相关手续，不得在新闻媒体上公开涉及学校保密事项的信息。3.对学校举办的各类活动进行宣传报道时，应注意保护活动中涉及的保密信息。（八）人员保密管理1.新入职人员应进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.对涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的人员，应进行严格的审查和管理，定期进行保密考核。3.教职工离职、退休、调动时，应及时收回所保管的秘密文件、资料和移动存储设备，并办理交接手续。4.学生毕业、退学、转学等离校时，并对其进行保密教育，提醒其遵守保密规定。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作，定期或不定期对学校各部门、各单位保密工作进行检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密要害部门、部位的管理情况。3.文件、资料、计算机信息系统等保密措施的落实情况。4.人员保密教育和培训情况。5.失泄密事件的查处情况。.（三）监督检查方式1.定期检查：每年组织一次全面的保密检查，对学校各部门、各单位保密工作进行综合评估。2.不定期检查：根据工作需要，随时对重点部门、重点部位和重要环节进行保密检查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项保密检查。（四）检查结果处理1.对保密工作落实到位、成绩突出的部门和单位，给予表彰和奖励。2.对保密工作存在问题的部门和单位，下达整改通知书，责令限期整改。3.对违反保密制度，造成失泄密事件的部门和单位，依法依规追究相关人员的责任。六、失泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生失泄密事件后，当事人应立即采取措施，防止事件扩大，并及时向本部门、本单位负责人报告。2.本部门、本单位负责人接到报告后，应在[具体时间]内报告学校保密工作办公室。3.学校保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[具体时间]内向上级主管部门报告。（二）处理措施1.对失泄密事件进行调查，查明事件原因、经过和造成的损失。2.根据调查结果，对相关责任人进行责任认定，依法依规给予相应的处理。3.采取有效措施，消除失泄密事件造成的影响，防止类似事件再次发生。4.对失泄密事件进行总结分析，提出改进措施和建议，完善保密工作制度和措施。七、保密宣传教育与培训（一）宣传教育内容1.国家有关保密法律法规和政策。2.学校保密工作制度和规定。3.保密知识和技能，如保密技术防护、信息安全管理等。4.失泄密案例分析，提高师生员工的保密意识和防范能力。（二）培训方式1.定期举办保密知识讲座，邀请专家学者或保密工作部门的同志进行授课。2.开展保密业务培训，针对不同岗位的特点和需求，进行有针对性的培训。3.利用网络平台，开展在线保密教育和培训，方便师生员工随时随地学