政协对外交往工作制度

PAGE政协对外交往工作制度一、总则（一）制定目的为规范政协对外交往工作，充分发挥政协在促进对外友好交流、推动合作发展等方面的积极作用，加强与国际及港澳台地区相关组织、机构和人士的联系与沟通，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协机关及政协各专门委员会、各界别委员参与对外交往活动的组织、协调与管理。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家有关外事管理的法律法规以及政协章程，确保对外交往活动合法合规。2.维护国家利益：坚定维护国家主权、安全和发展利益，在对外交往中展现中国政协的良好形象和立场。3.增进友好合作：以促进国际及港澳台地区与我国在政治、经济、文化、社会等领域的友好交流与合作为宗旨，推动互利共赢。4.注重实效：对外交往活动要紧密围绕政协职能，注重实际效果，为国家发展大局服务。二、对外交往活动的组织与策划（一）活动规划1.根据国家外交政策、政协工作重点以及国际形势和港澳台地区情况，每年制定对外交往活动年度计划，明确活动主题、目标、内容、参与人员、时间安排和经费预算等。2.年度计划应广泛征求政协机关各部门、各专门委员会、各界别委员以及相关政府部门的意见和建议，进行充分论证和综合平衡后报政协领导审批。（二）活动筹备1.成立活动筹备工作小组，负责具体组织实施对外交往活动的筹备工作。筹备工作小组应明确分工，责任到人，确保各项筹备工作有序推进。2.筹备工作包括活动方案制定、邀请嘉宾、场地安排、资料准备、宣传报道、安全保障等方面。活动方案应详细具体，具有可操作性，明确活动流程、环节设置、互动安排等内容。3.邀请嘉宾要注重广泛性、代表性和针对性，根据活动主题和目标，邀请国际及港澳台地区相关领域的知名人士、专家学者、社团组织负责人等参加。邀请工作应提前发出正式邀请函，并及时跟进确认嘉宾出席情况。4.场地安排要符合活动规模和要求，确保活动顺利进行。同时，要做好活动现场的布置和设施设备的调试等工作。5.资料准备包括活动背景资料、政协工作成果介绍、相关政策解读等，要制作精美、内容准确，能够全面展示政协形象和活动主题。6.宣传报道要制定详细的宣传方案，通过多种渠道和方式，及时、准确地宣传对外交往活动的意义、内容和成果，扩大活动影响力。7.安全保障工作要制定完善的安全预案，明确安全责任，加强活动现场的安全管理和保卫工作，确保活动参与人员的人身安全和活动的顺利进行。三、对外交往活动的实施（一）活动执行1.严格按照活动方案组织实施对外交往活动，确保活动流程顺畅、环节紧凑、秩序良好。2.活动现场要安排专人负责引导、服务和协调工作，及时解决活动中出现的各种问题。3.加强与嘉宾的沟通交流，尊重嘉宾的意见和建议，营造良好的交流氛围，充分发挥对外交往活动的平台作用。（二）活动记录1.安排专人负责对外交往活动的记录工作，包括文字记录、图片拍摄、视频录制等，全面、准确地记录活动过程和相关信息。2.活动记录资料要及时整理归档，建立专门的档案库，以便日后查阅和参考。（三）活动总结1.对外交往活动结束后，要及时进行总结。总结内容包括活动的基本情况、取得的成效、存在的问题以及经验教训等。2.活动总结报告应报政协领导审阅，并在政协机关内部进行通报，为今后的对外交往工作提供参考和借鉴。四、对外交往活动的人员管理（一）人员选派1.根据对外交往活动的性质、规模和要求，合理选派参与活动的人员。选派人员应具备良好的政治素质、业务能力、外语水平和沟通协调能力，熟悉政协工作和相关领域知识。2.参与对外交往活动的人员要严格遵守外事纪律和本制度规定，自觉维护政协形象。（二）人员培训1.定期组织参与对外交往活动人员的培训，培训内容包括外事礼仪、国际形势、外交政策、政协业务知识等方面，提高人员的综合素质和业务能力。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种形式，确保培训效果。（三）人员考核1.建立参与对外交往活动人员的考核机制，对人员在活动中的表现进行全面考核，考核内容包括活动组织协调能力、沟通交流能力、遵守纪律情况、工作成效等方面。2.考核结果作为人员评先评优、职务晋升等的重要依据。五、对外交往活动的经费管理（一）经费预算1.对外交往活动经费预算应根据活动规模、内容和要求进行合理编制，明确各项费用的支出标准和金额。2.经费预算要严格按照国家有关财务规定和政协财务管理制度进行编制，确保预算的科学性、合理性和准确性。（二）经费使用1.对外交往活动经费必须专款专用，严格按照预算安排使用，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。2.经费使用要严格执行财务审批制度，报销凭证要真实、合法、有效，经相关负责人审核签字后报销。3.加强对经费使用情况的监督检查，定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用规范、透明。六、对外交往活动的保密管理（一）保密制度1.建立健全对外交往活动保密制度，明确保密工作责任，加强对活动中涉及的国家机密、政协工作秘密以及其他敏感信息的保密管理。2.参与对外交往活动的人员要签订保密承诺书，严格遵守保密规定，不得泄露活动中知悉的各类秘密信息。（二）保密措施1.加强对活动资料、文件的管理，严格控制知悉范围，妥善保管，防止丢失、被盗或泄露。2.活动现场要采取必要的保密措施，如设置保密区域、限制无关人员进入等。3.涉及敏感信息的交流和讨论要在保密环境下进行，严禁通过非保密渠道传递敏感信息。七、对外交往活动的应急管理（一）应急预案1.制定对外交往活动应急预案，明确可能出现的各类突发事件及应对措施，提高应急处置能力。2.应急预案应包括突发事件的预警机制、应急响应流程、责任分工、处置措施等内容，并定期进行演练和修订。（二）应急处置1.对外交往活动中一旦发生突发事件，要立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，确